PowerPoint уже несколько десятилетий является основным инструментом для проведения презентаций, но всегда ли это лучший выбор?
Когда вы в последний раз смотрели действительно плохую и скучную презентацию?
Слайд за слайдом, заполненные крошечным текстом, стенами цифр и абзацами, которые могли бы быть электронными письмами.
Докладчик неторопливо читает с экрана, и вы начинаете отключаться, борясь с желанием проверить свой телефон.
А теперь посмотрите на себя со стороны - как вам показалась ваша последняя презентация?
Не стали ли вы еще одним виновником длинной череды "дремоты" с использованием PowerPoint?
Потому что дело вот в чем: миру не нужна еще одна безжизненная слайд-колода, перегруженная пулями и точками.
По крайней мере, вашей аудитории она не нужна (psst: вы не обязаны ее предоставлять.)
Поэтому вместо того, чтобы полагаться на PowerPoint как на костыль, представьте, что вы используете динамичные, интерактивные и более увлекательные форматы, чтобы оживить ваше сообщение.
В этой статье мы рассмотрим шесть способов проведения презентаций без PowerPoint. Эти креативные идеи помогут вам привлечь внимание аудитории, донести до нее ключевые моменты и оставить неизгладимое впечатление - и все это без единого слайда.
Как начать презентацию
И вот вы уже несколько часов подряд смотрите на пустые слайды в своей программе для создания презентаций PowerPoint, не представляя, как вам удастся провести этот доклад.
Если это похоже на вас, советуем отойти от экрана и пересмотреть свой подход!
Ведь креативная презентация - это не просто слайды. Это ваша сцена, и вы - главный актер (или актриса). Поэтому, прежде чем думать о слайдах (или вообще отказаться от них), сначала поработайте над созданием основы.
Представьте себе идею креативной презентации до того, как вы ее создадите
Закройте глаза. Представьте себя на сцене или в зале заседаний.
Что вы хотите, чтобы почувствовала ваша аудитория? Какие моменты привлекут их внимание?
Прежде чем прикоснуться к клавиатуре, набросайте идеи, продумайте ключевые идеи и мысленно пройдитесь по тем ощущениям, которые вы хотите создать.
Овладейте таймингом
Слишком быстрое завершение презентации может создать впечатление, что вы недостаточно подготовлены, а затягивание - испытать терпение каждого.
Думайте о слайдах презентации PowerPoint как о хорошем фильме - они должны быть достаточно длинными, чтобы произвести впечатление, без лишнего наполнения.
Знайте, кто в комнате
Стали бы вы рассказывать анекдоты на официальной бизнес-презентации? Или использовать технический жаргон на обычном собрании команды?
Чем лучше вы понимаете свою аудиторию, тем эффективнее вы сможете ее увлечь.
Сведите все к главному
Представьте, что ваша аудитория может вынести из вашего выступления только три вещи - что это будет?
Вы можете использовать формулу 10-20-30 (созданную маркетологом Гаем Кавасаки):
10 ключевых идей;
20 минут времени презентации;
Шрифт не менее 30 пунктов.
Заставьте аудиторию почувствовать что-то
Вместо того чтобы вываливать на несчастную аудиторию большие цифры данных, превратите свою креативную идею презентации в историю - что-то, что заставит людей проникнуться, сопереживать или смеяться.
Вы бы запомнили таблицу Excel об изменении климата или яркую историю о городе, теряющем запасы пресной воды?
Эмоции - это клей, который заставляет идеи держаться.
Пока все хорошо. Но как превратить эти принципы в действительно увлекательный опыт?
Метод 1: Используйте интерактивные элементы и/или доски
Вместо того чтобы щелкать по статичным слайдам, используйте интерактивные элементы, чтобы ваша презентация была похожа на двусторонний разговор, а не на монолог.
Флипчарты
Флипчарты позволяют разбить презентацию на этапы, раскрывая ключевые моменты по одному листу за раз.
Физический акт перелистывания страниц также добавляет импульс - то, что слайды не могут повторить.
Живые иллюстрации
Вы когда-нибудь видели, как докладчик иллюстрирует свою речь в режиме реального времени? Это завораживает.
Если у вас есть навыки (или талантливый коллега), подумайте о визуальном конспектировании во время презентации.
Белые доски
Вместо того чтобы показывать заранее подготовленные слайды, рисуйте свои идеи в режиме реального времени.
Набросайте быструю схему, наметьте процесс или запишите мнения аудитории - белая доска придаст презентации динамичность и спонтанность.
Метод 2: Используйте инфографику, диаграммы и т. д.
Вместо того чтобы заваливать аудиторию слайдами с большим количеством текста, используйте инфографику, диаграммы и наглядные пособия, чтобы внести ясность в ваше сообщение.
