Top 10 der besten Dokumentenscanner-Apps, die Sie ausprobieren müssen

Sie befinden sich mitten in einem hektischen Arbeitstag und haben es eilig, ein Projekt abzuschließen, als Sie plötzlich eine unterschriebene Kopie eines wichtigen Vertrags benötigen.

Der Scanner im Büro ist defekt, und Sie haben keine Zeit zu verlieren. Was tun Sie also?

An dieser Stelle kommen mobile Scan-Apps zur Hilfe - Ihr Smartphone wird zu einem (kleinen) leistungsstarken tragbaren Scanner, der den Tag mit nur wenigen Fingertipps rettet.

Mobile Scan-Apps haben die Art und Weise, wie wir mit wichtigen Dokumenten umgehen, revolutioniert.

Ob Sie nun ein Büroangestellter sind, der Verträge verwaltet, ein Student, der Unterrichtsnotizen festhält, oder einfach jemand, der gerne Ordnung hält - mit diesen Apps können Sie unterwegs mühelos Papierkram scannen, speichern und weitergeben.

Viele bieten außerdem Optical Character Recognition (OCR)-Software - eine schicke Umschreibung dafür, dass sie gescannten Text in bearbeitbare, durchsuchbare digitale Inhalte umwandeln können.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten gedruckte Notizen in ein Microsoft Word-Dokument umwandeln oder eine Visitenkarte in Ihrem Telefon nach Namen durchsuchen. Diese Apps sind eine echte Bereicherung, vor allem, wenn Sie in einem Café, bei einem Meeting oder auf Reisen sind und herkömmliche Scanner nicht zur Verfügung stehen.

Von der Organisation Ihrer Dateien bis hin zum völligen Verzicht auf Papier - mobile Scan-Apps verwandeln Ihr Smartphone in ein Kraftpaket im Taschenformat.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die beste App für mobile Scanner auswählen und welche Apps am besten geeignet sind.

Wie wählt man eine App zum mobilen Scannen aus?

Nicht alle Scan-Apps sind gleich, und die Auswahl der besten App hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Von der einfachen PDF-Erstellung bis hin zu fortgeschrittenen Integrationen - hier finden Sie, worauf Sie bei der Auswahl einer App für mobiles Scannen achten sollten.

Kann sie sowohl PDF- als auch JPEG-Dateien scannen?

Prüfen Sie, ob Ihre mobile Scan-App mehrere Formate wie PDF- und JPEG-Dateien scannen und exportieren kann.

Ganz gleich, ob Sie Steuerformulare digitalisieren, Familienrezepte aufbewahren oder Kunstwerke erfassen möchten, die App sollte qualitativ hochwertige Scans (Adobe PDF) mit brillanten Farben und gestochen scharfem Text erstellen. Mit einer guten App können Sie außerdem nahtlos zwischen den PDF- und JPG-Optionenso können Sie je nach Anwendungsfall flexibel sein. Achten Sie auf Funktionen wie:

• Hochauflösende Scans, bei denen feine Details erhalten bleiben.

• Individuelle Benennungsoptionen für Dateien, um ihre Dokumente geordnet zu halten.

• Unterstützung für bearbeitbaren Text, damit Sie Ihre PDFs nach dem Scannen optimieren können.

Apps mit erweiterten Bearbeitungswerkzeugen zum Ändern der Größe, Zuschneiden und Anpassen der Farben nach dem Scannen können dafür sorgen, dass jedes Dokument optimal aussieht.

Unterstützte Plattformen

Eine erstklassige Scan-App sollte auf all Ihren Geräten reibungslos funktionieren - egal, ob Sie mit Android, iOS, Windows oder macOS arbeiten.

Achten Sie auf eine nahtlose Cloud-Integration mit Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, damit Sie jederzeit und überall auf Ihre Scans zugreifen können. Wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Geräteübergreifende Synchronisierung über Plattformen wie Google- oder Microsoft-Konten.

• Kompatibilität mit Cloud-Speichern, um Scans einfach zu speichern und direkt per E-Mail oder über Speicherdienste weiterzugeben.

• Exportoptionen für beliebte produktivitätsanwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sind besonders für Microsoft Office-Benutzer nützlich.

Wenn Sie in bestimmten Ökosystemen arbeiten (z. B. Google Workspace oder Microsoft Office), sollten Sie Anwendungen bevorzugen, die für die Integration in diese Plattformen entwickelt wurden.

