5 benefícios óbvios de usar um combinador de PDF

No entanto, essa mesma popularidade apresenta alguns problemas para as pessoas que os utilizam. Para começar, Os arquivos PDF tendem a se acumular em pastas desorganizadaso que torna o trabalho mais lento, especialmente quando você precisa imprimir alguns deles - não é uma experiência divertida. Além disso, há o tamanho o formato pode ficar bastante volumosoespecialmente quando há muitas imagens de alta resolução envolvidas, o que geralmente acontece com apresentações detalhadas de produtos e documentos semelhantes.

E como as pessoas adoram enviar PDFs desprotegidos para lá e para cá, eles correm um risco muito maior de serem sequestrados do que um arquivo típico do Word ou do Google Doc. Podemos continuar, mas não é necessário, pois, felizmente, existe uma solução, chamada combinador de PDF. E embora já tenhamos falado sobre combinação de arquivos PDF no passado, desta vez vamos nos concentrar nos benefícios que essas ferramentas podem oferecer.

Sem mais delongas, vamos dar uma olhada em cinco maneiras pelas quais a ferramenta de combinação de PDFs do MobiPDF pode melhorar seu fluxo de trabalho.

1. Mantenha seus PDFs bem organizados

Ninguém gosta de uma mesa bagunçada, então por que deveríamos tratar nosso espaço de trabalho digital de forma diferente? Digamos que você seja um arquiteto que tenha elaborado várias propostas para um edifício de 30 andares em Nova York. Se você tentar enviar todos os rascunhos por e-mail, provavelmente excederá o limite de anexos.

O compartilhamento via nuvem pode funcionar, mas será uma experiência entediante para seu cliente, que agora terá de esperar que um arquivo gigante termine de ser baixado, descompactá-lo e, por fim, analisar cada rascunho, fazendo comparações lado a lado para decidir qual ideia é melhor..

Ou você pode simplesmente mesclar os arquivos PDF na ordem que desejar e enviar todos os rascunhos em um único arquivo que agora ocupará muito menos espaço E será muito mais conveniente para o seu cliente visualizar. Como um bônus adicional, reunir arquivos semelhantes também o ajudará a organizar melhor seu portfólio de PDFs, assim, você não perderá mais minutos preciosos vasculhando pastas e arquivos com nomes semelhantes, apenas para esquecer o que estava procurando.

2. Libere mais espaço valioso

Se você já usou PDFs antes, provavelmente notou que eles não são exatamente pequenos. Dependendo do número de páginas e imagens, gráficos ou tabelas contidos neles, um único PDF pode chegar a vários megabytes de tamanho. E se isso não parece ser grande coisa, imagine ter 2.000 desses danadinhos por perto. Se considerarmos que o tamanho médio de cada documento é de 5 MB, você terá uma pasta de pasta de 10 gigabytes cheia apenas de PDFs!

Se você tem uma empresa ou trabalha em um escritório, provavelmente terá ainda mais do que isso ocupando um espaço digital precioso. A combinação de arquivos PDF em um único documento é, portanto, crucial para reduzir o tamanho do arquivo de cada PDF. Isso é especialmente útil ao compartilhar arquivos por e-mail ou outras plataformas on-line que tenham restrições de tamanho de arquivo.

3. Torne seu trabalho acessível a todos

Aqui está mais um motivo para combinar dois PDFs no Windows.

Se você for como o usuário comum, provavelmente tem vários formatos de arquivos espalhados por aí, não apenas PDFs. Em vez de manter vários documentos incompatíveis, você pode unificá-los em um único arquivo PDF que pode ser facilmente visualizado, compartilhado ou até mesmo editado em qualquer dispositivo.

Um combinador de PDF é uma ótima ferramenta para esses casos, a fim de garantir que todos os seus arquivos sejam compatíveis com usuários de Mac, Windows, Android, iOS ou até mesmo Linux usuários. O MobiPDF, por exemplo, oferece suporte nativo para a combinação de arquivos PDF e imagens, mas o software também apresenta um poderoso Conversor de PDF que você pode usar para transformar arquivos do Microsoft Office em PDFs sem esforço.

Obviamente, quando os arquivos forem combinados, o PDF resultante preservará a formatação original intacta, portanto, você não precisará se preocupar com nada.

4. Transforme a impressão em uma brincadeira de criança

Talvez a única coisa pior do que lidar com sistemas de organização de arquivos bagunçados seja quando você precisa imprimir o conteúdo deles. Mas o que costumava ser um longo e tedioso jogo de gato e rato agora pode ser feito de forma eficiente com apenas alguns cliques.

Basta mesclar os PDFs de que você precisa e imprimi-los em um único PDF. Se quiser aumentar ainda mais sua eficiência, analise cada conjunto de documentos que devem estar juntos e combine-os com bastante antecedência. Dessa forma, da próxima vez que seu chefe pedir com urgência que você imprima aquela bagunça de arquivos DOCX, PDF e Excel em uma apresentação coerente para a próxima reunião da diretoria, você já estará um passo à frente dele.

5. Mantenha seus PDFs longe de olhares curiosos

A fusão de arquivos PDF também pode ajudar muito a aumentar a segurança. Em vez de ter vários arquivos desprotegidos contendo informações confidenciais, você pode manter tudo em um único PDF criptografado e pDF criptografado e assinado digitalmente. Com o MobiPDF, também é possível proteger o PDF com uma senha para limitar ainda mais o que os usuários podem fazer com o arquivo, mesmo que ele vá parar na caixa de correio. Proteger a correspondência de trabalho nunca foi tão simples!

Comece a combinar com o MobiPDF

Agora que você sabe por que deve combinar seus arquivos, é hora de aprender como fazer isso de forma eficiente. Então, como você pode combinar arquivos PDF? Bem, tudo o que você precisa fazer é baixar o MobiPDF e, em seguida, simplesmente:

1. Instalar e executar o aplicativo.

2. Clique na seção Combinar ícone. Você o encontrará listado como uma das primeiras opções na faixa de opções da página inicial.

3. Adicione os arquivos que deseja combinar. Arraste & solte seus arquivos para iniciar o processo. É possível mesclar PDFs e imagens (JPEG e PNG), bem como arquivos criptografados, desde que você saiba suas senhas.

4. Reorganize o conteúdo, se necessário. Usando a ferramenta de visualização, você poderá alterar a ordem dos arquivos e também inspecionar o conteúdo deles para garantir que tenha carregado os arquivos corretos.

E, caso algo não lhe agrade, você sempre pode adicionar e excluir páginas ou até mesmo arquivos inteiros diretamente da janela do organizador até ficar satisfeito com o resultado.

5. Clique em Combine. Pronto, aproveite seu novo PDF mesclado!