Инфографика
Хорошо продуманная инфографика сжимает страницы информации в единое, легко усваиваемое изображение.
Будь то тенденции рынка, разбивка процессов или результаты опросов, инфографика расскажет историю, не перегружая аудиторию.
Диаграммы
Диаграммы помогут вашей аудитории с первого взгляда увидеть закономерности и сравнения.
Гистограмма может продемонстрировать рост, круговая диаграмма - выделить пропорции, а линейный график - рассказать об изменениях с течением времени.
Иллюстрации и фотографии
Одно удачно расположенное изображение может быть более мощным, чем 100 пунктов.
Используйте фотографии и иллюстрации, чтобы вызвать эмоции, создать атмосферу или подчеркнуть ключевые идеи.
Хотите простой способ создавать профессиональные диаграммы и инфографику или систематизировать свои ежедневные задачи без Excel? MobiSheets - это отличный инструмент для создания чистых, настраиваемых визуальных эффектов, которые делают ваши данные яркими.
Метод 3: Используйте аудио- и/или видеоматериалы
Презентация - это, прежде всего, поддержание интереса аудитории. Звук и движение создают энергию, эмоции и вовлеченность таким творческим способом, который слайдам никогда не под силу.
Воспроизведение аудио
Хотите создать напряжение? Включите драматическую партитуру перед тем, как озвучить ключевой момент.
Нужно разрядить обстановку? Используйте бодрую мелодию, чтобы зарядить зал энергией.
К чему бы вы ни стремились, убедитесь, что используете треки без авторских прав или получили соответствующее лицензирование, чтобы избежать возможных осложнений в дальнейшем.
Воспроизведение видео
Видеоконтент создает кинематографическое впечатление, с которым статичные слайды просто не могут сравниться.
Хотите добавить в презентацию магию кино? Используйте видео для:
Демонстрации продукта или концепции. Закулисный взгляд или пошаговая демонстрация делают сложные идеи бесконечно более удобоваримыми.
Продемонстрируйте отзывы. Короткий ролик, в котором реальные люди делятся своим опытом, мгновенно вызывает доверие и эмоциональную связь.
Создайте атмосферу. Хорошо составленное вступительное видео может перенести аудиторию в мир вашей темы, а убедительный заключительный ролик оставит у нее неизгладимое впечатление.
Видеоролики, созданные искусственным интеллектом
Забудьте о стоковых материалах - видеоинструменты искусственного интеллекта позволяют создавать пользовательский видеоконтент за считанные минуты, без привлечения профессиональной команды.
Виртуальные ведущие - Аватары искусственного интеллекта могут озвучивать часть вашего выступления, делая удаленные или многоязычные презентации более увлекательными.
Анимации, созданные искусственным интеллектом - Превращают обычный текст в графику движения, которая без труда иллюстрирует ключевые моменты.
Автоматические субтитры и закадровый голос - используйте искусственный интеллект для мгновенного создания субтитров и даже перевода закадрового голоса.
Персонализация видео в реальном времени - некоторые инструменты искусственного интеллекта позволяют создавать видео, адаптированные под определенные сегменты аудитории, корректируя сообщение на лету.
Метод 4: Используйте реальный реквизит
Реквизит - секретное оружие для презентаторов, которые хотят пробиться сквозь шум и произвести впечатление.
В отличие от слайдов, физические объекты требуют внимания - они осязаемы, реальны и задействуют органы чувств так, как никогда не смогут сделать экраны.
Сделайте свой реквизит значимым - Если вы представляете маркетинговые стратегии, шахматная фигура может символизировать стратегическое мышление. Презентация по принятию решений? Компас может символизировать умение ориентироваться в выборе.
Будьте проще - запутанные наушники демонстрируют разочарование от неорганизованности, а незаточенный карандаш может символизировать отсутствие подготовки. Если реквизит требует слишком много объяснений, он работает против вас.
Постройте взаимодействие - если вы представляете эргономичные офисные инструменты, дайте кому-нибудь протестировать кресло с коррекцией осанки. Если вы обсуждаете маркетинг продуктов питания, попросите аудиторию попробовать на вкус две разные закуски и сравнить свои впечатления. Чем больше они будут взаимодействовать, тем лучше запомнится ваше сообщение.
Создайте сюрприз - вместо того чтобы начать со списка статистических данных, в нужный момент покажите физический объект, чтобы донести свою мысль. Говорите о первом впечатлении? Протяните помятую визитную карточку против нетронутой. Обсуждаете стресс на рабочем месте? Бросьте на стол тяжелый рюкзак, чтобы символизировать умственную нагрузку.