Schnittstelle

Eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, insbesondere für Fachleute, die noch keine Erfahrung mit Scananwendungen haben.

Das Starten eines Scans, das Navigieren durch die Menüs und der Zugriff auf Funktionen wie Zuschneiden oder OCR sollten sich mühelos anfühlen. Suchen Sie nach:

• Automatische Randerkennung, die sich an verschiedene Dokumentengrößen anpasst, um ein problemloses Arbeiten zu ermöglichen.

• Unterstützung für Dokumente mit mehreren Seiten, die ohne manuellen Aufwand in einer einzigen Datei zusammengefasst werden.

• Leichtgewichtige Anwendungen, die Ihr mobiles Gerät nicht ausbremsen.

Testen Sie zunächst eine kostenlose Version der App, um zu sehen, ob die Benutzeroberfläche Ihren Vorstellungen entspricht. Eine gute Anwendung sollte Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, nicht erschweren.

Integration in PDF-Editoren

Die besten Scan-Apps gehen über das Scannen hinaus und bieten Funktionen, die sich nahtlos in PDF-Editoren und andere Produktivitätstools integrieren lassen. Beachten Sie diese Funktionen:

• OCR-Funktionalität, um gescannten Text in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente zu konvertieren.

• Erweiterte Exportoptionen zur direkten Bearbeitung von Dokumenten in PDF-Editoren oder zum Speichern von Dateien in verschiedenen formaten wie Word oder Excel.

• Stapelscannen für mehr Effizienz beim Digitalisieren mehrseitiger Papiere oder sogar umfangreicher juristischer Dokumente.

Achten Sie auf mobile Apps, die die Scanqualität durch Korrektur der Seitenverzerrung verbessern - ideal zum Scannen von Büchern oder gebogenen Dokumenten.

Unterstützt das Gerät OCR?

Optical Character Recognition (OCR) mag wie ein technisches Schlagwort klingen, ist aber eine der wichtigsten Funktionen, die eine gute Scan-App bieten kann.

OCR ist nicht nur ein praktisches Add-on, sondern unverzichtbar, wenn Sie mehr vorhaben, als nur Ihre Scans zu speichern.

Wie bereits erwähnt, ermöglicht die Technologie der optischen Zeichenerkennung, dass Apps gedruckten oder handgeschriebenen Text in gescannten Dokumenten erkennen und in bearbeitbaren, digitalen Text umwandeln können.

Ganz gleich, ob Sie Tippfehler korrigieren, rechtliche Vereinbarungen aktualisieren oder Zitate aus einem Buch für einen Bericht verwenden möchten - OCR verwandelt statische Scans in dynamische, bearbeitbare Dateien.

Im Folgenden erfahren Sie, warum OCR unverzichtbar ist:

• Bearbeitbarkeit: sie können Dokumente scannen und den Text so bearbeiten, als ob er direkt in Ihren Computer eingegeben worden wäre. Perfekt für die Aktualisierung von Lebensläufen, die Überarbeitung von Geschäftsangeboten oder die Überarbeitung von Formularen.

• Durchsuchbarkeit: OCR macht Ihre Scans nach Stichworten durchsuchbar, so dass Sie bestimmte Informationen schnell finden können - kein endloses Scrollen durch Dateien mehr.

• Mehrsprachige Unterstützung: viele mobile Anwendungen bieten OCR jetzt in mehreren Sprachen an und sind damit ideal für internationale Benutzer oder alle, die mit fremdsprachigen Texten arbeiten.

• Handschrifterkennung: fortgeschrittene OCR-Tools können sogar handschriftliche Notizen digitalisieren und so Brainstorming-Sitzungen oder Sitzungsprotokolle in durchsuchbare, bearbeitbare Inhalte verwandeln.

• Erweiterte Funktionen: achten Sie auf herausragende Funktionen wie immersives Lesen (lautes Vorlesen von OCR-konvertiertem Text), Stapel-OCR für die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Scans, Integration mit Produktivitätstools (wie Word-Dokumenten oder Excel-Tabellen) und die Möglichkeit, die Originalformatierung Ihrer gescannten Dokumente beizubehalten.

Welches ist die beste Dokumentenscanner-App?

Wenn Sie Ihren Papierkram digitalisieren und für Ordnung sorgen wollen, sind Sie hier genau richtig. Wir haben die 10 besten PDF-Scanner-Apps zusammengestellt, die Ihnen das Leben leichter machen.

