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Come convertire PDF in RTF (Rich Text Format)

APAlexander Petkov

29 apr 2024

RTF files can be incredibly useful way to manage PDF data. Here is how to make them with MobiPDF.

Immaginate di ricevere una newsletter di marketing per il vostro ultimo prodotto in formato PDF e di chiedere il vostro feedback e le vostre opinioni. Sebbene sia un'ottima idea, l'utilizzo di un software Software PDF potrebbe non essere così intuitivo e si rischia di rendere il file ancora più grande.

Salvare la newsletter in formato DOCX, invece, potrebbe comportare una formattazione incoerente. Ma se vi dicessimo che esiste una terza opzione, che vi permette di avere la botte piena e la moglie ubriaca?

In casi come questi, il formato RTF sviluppato da Microsoft è il vostro migliore amico. Versione notevolmente ampliata del normale file .txt, RTF non solo mantiene la formattazione (a patto di seguire alcune regole), ma riduce anche le dimensioni del file, senza contare che è incredibilmente semplice da usare!

Quindi, unitevi a noi per esplorare il formato RTF e fornire risposte a domande scottanti come:

  • Cos'è l'RTF e cosa significa?

  • Come si differenzia l'RTF da un normale file di testo di Windows?

  • Quali sono i vantaggi della conversione da PDF a RTF?

  • Quando è necessario esportare PDF in RTF?

  • Quando è opportuno esportare RTF in PDF?

  • Come convertire PDF in RTF?

  • Come convertire RTF in PDF?

  • Quali sono i consigli per ottenere le migliori conversioni?

Iniziamo!

Che cos'è l'RTF?

Acronimo di Rich Text Format, RTF è stato sviluppato nel 1987 da Microsoft. All'epoca, l'intento originario dell'RTF era quello di consentire un semplice scambio di contenuti testuali formattati tra varie applicazioni Microsoft. Oggi, questa capacità si estende a qualsiasi elaboratore di testi, non solo Microsoft, il che significa anche che è possibile aprire un RTF su quasi tutti i dispositivi, MacOS e iOS inclusi.

Che tipo di informazioni di formattazione vengono trasferite in RTF? Beh, quasi tutte, compresi i soliti sospetti come:

  • Grassetto, corsivo e collegamenti ipertestuali

  • Sottolineature e barrature

  • Dimensioni e stili di carattere personalizzati

  • Impostazioni personalizzate dei margini

  • Immagini, grafici e tabelle


Ciò consente di mantenere la maggior parte, se non tutta, la formattazione del documento PDF originale, parola per parola, per così dire, consentendo a chiunque non solo di visualizzare il documento, ma anche di modificarlo.

Qual è la differenza tra i file RTF e .txt?

Come abbiamo detto in precedenza, L'RTF è essenzialmente la versione estesa di un normale file di testo. Detto questo, ecco le specifiche per aiutarvi a distinguere meglio questi due tipi di formato.

TXT (testo normale)

È il formato di file più semplice, .txt memorizza solo i caratteri grezzi digitati dall'utentecioè senza alcuna formattazione. In sostanza, il testo normale è utile quanto il vostro blocco note fisico. Ottimo per memorizzare codice, file di configurazione o appunti veloci in cui la formattazione è irrilevante, il formato .txt è quasi inutile se si vuole scrivere o modificare un testo per il web o per la stampa, poiché non supporta la formattazione del testo o oggetti come immagini, tabelle e così via.

RTF (Rich Text Format)

A parte la formattazione complessa, RTF offre tutte le funzioni di base che ci si aspetta da un elaboratore di testida grassetti e sottolineature a oggetti di varia complessità, il tutto occupando poco o niente spazio in memoria. È inoltre supportato da qualsiasi elaboratore di testi (compresi Microsoft Word, MacOS TextEdit e Libre Office Writer), il che lo rende una buona scelta per condividere documenti formattati quando non si è sicuri del software utilizzato dal destinatario.

Quali sono i vantaggi della conversione di PDF in formato RTF?

Come già accennato in precedenza, RTF è un formato universalmente compatibile, quindi è possibile importare senza problemi il suo contenuto in qualsiasi elaboratore di testi relativamente moderno. Oltre alla compatibilità multipiattaforma, il formato Rich Text è apprezzato anche per la sua:

  • Ritenzione della formattazione. RTF conserva l'aspetto previsto del documento originale e facilita la collaborazione consentendo a chiunque di modificarne liberamente il contenuto senza dover ricorrere a un editor PDF avanzato Editor PDF o di un software di elaborazione testi.

  • Immunità ai virus. Esistono molti macro virus che colpiscono i grandi elaboratori di testi più diffusi, come Microsoft Word. Anche i PDF possono essere infettati da un virus e rischiare di esporre i vostri dati riservati. Nessuno di questi, tuttavia, può colpire il formato RTF.

  • Dimensioni relativamente ridotte dei file. I file RTF tendono ad avere dimensioni ridotte rispetto ai PDF e ad altri formati, il che li rende più facili da archiviare, inviare, caricare o scaricare.

Quando conviene convertire i PDF in RTF?

Ci sono tre casi d'uso specifici in cui la conversione da PDF a RTF è importante per mantenere flussi di lavoro rapidi ed efficienti. Ecco quando è utile avere a portata di mano un convertitore da PDF a RTF.

