Какво е MobiMail? Вашето ръководство за интелигентно и сигурно приложение за имейл, което ви помага да свършите повече работа

Имейлът е константа в живота ни, която може да се сравни само с неща като данъци или времето. Той просто е там, всеки ден, изпълнява предназначението си – и влияе върху живота ни. От управлението на работа или бизнес задачи и регистрацията за услуги до поддържането на връзка с приятели, имейлът е дигиталната „гореща“ точка, към която се връщаме отново и отново – понякога с бърз отговор, друг път за превъртане през профила ви. И без значение кой доставчик на имейл услуги използвате, правилното приложение може да окаже огромно влияние върху начина, по който го управлявате.

Но с толкова много налични приложения за имейл – всяко от които предлага свой собствен поглед върху производителността, дизайна и сигурността – е лесно да се изгубите в морето от възможности за избор на имейл. Някои са пълни с функции, които може никога да не използвате, докато други го правят семпли, но им липсват инструментите, от които често се нуждаят напредналите потребители.

Затова днес искахме да насочим вниманието си към MobiMail, опростеното приложение за имейл, базирано на Windows, създадено, за да ви помогне да следите входящата си поща без излишни хаоса. Част от пакета MobiOffice , MobiMail съчетава модерни функции за електронна поща и някои от любимите ви офис инструменти – документи , електронни таблици , PDF файлове и облачно съхранение – за да ви помогнат да спестите време и да останете организирани, независимо дали работите по лични задачи, изпращате съобщения или управлявате бизнес.

Любопитни ли сте как MobiMail се вписва в ежедневието ви или работния процес? Нека се потопим директно в темата.

Какво е необходимо за една добра имейл платформа?

Днес изборът на правилната платформа за вашата имейл рутина вече не е просто въпрос на предпочитание, тъй като пряко влияе върху вашата производителност, сигурност и спокойствие. Следователно, приложението за поща, което изберете за свой ежедневен спътник, трябва да постигне добър баланс по отношение на функциите, като същевременно защитава данните ви , независимо дали е безплатен план или не.

И така, какво означава всичко това на практика?

• Искате интерфейс, който е интуитивен, познат и лесен за използване на всяка платформа. Всяка секунда е от значение и защо да губите време, опитвайки се да навигирате в приложение, което би трябвало да е супер лесно, нали?

• Нуждаете се от мощни инструменти за търсене , които ви помагат да намерите точно това, от което се нуждаете, и интелигентни функции за организация, като папки, филтри и етикети, за да поддържате входящата си поща подредена. Използването на флагове може да ви помогне да се съсредоточите върху най-важното и да рационализирате процеса си на управление на имейли.

• Вграденият модул за календар е задължителен, за да можете да организирате деня си и да го поддържате в течение без допълнителни усилия.

• Новото ви приложение за имейл трябва да е незабавно достъпно и защитено. Не се заблуждавайте: никой не иска да се справя с неочаквани прекъсвания. И в свят, където онлайн заплахите са навсякъде, ясните политики за поверителност на данните трябва да бъдат неоспорими за потребителите, особено когато става въпрос за инструменти, които защитават лични съобщения и чувствителна комуникация.

Преди да вземете решение, отделете време, за да прегледате внимателно възможностите си и да отговорите на специфичните си нужди. И не забравяйте, че за да имате достъп до всяко съобщение от едно и също място, е важно да изберете приложение за поща, което ви позволява да съберете всички имейл акаунти в едно и също пространство, така че да не пропуснете среща или важно съобщение и да можете бързо да напишете отговор, когато е необходимо.

Основни функции на MobiMail с един поглед

И така, защо да обмисляте MobiMail, когато платформи като Gmail или Outlook вече са налични? Защото MobiMail не е просто още една пощенска кутия – това е основна част от пакета MobiOffice, предназначен да рационализира работния ви процес с функции за дълбока интеграция които не са налични в повечето офис пакети .

Изпращайте документи, електронни таблици и презентации директно от MobiDocs, MobiSheets или MobiSlides – или отваряйте, преглеждайте и изпращайте PDF файлове с бонус PDF Reader. Няма нужда да изтегляте или постоянно да превключвате между приложения.

За да определим дали тази имейл платформа е подходяща за вашия работен процес, нека разгледаме къде MobiMail наистина блести.