1. MobiScan

Bleiben Sie organisiert, steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Sie überall Zeit mit MobiScan - der brandneuen intuitiven, funktionsreichen Scan-App, die Ihr Leben vereinfacht.

MobiScan verwandelt Ihr iOS-Gerät in einen tragbaren Scanner, der sich perfekt eignet, um Verträge, Quittungen, Visitenkarten, Ausweise, Reisepässe oder sogar Bücher im Handumdrehen zu scannen.

Vorteile:

• Unterstützt Mehrzweck-Scans für verschiedene Inhaltsformate, einschließlich handschriftlicher Notizen, Visitenkarten und Bücher.

• Bietet fortschrittliche OCR-Technologie zum Extrahieren, Bearbeiten und Suchen von Text aus Bildern.

• Integrierte Bearbeitungswerkzeuge ermöglichen das Zuschneiden, Drehen und Optimieren von Scans mit Filtern und benutzerdefinierten Seitengrößen.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein vielbeschäftigter Berufstätiger kann MobiScan verwenden, um unterwegs Kundenverträge zu digitalisieren und schnell seine elektronische Unterschrift und das fertige Dokument per E-Mail oder über Cloud-Dienste weitergeben.

Nachteile:

• Nur für iOS-Benutzer verfügbar (im Moment).

Aber das Scannen ist nur der Anfang - MobiPDFs leistungsstarker PDF-Konverter hebt Ihr Dokumentenmanagement auf die nächste Stufe, indem er nahtlose Konvertierungen zwischen PDFs und bearbeitbaren Formaten wie Word, Excel und anderen ermöglicht.

2. Adobe Scan

Adobe Scan ist eine der ausgefeiltesten und funktionsreichsten Scan-Anwendungen auf dem Markt. Entwickelt von den schöpfer des PDF-Formats entwickelt, hält es, was es verspricht: Qualität und Zuverlässigkeit.

Vorteile:

• Automatische Erkennung und Erfassung von Scans mit fortschrittlicher Kantenerkennung.

• Bietet eine nahtlose Integration von Cloud-Speichern und ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät aus.

• Enthält robuste Werkzeuge zum Bereinigen von Scans, die mühelos Flecken oder Schatten entfernen.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Wenn Sie einen ganzen Bericht digitalisieren, können Sie mit Adobe Scan mehrseitige Dokumente verarbeiten und organisieren, um eine einheitliche Ausrichtung und Klarheit zu gewährleisten. Diese Funktion spart Zeit, insbesondere für Fachleute, die viel Papierkram zu bearbeiten haben.

Nachteile:

• Für bestimmte Funktionen wie das Kombinieren von Scans oder das pDFs komprimierenwas den Arbeitsablauf stören kann.

3. CamScanner

CamScanner ist eine beliebte Wahl für Benutzer, die erweiterte Funktionen und Flexibilität suchen. Seine OCR-Fähigkeiten und intelligenten Beschneidungswerkzeuge machen es äußerst effizient.

Vorteile:

• Ermöglicht den nahtlosen Export von Scans in Word mit minimalen Formatierungsproblemen.

• Bietet eine Lehrversion für Studenten, frei von Werbung und Wasserzeichen.

• Enthält einen Passcode-Schutz für zusätzliche Dokumentensicherheit.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Kleinunternehmer kann CamScanner verwenden, um Rechnungen zu scannen, sie zu kennzeichnen, damit sie leicht wiedergefunden werden können, und sie über E-Mail oder Cloud-Dienste sicher mit Kunden zu teilen.

Nachteile:

• Gelegentlich gibt es Probleme mit der automatischen Winkelanpassung, so dass schiefe Scans manuell korrigiert werden müssen.

4. SwiftScan

Die Stärke von SwiftScan liegt in seiner Fähigkeit, mühelos hochwertige Scans zu erstellen. Mit fortschrittlichen AI-Funktionenist SwiftScan eine hervorragende Wahl für die Erstellung klarer und professioneller Dokumente.

Vorteile:

• Automatische Kantenerkennung und -verbesserung für makellose Scans.

• Lässt sich mit verschiedenen Cloud-Plattformen wie Google Drive, Dropbox und Evernote integrieren.

