Come convertire una copia scansionata in PDF

Avete appena scansionato il vostro contratto da freelance, un progetto di classe o una fattura importante, ma in quale formato dovreste salvarla?

Le scansioni vengono spesso salvate come immagini, ottime per l'archiviazione ma non ideali per la condivisione, la lettura o la modifica. È invece possibile convertire i documenti scansionati in PDF. Il salvataggio in formato PDF preserva la formattazione originale, garantendo che i caratteri, le immagini e la grafica rimangano intatti su diversi dispositivi.

In questo articolo spiegheremo perché la conversione delle scansioni è importante, esploreremo gli scenari comuni in cui è utile e vi mostreremo come utilizzare gli strumenti di conversione con pochi clic.

Perché convertire un documento scansionato in PDF?

La conversione dei documenti scansionati in PDF (Formato di documento portatile) offre un modo più efficiente di archiviare, gestire e interagire con i file.

Ecco perché salvare le scansioni in formato PDF può trasformare il flusso di lavoro, gli studi e le attività personali:

• Accessibilità: I PDF possono essere aperti, visualizzaticondivisi e modificati su quasi tutti i dispositivi o sistemi operativi, assicurando che la formattazione rimanga intatta e offrendo flessibilità per l'uso in movimento.

• Modifica: si ha accesso a Modifica dei PDF come l'aggiunta di testo, immagini, collegamenti ipertestuali e persino campi modulo, offrendo un controllo completo sulla personalizzazione.

• Archiviazione: un documento PDF comprime i file di grandi dimensioni in dimensioni più piccole e gestibili, in modo da poterli facilmente archiviare, condividere via e-mail o caricare i file su servizi cloud senza perdere qualità.

• Ricercabilità: Grazie al Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), è possibile trovare rapidamente informazioni specifiche all'interno del PDF scansionato.

• Sicurezza: Grazie a funzioni integrate come la protezione tramite password, la crittografia e la firme digitalii PDF sono anche in grado di proteggere le informazioni sensibili.

Scenari comuni in cui è utile

Salvare i documenti scansionati in formato PDF è particolarmente utile in diversi ambiti della vita, che si tratti di lavoro, scuola o uso personale.

Ecco alcuni scenari comuni in cui l'uso dei PDF può fare la differenza.

Ambiente di lavoro

• Contratti: la conversione in PDF garantisce che la formattazione del contratto firmato rimanga intatta.

• Corrispondenza con i clienti e fattureper garantire che le comunicazioni e i rendiconti finanziari siano chiari, professionali, facilmente leggibili e universalmente accessibili.

• Proposte commerciali: per garantire che la formattazione e il contenuto delle vostre proposte o presentazioni proposte o delle presentazioni siano trasmessi in modo chiaro e accurato ai vostri clienti e/o colleghi.

• Documenti legali: la conversione di moduli legali firmati, come procure o contratti, garantisce un'archiviazione sicura e una facile condivisione con le parti interessate.

Ambiente scolastico

• Lavoro accademicodopo aver completato la tesi di laurea o un lavoro importante, convertite il documento scansionato per garantire che rimanga leggibile e modificabile senza il rischio di problemi di formattazione.

• Libri di testo scansionati: in modo che il contenuto del libro di testo sia chiaro, facilmente ricercabile e pronto per essere evidenziato o annotato, rendendo i materiali di studio più accessibili e organizzati organizzato.

• Progetti e compiti scolasticigli studenti possono utilizzare Conversione PDF per la presentazione di progetti o compiti scolastici, assicurando che i documenti siano formattati correttamente e facili da consultare e valutare per i professori.

Progetti personali

• Transazioni immobiliari: quando si firma un contratto di locazione o di acquisto di un nuovo immobile, è possibile convertire il contratto firmato in PDF per inviarlo in modo sicuro agli agenti immobiliari o ai proprietari.

• Condividere i ricordi personaliscansione e condivisione di un collage di foto delle vostre vacanze in formato PDF preserva la qualità dell'immagine e consente di condividere più immagini in un formato compatto e facilmente accessibile.

• Ricette di famiglia e documenti personalise avete scansionato un documento cartaceo scritto a mano o un documento personale importante, convertirlo in PDF aiuta a risparmiare spazio e rende il documento più facile da archiviare e recuperare in futuro.

Eseguire una nuova scansione del file PDF, se possibile

Se la qualità del documento PDF scansionato non è all'altezza, ad esempio se il testo è poco chiaro o il layout è distorto, è spesso una buona idea eseguire una nuova scansione del file.