Единна унифицирана пощенска кутия

Управлението на множество имейл акаунти може да бъде объркващо, особено когато жонглирате с работа, странични проекти или лична кореспонденция. MobiMail работи безпроблемно с Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud акаунти и всеки основен доставчик на поща и обединява всички ваши имейл акаунти в един инструмент.

Вграден имейл календар

Твърде често инструментите за календар изглеждат като второстепенна мисъл в инструментите за електронна поща. С MobiMail те са напълно интегрирани – можете да преглеждате графика си, да избирате контакти, с които да се срещате, да създавате събития, да задавате напомняния и да отговаряте на покани, без дори да напускате пощенската си кутия.

Превключване между изгледи & организиране

Овладейте собствената си пощенска кутия, като включвате и изключвате изгледа на панела за четене, прилагате интелигентни филтри, за да отделите спешните от ненужните съобщения, и подреждате имейлите по тема, важност, чернови, прикачени файлове и други видове филтри.

Интегрирано с MobiOffice

Прикачвайте безпроблемно документи, таблици, презентации, PDF файлове – всичко от автобиографии , дневни редове, бюджети или предложения към покани за срещи. Изпращайте бързо по имейл всеки файл от вашето облачно хранилище MobiDrive за Windows , като отидете на „Споделяне“ → „Изпращане на имейл...“. С MobiMail наистина не е толкова трудно да останете продуктивни!

Отървете се от старото и вземете новото. Поемете пълен контрол над пощенската си кутия и се насладете на рационализирано изживяване с всички основни функции, от които се нуждаете, за да започнете деня си добре.

Получете още повече инструменти за игра

MobiMail не само ви помага да осъществявате достъп и да управлявате съобщения за по-кратко време, въпреки че е наистина страхотен в това. Това, което прави, е да помага на потребителите да управляват инерцията. Поддържайте личната или бизнес комуникацията чиста и ефективна с функции, които можете да очаквате от мощен инструмент, като:

• & разширени филтри

  : бързо преместване или маркиране на съобщения с едно щракване, маркиране на важни елементи или търсене във входящата ви поща за по-кратко време.

• Вградена проверка на граматиката и правописа : ако изпращате имейли в различни часови зони или на няколко езика, избягвайте да правите лошо впечатление, като използвате проверката на правописа, която поддържа широк набор от опции.

• Превод на имейли : поддържайте международната комуникация, без да превключвате към инструмент за превод – просто кликнете върху бутон, за да преведете съобщението си директно в MobiMail.

• Поддръжка на персонализирани подписи : можете да настройвате и редактирате множество подписи, да включвате лога или връзки и да превключвате между тях с едно кликване, в зависимост от акаунта, който използвате, или от получателя.

• Офлайн режим : функция, за която няма да се замислите – докато не я пропуснете. Независимо дали пътувате със самолет или сте в кафене с нестабилна връзка, MobiMail поддържа нещата в движение, така че не отменяйте планираните си имейли още. Можете да създадете чернови, да прегледате и редактирате темата, да ги запазите, да превъртите през разговорите, да прикачите локално съхранен документ, отчет или данни или да поставите съобщения в опашка, за да изпратите съобщението или отговора си веднага щом се върнете онлайн. Всичко се синхронизира автоматично от всеки акаунт, така че нямате какво да губите и всичко да печелите.

• Клавишни комбинации : ако сте опитен потребител, ще се радвате да научите, че MobiMail също има дълъг списък с клавишни комбинации, които можете да използвате, за да се справяте с ежедневните си задачи като горещ нож с масло. Просто отидете на „Настройки“ → „Предпочитания за MobiMail“ → „Клавишни комбинации“, за да получите достъп до списъка с всички поддържани клавишни комбинации.

Всичко това са малки функции, които, когато се съберат, тихо правят голяма разлика, независимо дали ги използвате за лични или професионални цели. Защото не става въпрос за вършене на повече работа – става въпрос за вършене на същата работа милион пъти по-бързо чрез по-добър процес, по-малко грешки и много подобрения.

Сигурна имейл услуга? Проверено!

Сигурността играе голяма роля в личната имейл комуникация, така че е начело в списъка, когато става въпрос за MobiMail. Поддържаме защитени протоколи с подход, който поставя на първо място поверителността, за да защитим вашата информация за контакт, както и изходящите и входящите имейли и всички чувствителни данни, които те могат да съдържат.