  • Ricerca accademicala conversione di documenti e articoli di ricerca in RTF consente ai ricercatori di modificare il testo senza problemi, evidenziare i passaggi chiavee incorporare citazioni.

  • Comunicazione aziendaleproposte, relazioni e contratti sono spesso condivisi in formato PDF. La conversione in RTF consente di semplificare la modifica, i cicli di revisione e la collaborazione con i colleghi, indipendentemente dal loro sistema operativo.

  • Accessibilità: I documenti in RTF possono essere facilmente convertiti in braille, audio o altri formati accessibili, rendendoli compatibili con gli screen reader.

Quando conviene convertire RTF in PDF?

Sebbene la conversione dei file PDF in RTF offra la libertà di modificarli sul posto, ci sono casi in cui è più vantaggioso tornare indietro. Ecco quando è opportuno convertire il testo ricco in PDF:

  • Formattazione conservata: I PDF bloccano la formattazione, garantendo ai destinatari di vedere il layout, i caratteri e la grafica esattamente come li avete voluti, indipendentemente dal software utilizzato. Questo è fondamentale per documenti professionali come brochure, presentazioni o relazioni finali.

  • Maggiore sicurezza: I PDF possono essere protetti da password e si possono anche impostare autorizzazioni personalizzate per gli utenti, come quelle di sola lettura o di sola stampa.

  • Condivisione più semplice: anche se la maggior parte delle piattaforme accetta un RTF, non tutte lo rendono perfettamente. La conversione dell'RTF in PDF garantisce una presentazione coerente e professionale durante il caricamento su siti web, portfolio online o spazi di lavoro collaborativi.

Come convertire i PDF in RTF: una guida passo passo

Trasformare qualsiasi PDF in un formato di testo ricco è facile con MobiPDF. Ecco cosa dovete fare.

1. Lanciate MobiPDF per Windows.

2. Andate su Di più Da PDF a RTF.

Go to "More" > "PDF to RTF" to start the conversion process.

3. Scegliere il file PDF da convertire.

4. Scegliere dove salvare il nuovo RTF.

5. Attendere il completamento del processo di conversione.

Wait for the conversion to finish.

Come convertire RTF in PDF: una guida passo-passo

MobiPDF supporta anche la conversione RTF in PDF. Questo è utile nelle situazioni in cui si desidera che il file possa essere aperto da chiunque su qualsiasi piattaforma, ma non si vuole necessariamente che possa modificare il contenuto del file. Ecco come passare da .rtf a PDF con MobiPDF.

1. Lanciate MobiPDF.

2. Andare su Creare Da file.

Choose which file to convert to PDF.

3. Scegliete dove si trova il vostro file di testo ricco.

4. Selezionare la posizione in cui si desidera salvare il nuovo PDF.

5. Attendere il completamento del processo di conversione.

Suggerimenti per conversioni accurate da PDF a file RTF

Anche se non sono molte le cose che possono andare storte con questo tipo di conversione, ci sono comunque alcune regole non scritte da tenere a mente se si vuole ottenere il massimo dal proprio sforzo.

  • Oggetti complessise possibile, evitate tabelle e oggetti simili, perché potrebbero rompersi o richiedere modifiche minuziose (pensate a spaziatura, bordi, allineamento delle celle e così via).

  • Intestazioni e piè di pagina complessi: anche questi possono rompersi, quindi preparatevi a modifiche significative se è assolutamente necessario averli.

  • Avvolgimento del testoil testo avvolto intorno a oggetti non rettangolari (come le immagini PDF) potrebbe richiedere alcune modifiche nel file RTF per mantenere il flusso visivo previsto.

  • Layout avanzatilayout con colonne multiple, margini variabili all'interno delle sezioni o posizionamento specifico degli oggetti potrebbero richiedere alcuni aggiustamenti all'interno del documento di testo ricco.

  • Immagini: in genere vengono rese bene, ma la loro posizione potrebbe essere leggermente diversa.

  • PDF di grandi dimensionise il documento originale contiene una quantità eccessiva di formattazione personalizzata e di oggetti complessi e non è stata applicata alcuna compressione PDF Compressione PDFil file RTF può diventare ingombrante e lento, anche se viene renderizzato correttamente.

Conclusione

Gli RTF ci accompagnano ormai da decenni e per una buona ragione.

Le conversioni da PDF a RTF consentono di creare un ponte senza soluzione di continuità tra la formattazione intricata dei documenti e la facilità di modifica su varie piattaforme. Questo formato di file è anche immune a tutti i macro virus che altrimenti affliggono i word processor più diffusi e mantiene un'impronta digitale ridotta.

All'estremo opposto, la conversione da RTF a PDF garantisce che i vostri documenti possano essere facilmente condivisi, rimangano sicuri e abbiano una formattazione bloccata per mantenere un aspetto professionale.

Quindi, che siate ricercatori che desiderano annotare i documenti, professionisti che devono modificare i rapporti o sostenitori dell'accessibilità, il formato inventato da Microsoft offre una soluzione affidabile.


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Consultate le nostre guide sui restanti tipi di conversione di file supportati da MobiPDF:

APAlexander Petkov

Alexander Petkov è un esperto content strategist con una laurea in lingua inglese e una grande passione per la tecnologia PDF e i software per ufficio. Quando non si occupa di parole, lo si può trovare a esplorare le ultime tendenze dell'intelligenza artificiale, a comporre brani musicali e a trascorrere del tempo con la sua famiglia.

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