L'obiettivo è quello di conservare la migliore versione possibile del documento per l'archiviazione.

Se si utilizza un dispositivo mobile, non è importante che la scansione venga eseguita con un iPhone o un Android, poiché sono disponibili diverse applicazioni che consentono di eseguire una nuova scansione e migliorare la qualità dei documenti prima di convertirli in PDF.

In seguito parleremo di diversi strumenti di conversione PDF che possono aiutarvi a trasformare le vostre immagini in PDF con facilità.

Utilizzare uno strumento di conversione PDF

Ora che abbiamo discusso perché convertire i documenti scansionati in file PDF è così importante, esploriamo alcuni dei migliori strumenti che potete utilizzare per convertire i vostri file.

Sia che abbiate bisogno di una conversione rapida o di funzioni avanzate, questi convertitori PDF offrono opzioni semplici e affidabili.

MobiPDF online

MobiPDF offre un modo veloce, gratuito e sicuro per convertire i documenti scansionati in PDF direttamente dal browser. Ecco come utilizzarlo:

1. Trascinate e rilasciate il vostro file e la conversione inizierà automaticamente. MobiPDF supporta conversioni bidirezionali tra file PDF, Word, PowerPoint e immagini.

2. Se state caricando un PDF, scegliete il formato in cui desiderate convertirlo: Word, PowerPoint o un file immagine (opzionale).

3. Una volta completata la conversione, fare clic su Scarica il file per salvarlo nella posizione desiderata.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat consente di creare PDF ma anche di scansionare documenti direttamente in PDF utilizzando funzioni avanzate come OCR, elaborazione in batch e funzionalità di modifica.

1. Aprire Adobe Acrobat e selezionare File → Crea PDF.

2. Come passi successivi, avete due opzioni davanti a voi per scansionare i vostri documenti con Adobe Acrobat.

• La prima è quella di caricare i documenti scansionati (come immagini) per creare il file PDF.

• Il secondo è selezionare lo scanner facendo clic su Modifica → Scansione e OCR → selezionare lo scanner.

3. Quindi, impostare le preferenze (ad esempio, risoluzione, modalità colore), quindi scansionare e salvare il documento come file PDF.

NOTA: le funzioni di scanner e OCR sono disponibili solo a pagamento, per questo Adobe Acrobat è più adatto all'uso aziendale a causa del suo costo proibitivo.

WPS Office

WPS Office è una suite di software gratuita che può aiutare a convertire le immagini scansionate in PDF. Una popolare Alternativa ad Adobe AcrobatwPS è particolarmente utile per gli utenti che cercano una soluzione gratuita.

Ecco come utilizzare questa suite a proprio vantaggio:

1. Aprire WPS Office e selezionare Conversione PDF.

2. Selezionare Immagine in PDF e scegliere l'immagine scansionata.

3. Fare clic su Convertire per avviare il processo di conversione.

Elemento PDF

PDFelement offre un modo semplice per convertire i documenti scansionati in PDF utilizzando l'OCR. È l'ideale se si desidera modificare il testo o manipolare il contenuto del PDF dopo la conversione. Ecco i passaggi:

1. Avviare PDFelement e selezionare Crea PDF → PDF da immagini.

2. In alternativa, selezionare l'opzione OCR dal menu degli strumenti e caricare i documenti. Una volta completato il processo di OCR, apportate le modifiche necessarie e salvate i documenti in formato PDF.

PDFgear

PDFgear è uno strumento strumento online facile e veloce per convertire le immagini scansionate in PDF senza dover scaricare alcun software. È perfetto per gli utenti che desiderano una conversione immediata e senza problemi.

1. Visitate il sito Web di PDFgear e fate clic su Esplora tutti gli strumenti dalla pagina iniziale.

2. Vai a Convertire in PDF → Immagine in PDF → selezionare i documenti scansionati.

3. Fare clic su Convertire per trasformare le immagini in PDF.

4. Al termine del processo, scaricare il file PDF convertito.

Sito web PNG to PDF

Se avete scansionato dei documenti e li avete salvati come file immagine, potete facilmente convertirli in PDF utilizzando il sito PNG to PDF. Questo strumento è ideale per gli utenti che hanno bisogno di convertire rapidamente i loro file immagine in PDF. Ecco come fare.