Твърдо вярваме, че вашата пощенска кутия не е място за реклами, тракери или инструменти за извличане на данни, поради което няма да видите нищо от това и в MobiMail.

И тъй като нашето приложение е дълбоко вплетено в екосистемата на MobiSystems, вашето изживяване с пощата се възползва от същия ангажимент за сигурност, лесен достъп и опции за локално съхранение като MobiOffice, MobiPDF и MobiDrive. Независимо дали споделяте документи, влизате в клиентски акаунти, комуникирате с клиенти или управлявате чувствителни разговори и данни, всичко е бързо, просто и сигурно, както трябва да бъде.

Имейлите не са единствените, които са изложени на риск да попаднат в грешни ръце. Защитете вашите PDF файлове – едни от най-често срещаните прикачени файлове към пощенските кутии – със силни пароли, криптиране, водни знаци и цифрови подписи или създайте персонализирани потребителски разрешения за пълен контрол.

Често задавани въпроси

Каква имейл платформа трябва да използвам?

Outlook, Gmail и Thunderbird са обичайните заподозрени тук. Само защото нещо е популярно, не означава непременно, че ще работи за вас, особено като се има предвид, че и трите платформи предлагат функции, които често пречат на много потребители, които просто искат да свършат бърза работа.

Ако търсите по-чисто, по-бързо и по-ориентирано към потребителя изживяване, MobiMail е чудесна алтернатива на традиционните имейл приложения като Outlook – безпроблемно, сигурно, без излишни елементи и лесно за започване.

Подходящ ли е MobiMail за бизнеса?

За малък екип или бизнес , MobiMail предлага всичко необходимо, без излишни усилия – поддръжка на няколко акаунта, фокусирана пощенска кутия, офлайн режим и интерфейс без разсейване.

Безплатен ли е MobiMail?

Като част от пакета „всичко в едно“ MobiOffice, MobiMail не е напълно безплатен, но предлагаме пробна версия, за да можете да разгледате функциите на пощата, преди да надстроите до някой от платените планове. Посетете нашия официален магазин за по-подробна информация относно наличните ни планове и цени.

Сигурна ли е вашата имейл платформа?

Абсолютно! MobiMail е създаден с мисъл за сигурността и не го казваме лекомислено. Ние поддържаме стандартно за индустрията криптиране и работим с най-новите протоколи, за да помогнем за защитата на съобщенията, данните и поверителността на милиони хора, независимо дали надграждат до платен план или не.

Може ли MobiMail да обработва множество имейл акаунти?

MobiMail поддържа основни доставчици на поща като Gmail, Outlook, Yahoo и персонализирани IMAP/SMTP акаунти, така че можете да управлявате всичките си пощенски кутии от един прост интерфейс.

Защо имейл акаунтът ми е офлайн?

Нестабилна интернет връзка може да е причината, но не се притеснявайте. MobiMail ви позволява да пишете, четете и управлявате имейли, дори когато сте офлайн. Всичко се синхронизира отново веднага щом се свържете отново, което ви позволява да продължите с деня си, вместо да се притеснявате за пропуснати имейли.

Заключителни мисли

Въпреки че приложенията за съобщения и чатботовете с изкуствен интелект са предпочитаните решения за мнозина, имейлът все още остава ключов канал за достигане както до клиенти, така и до бизнеси в по-формална и по-малко разсейваща среда. Много водещи доставчици на имейл, като Outlook на Microsoft или Gmail на Google, които някога се фокусираха върху предоставянето на отлично потребителско изживяване, сега предлагат раздут софтуер с много малка стойност за обикновения потребител, който се опитва да изпрати обикновен имейл или да насрочи среща.

Вместо да затрупва потребителите с функции, от които не се нуждаят, MobiMail рационализира често срещаните задачи и позволява по-бърза и по-уверена комуникация с функции като унифицирано управление на входящата поща, офлайн достъп, разширени филтри и вградени инструменти за производителност. Така че, ако целта ви е да управлявате имейлите си по-ефективно и да губите по-малко време в превключване между приложения, ровене в папки или неправилно планиране на срещи, опитайте MobiMail и се насладете на простия и ефикасен работен процес, който винаги сте търсили.