Подумайте о наглядности - если вы используете небольшой реквизит, увеличьте его масштаб или найдите способ сделать его заметным. Маленький ключ может символизировать раскрытие возможностей, но если все его не видят, эффект будет потерян. Если ваша аудитория не может четко увидеть, что вы держите в руках, она быстро потеряет интерес.
Метод 5: Включайте рассказы и личные анекдоты
Мы уже касались рассказов в предыдущих разделах, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, истории - это то, что мы помним. Отличная история превращает абстракции в нечто реальное, эмоциональное и соотносимое.
Но как рассказать убедительную историю в презентации?
Начните с крючка - немедленно привлеките внимание. Вместо того чтобы сказать: "Сегодня я буду говорить о стойкости,", скажите: "В 2018 году я потерял работу, пропустил срок сдачи квартиры и был вынужден переехать к родителям - и все это в один месяц." Теперь они слушают.
Сделайте это личным (но не самовнушением) - поделитесь реальными моментами неудач, борьбы или успеха. Аутентичность вызывает резонанс. Если это будет похоже на ролик, люди не будут слушать.
Используйте яркие детали - рисуйте картину.У меня было плохое утро- это забывается.Я пролил кофе на свою белую рубашку, опоздал на автобус и пришел на встречу весь в поту- это запоминается.
Привяжите это к вашему сообщению - отличная история должна иметь цель. Если вы говорите об инновациях, расскажите о том, как креатив решил проблему.
Вовлекайте аудиторию - истории не являются монологами. Спросите: "Случалось ли это с вами?" или позвольте всем предсказать концовку до того, как вы ее раскроете.
Метод 6: Спросите аудиторию
Самый быстрый способ потерять интерес? Говорить 30 минут подряд.
Вместо этого переверните сценарий - сделайте слушателей частью опыта.
Приглашайте к обсуждению личного опыта - вместо того чтобы просто делиться своими соображениями, попросите всех поделиться своими. Попробуйте спросить: "Может ли кто-нибудь вспомнить случай, когда...?" или "Кто из присутствующих уже сталкивался с этой проблемой?"
Проведите мозговой штурм в малой группе - дайте аудитории вопрос или сценарий и позвольте им совместно найти решения, будь то идеи новых продуктов, устранение бизнес-проблем или обмен передовым опытом.
Создайте живую задачу - вместо стандартного опроса или викторины устройте интерактивную задачу. Попросите их представить идею за 60 секунд, перестроить разрозненные концепции в логическую последовательность или угадать результат кейс-стади.
Займитесь творческими заданиями - если вы ведете семинар или стратегическую сессию, дайте участникам материалы для зарисовки, построения или физического воплощения идей, будь то рисование концепции, создание быстрого прототипа или запись ключевых выводов на липких записках.
Краудсорсинг самой презентации - превратите пассивных слушателей в активных соавторов. Пусть они пишут вопросы или вопросы для обсуждения на общей цифровой доске, высказывают односложные реакции в режиме реального времени или позволяют добровольцам обобщать основные выводы.
Часто задаваемые вопросы
Что такое презентация?
Презентация - это любая ситуация, когда вы выступаете перед аудиторией, будь то официальная речь, деловое предложение, дискуссия в классе или даже обычное общение в команде.
Если вы делитесь информацией вслух, вы выступаете.
Нужны ли слайды для презентации?
Нет. Некоторые из лучших ораторов (вспомните TED) никогда не используют слайды.
Если визуальные средства добавляют ценности - например, фотографии или ключевые данные, - включите их, но не полагайтесь на них в презентации.
Можно ли превратить свой телефон в проектор?
Да, с помощью простого трюка "сделай сам".
Используйте увеличительное стекло, картонную коробку и свой смартфон.
Вырежьте отверстие для линзы, поместите телефон внутрь и настройте фокус.
Это не высокие технологии, но в крайнем случае сработает!
Заключительные мысли
Презентация без PowerPoint не означает, что вы жертвуете ясностью или воздействием - часто это может означать совсем обратное.
Неважно, используете ли вы реквизит, рассказы, доски или видео, главное - вовлечь аудиторию так, чтобы это было естественно и запоминалось.
И что самое приятное? Эти методы не являются универсальными - вы можете смешивать и сочетать их, чтобы они подходили к вашему стилю и сообщению, как рука в перчатке.
Конечно, иногда все, что вам нужно для выполнения работы, - это старомодная презентация на слайдах, но бывают случаи, когда вам предоставляется возможность выйти за рамки. Когда это произойдет, обратитесь к этой статье, чтобы помочь вам донести свою мысль до слушателей в запоминающейся форме.
Все еще ищете не слишком сложную программу для создания презентаций? Попробуйте MobiSlides - интуитивно понятную и доступную альтернативу PowerPoint - и приготовьтесь к тому, что вам придется покрутить головой.