1. Aprite il vostro browser e andate su http://png2pdf.com/. Se l'immagine scansionata è in formato JPG, utilizzare il sito http://jpg2pdf.com/ invece di .

2. Fare clic sul pulsante CARICARE FILE al centro della pagina, che aprirà una finestra di Esplora file (Windows) o Finder (Mac).

3. Passare alla cartella in cui è stata salvata l'immagine scansionata, fare clic per selezionare l'immagine, quindi fare clic su Aprire. Il sito web convertirà automaticamente l'immagine in un PDF.

Utilizzo delle funzioni integrate in MobiPDF

MobiPDF offre una suite completa di strumenti progettati per lavorare con qualsiasi PDF in modo facile e veloce, tutto dal vostro telefono.

Che si tratti di scannerizzare un documento, modificarlo o proteggerlo, MobiPDF offre tutto ciò che serve per gestire i PDF in modo efficace, ovunque ci si trovi.

Perché MobiPDF?

• MobiPDF consente di acquisire scansioni chiare di documenti cartacei e di convertirli in file PDF modificabili convertirli in file PDF modificabili. Che si tratti di ricevute, contratti, fatture, documenti d'identità o biglietti da visita, MobiPDF semplifica la scansione e la conversione di un'ampia gamma di documenti in PDF direttamente dal telefono.

• MobiPDF consente di modificare i file PDFmodificare testo, immagini, firme, commenti e disegni o inserire nuovi elementi per adattare i PDF esattamente alle vostre esigenze. Sia che stiate aggiornando un contratto o aggiungere annotazioni a un rapporto, MobiPDF offre la flessibilità necessaria per modificare in movimento.

• MobiPDF semplifica la firma dei documenti consentendo di compilare moduli e di firmare i contratti direttamente sul vostro dispositivo mobile. L'applicazione supporta i PDF compilabili e offre opzioni avanzate per l'aggiunta delle firme, sia che si tratti di disegnarle manualmente o di riutilizzare le firme salvate per comodità.

• MobiPDF consente di proteggere i documenti sensibili aggiungendo password, crittografia e restrizioni all'accesso degli utenti. Inoltre, i certificati digitali garantiscono l'autenticità dei documenti, rendendo MobiPDF una scelta sicura sia per uso personale che aziendale.

• Una delle caratteristiche principali di MobiPDF è il suo Capacità OCR. È possibile condividere facilmente il testo riconosciuto tramite e-mail e applicazioni di messaggistica o caricarlo nel cloud, risparmiando tempo e migliorando l'accessibilità dei documenti.

Domande frequenti

È possibile convertire i documenti scansionati in PDF ricercabili?

Utilizzando l'OCR, molti strumenti di conversione PDF, tra cui MobiPDF, consentono di convertire i documenti scansionati in PDF ricercabili. L'OCR consente di trovare e accedere rapidamente a informazioni specifiche all'interno del documento, anche se si tratta solo di un file immagine o di una scansione di un documento cartaceo.

Come si può migliorare la qualità dei documenti scansionati prima di convertirli in PDF?

Assicuratevi di regolare le impostazioni dello scanner per ottenere una risoluzione ottimale (in genere 300 DPI per il testo) e di scegliere la modalità di colore corretta.

Se si esegue la scansione da un dispositivo mobile, si consiglia di utilizzare applicazioni con funzioni di miglioramento integrate. Inoltre, assicuratevi che il documento sia piatto e correttamente allineato per evitare distorsioni durante la scansione.

Come si può ridurre la dimensione dei file dei documenti scansionati?

È possibile utilizzare strumenti di compressione PDF, come quelli disponibili in MobiPDF. Regolando le impostazioni per la qualità e la risoluzione dell'immagine, è possibile rendere il PDF più facile da archiviare e condividere senza perdere troppa qualità.

Molti strumenti online consentono anche di comprimere i file PDF rapidamente senza dover scaricare software aggiuntivo.

Conclusione

La conversione dei documenti scansionati in PDF offre un modo semplice ed efficiente per gestire, condividere e proteggere i file. Che si tratti di scansioni di contratti, progetti scolastici o documenti personali, i PDF assicurano che il lavoro sia formattato correttamente e accessibile su qualsiasi dispositivo.

Utilizzando strumenti come MobiPDF, è possibile convertire rapidamente i file scansionati, migliorarne la qualità e persino renderli modificabili con l'OCR.

Provate MobiPDF oggi stesso per convertire i documenti scansionati in PDF con pochi clic!