• Ermöglicht erweiterte Optionen zum Zuschneiden und Farbfiltern für eine bessere Anpassung.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein freiberuflicher Designer kann Skizzen scannen, sie mit den Farbfiltern von SwiftScan verbessern und sie direkt per E-Mail oder über Cloud-Plattformen an Kunden oder Kollegen senden.

Nachteile:

• OCR hat Probleme mit handgeschriebenem Text und verliert die Formatierung in komplexen Dokumenten.

5. Genius Scan

Genius Scan ist perfekt für Benutzer, die Wert auf Einfachheit und Sicherheit legen. Die übersichtliche Oberfläche und die intelligenten Algorithmen machen das Scannen schnell und zuverlässig.

Vorteile:

• Bietet Verzerrungs-, Schatten- und Hintergrundentfernung für saubere Scans.

• Verschlüsselt Doc-Dateien für eine sichere Cloud-Sicherung auf Google Drive oder Dropbox.

• Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für alle Erfahrungsstufen geeignet ist.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Jurist kann Genius Scan verwenden, um Kundendokumente zu digitalisieren, sie zur Wahrung der Vertraulichkeit zu verschlüsseln und sie für einen einfachen Zugriff nach Fällen zu organisieren.

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen wie OCR und passwortschutz sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.

6. Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens ist eine vielseitige und kostenlose App, die sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert. Sie ist eine ausgezeichnete Wahl für Benutzer, die häufig mit Office-Formaten arbeiten.

Vorteile:

• Exportiert Scans direkt in Word, PowerPoint oder Excel.

• Bietet präzise Beschneidungswerkzeuge für saubere und genaue Scans.

• Kostenloser Zugriff auf den PDF-Export ohne Abonnement.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Student kann mit Office Lens Whiteboard-Notizen während einer Vorlesung erfassen, sie zur Bearbeitung in Word konvertieren und mit seinen Kommilitonen teilen.

Nachteile:

• Probleme mit der Beibehaltung der Formatierung in gescannten Formularen, insbesondere bei komplexen Layouts.

7. Einfacher Scanner

Simple Scanner macht seinem Namen alle Ehre und bietet eine einfache und unkomplizierte Lösung für gelegentliche Scanvorgänge. Er ist perfekt für Benutzer, die grundlegende Funktionen ohne Komplikationen suchen.

Vorteile:

• Exportiert Scans als PDFs oder JPEGs, sogar in der kostenlosen Version.

• Inklusive Cloud-Integration mit Google Drive und Dropbox.

• Leichtgewichtig und belastet Ihr Gerät nicht.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Schüler, der an einem Gruppenprojekt arbeitet, kann Simple Scanner verwenden, um handschriftliche Notizen zu digitalisieren und sie direkt in einen gemeinsamen Google Drive-Ordner hochzuladen, damit das Team darauf zugreifen kann.

Nachteile:

• Erfordert häufiger als andere Apps manuelles Zuschneiden, da die Randerkennung nicht einheitlich ist.

8. TapScanner

TapScanner ist eine vielseitige App, die ideal für Benutzer ist, die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit benötigen. Sie eignet sich hervorragend zum Digitalisieren einer Vielzahl von Dokumenten, von Quittungen bis hin zu Aufträgen, in verschiedenen Formaten.

Vorteile:

• Erkennt automatisch Text in über 20 Sprachen und ist damit sehr vielseitig.

• Integrierte Filter verbessern die Klarheit durch Entfernen von Schatten oder Flecken.

• Ermöglicht das Speichern von Dateien als PDF, JPEG oder Text für verschiedene Anwendungsfälle.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Reisender kann TapScanner verwenden, um wichtige Dokumente wie Tickets, Pässe oder Quittungen zu digitalisieren, damit er während der Reise leicht darauf zugreifen kann, ohne Gefahr zu laufen, physische Kopien zu verlieren.

Nachteile:

• Die OCR macht gelegentlich kleine Fehler bei der Konvertierung von gedrucktem Text.

9. Clear Scan

Clear Scan ist eine leichtgewichtige und einfach zu bedienende App, die sich perfekt für Benutzer eignet, die schnelle Scans ohne die damit verbundene Komplexität benötigen. Es ist eine zuverlässige Option sowohl für gescannte Dokumente als auch für Bilder.

Vorteile:

• Exportiert Ihre PDF-Scans oder JPEGs zur flexiblen Weitergabe.

• Lässt sich mit Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive und Dropbox integrieren.

• Die intuitive Benutzeroberfläche macht es für alle Benutzerebenen zugänglich.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Kleinunternehmer kann Clear Scan verwenden, um Ausgabenbelege zu digitalisieren, sie mit dem integrierten Fotoeditor zu bearbeiten und sie zur einfachen Buchführung in Dropbox hochzuladen.

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Funktionen im Vergleich zu anderen Apps.

10. Winziger Scanner

Tiny Scanner ist wegen seiner Einfachheit und Effektivität beliebt und bietet eine schnörkellose Lösung für den Scanbedarf. Es ist besonders für Benutzer interessant, die ohne großen Aufwand mit dem Scannen beginnen möchten.

Vorteile:

• Ermöglicht das Scannen, ohne dass eine Anmeldung oder persönliche Daten erforderlich sind.

• Unterstützt den Export zu Cloud-Diensten wie Google Drive und Dropbox.

• Zuverlässige OCR-Funktion zur Textkonvertierung und zum Export in verschiedene Formate.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Ein Freiberufler kann unterzeichnete Verträge schnell digitalisieren und an Kunden senden, ohne sich um die Anmeldung kümmern zu müssen, und spart so Zeit bei geschäftigen Projekten.

Nachteile:

• Die Kantenerkennung der App hat manchmal Probleme mit Schatten und erfordert manuelle Anpassungen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es etwas, das mobile Scan-Apps nicht können?

Mobile Scan-Apps sind unglaublich vielseitig, aber sie können mit extrem großen Dokumenten wie übergroßen Blaupausen oder sehr detaillierten Bildern, die eine extrem hohe Auflösung erfordern, Probleme haben. Für solche Aufgaben sind spezielle Hardware-Scanner möglicherweise die bessere Wahl.

Kann ich mein Handy als PDF-Scanner verwenden?

Ja, mit der richtigen App kann Ihr Handy als leistungsstarker PDF-Scanner eingesetzt werden.

Mobile Scan-Apps nutzen die Kamera Ihres Handys, um Dokumente zu erfassen, Verbesserungen wie Kantenerkennung anzuwenden und sie in digitale Dateien wie PDFs oder JPEGs umzuwandeln.

Welche ist die beste kostenlose Scanner-App für Android-Nutzer?

Adobe Scan wird aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der fortschrittlichen OCR-Funktionen und der nahtlosen Integration mit dem Cloud-Speicher oft als die beste Wahl angesehen. Mit dieser App können Benutzer Dokumente einfach scannen, speichern und weitergeben, ohne ein Abonnement für die Hauptfunktionen zu benötigen.

Weitere gute Optionen sind Microsoft Office Lens wegen seiner Kompatibilität mit dem Microsoft-Ökosystem und Clear Scan für leichte, hochwertige Scans.

MobiScan ist jedoch die beste Wahl, da es erweiterte OCR-Funktionen, hochauflösendes Scannen und integrierte Bearbeitungswerkzeuge zum Zuschneiden, Drehen und anderweitigen organisieren von Dokumenten. Gepaart mit der nahtlosen Integration in die MobiPDF-Suite zur PDF-Konvertierung und -Verwaltung ist es die zuverlässigste und funktionsreichste Scan-App, die ausschließlich für iOS-Nutzer verfügbar ist.

Abschließende Überlegungen

Wenn es darum geht, Ihre Dokumente zu digitalisieren, bieten mobile und PDF-Scanner-Apps eine vielseitige und effektive Lösung für jeden Bedarf. Egal, ob Sie Verträge verwalten, Quittungen speichern oder handschriftliche Notizen digitalisieren möchten, diese Apps vereinfachen den Prozess mit Funktionen wie hochauflösendem Scannen, OCR-Technologie und nahtloser Integration mit Cloud-Diensten.

Die Auswahl reicht von kostenlosen Tools bis hin zu Premium-Apps mit erweiterten Funktionen, sodass für jeden Benutzer das Richtige dabei ist. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einem vielseitigen All-in-One-Tool sind, ist MobiScan die ultimative Lösung. Mit hochauflösendem Scannen, fortschrittlicher OCR und benutzerfreundlichen Bearbeitungswerkzeugen verwandelt es Ihr iOS-Gerät im Handumdrehen in einen tragbaren Scanner für alle Ihre Dokumentanforderungen.

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