Come creare un PDF che può essere compilato

Perché passare ai moduli PDF compilabili?

Secondo uno studio condotto dalla PDF Association nel 2015, 73 milioni di nuovi documenti PDF sono stati salvati ogni giorno solo in Google Drive e Mail, quindi si può solo immaginare quanti PDF vengono creati ogni giorno in tutto il mondo.

A nostro avviso, questo ha reso i PDF compilabili (e il software Software PDF in generale) essenziali quanto gli attuali strumenti di produttività cloud e i software di collaborazione di gruppo presenti sul mercato. Ecco solo alcuni dei vantaggi che potrete aspettarvi una volta adottati i moduli PDF nel vostro flusso di lavoro.

1. Maggiore efficienza. Sono finiti i tempi in cui si stampavano i moduli, si compilavano a mano e si scansionavano sul PC. Oggi è possibile fare tutto in digitale in pochi minuti, consentendovi di concentrarvi su attività che meritano maggiore attenzione.
   

2. Meno disordine. I PDF digitali sono molto più facili da archiviare e condividere rispetto alle loro controparti cartacee. In questo modo, non solo è possibile allegarli facilmente alle e-mail, ma occupano anche molto meno spazio negli archivi. Anzi, potreste abbandonare del tutto gli armadietti!
   

3. Formattazione coerente. Scegliendo di creare un pDF modificabile modificabili, invece di affidarvi alla carta comune, potrete condividere immediatamente il vostro lavoro con gli altri, assicurandovi che i vostri moduli vengano visualizzati correttamente su qualsiasi dispositivo in circolazione.
   

4. Maggiore sicurezza. A meno che non teniate i vostri moduli sotto chiave, correte sempre il rischio che qualcuno dia una sbirciatina mentre siete in pausa pranzo. Anche se nella maggior parte dei casi questo non è un motivo di preoccupazione, può essere assolutamente catastrofico se i moduli contengono informazioni riservate sui clienti. I moduli digitali in formato PDF, invece, possono essere redatti, protetti da passwordfirmati digitalmente e persino crittografati secondo gli standard del settore.
   

Bene, ora che sapete perché dovreste optare per i moduli PDF, come si fa a crearli?

Come creare un modulo PDF modificabile con MobiPDF

MobiPDF offre tre metodi distinti per creare moduli PDF compilabili. Vediamo ciascuno di essi in dettaglio.

Modifica di un modulo PDF esistente

Questo è forse il modo più semplice per rendere un pdf compilabile. Tutto ciò che dovete fare è semplicemente trovare un modulo PDF che soddisfi le vostre esigenze, aprirlo in MobiPDF e iniziare a modificarlo con una delle numerose e potenti funzioni di cui dispone MobiPDF con un'ampia gamma di potenti strumenti di modifica a vostra disposizione.

Ad esempio, è possibile aggiungere o eliminare testo, scambiare i caratteri, giocare con le opzioni di spaziatura, ecc. fino a ottenere un modulo PDF compilabile di cui si è pienamente soddisfatti. Tuttavia, se il vostro modulo non è in formato PDF, non temete: MobiPDF ha qualche asso nella manica in più.

Convertire un modulo esistente in PDF

Questo è un altro modo incredibilmente semplice per creare moduli PDF compilabili. Gli utenti abbonati al nostro MobiPDF Ultimate possono convertire rapidamente i moduli in formato Word in PDF modificabili e completamente ricercabili, senza comprometterne la formattazione o il senza compromettere la formattazione o la qualità. Quindi, come creare moduli PDF compilabili attraverso la conversione dei file?

Il processo è piuttosto semplice:

1. Accendere MobiPDF.

2. Fate clic su Di più → Creare da documenti di Office.

3. Scegliere il modulo che si desidera convertire in PDF.

4. Attendete qualche secondo mentre MobiPDF converte il vostro file.

5. Il vostro modulo PDF compilabile è pronto!

In alternativa, potete farlo gratuitamente direttamente dal vostro browser web: provate!

Scansione con il telefono

L'ultima opzione per digitalizzare rapidamente i documenti esistenti e creare un PDF compilabile è la scansione di un modulo cartaceo utilizzando la fotocamera del telefono. Fortunatamente, non è necessario acquistare un'app separata per questa operazione poiché la licenza di MobiPDF per Windows viene fornita insieme alle licenze per Android e iOS.

Tuttavia, si noti che al momento della stesura di questo metodo non è possibile creare un PDF modificabile nel vero senso della parola, anche se è comunque possibile compilarlo in qualche modo (per saperne di più, più avanti). Detto questo, stiamo lavorando sodo per aggiungere presto questa funzionalità, quindi rimanete sintonizzati! Nel frattempo, se state cercando di creare un pdf che possa essere modificato in modo specifico, vi suggeriamo di modificare un modulo esistente o di convertire un modulo in PDF da altri formati di file.

Di seguito illustreremo rapidamente il processo di scansione di un modulo PDF su Android, ma il processo è abbastanza simile anche sui dispositivi Apple. Ecco cosa dovete fare:

1. Scaricare MobiPDF da Google Play.

2. Toccare il pulsante rosso Scansione o Scansione in PDF nel menu superiore.

3. Scegliere Documento dal menu di scorrimento e scattare una foto.

4. Salvare il file con un nome personalizzato una volta soddisfatti dell'anteprima.

5. Il vostro modulo cartaceo sarà immediatamente convertito in PDF!

Come preparare i moduli PDF con MobiPDF

Ora che abbiamo discusso come creare un PDF che possa essere compilato, il passo logico successivo è quello di esaminare le modalità di compilazione. Dopotutto, non li stiamo raccogliendo per i posteri (a meno che questo non sia il vostro forte, nel qual caso, il potere è tutto vostro!). Tuttavia, se volete fare del lavoro vero e proprio, ci sono due modi per farlo, ci sono due modi per farlo, a seconda di come è stato creato il modulo.

Supponiamo che vogliate compilare un modulo OF 108, un modulo opzionale del governo statunitense relativo all'uso quotidiano del vostro veicolo che include anche una pratica lista di controllo per la manutenzione. Per compilarlo:

1. Aprite il modulo in MobiPDF.

2. Tutti i campi compilabili saranno automaticamente evidenziati in blu. Fare clic su uno di essi per iniziare a digitare le informazioni.

NOTA: Se si incontra un campo protetto, è necessario inserire un certificato digitale valido prima di procedere.

3. Lo stesso vale per i segni di spunta: fare un solo clic su uno qualsiasi dei riquadri per inserire un segno di spunta o fare nuovamente clic per rimuoverlo.

4. Se necessario, potete anche disegnare liberamente la vostra firma o utilizzarne una già pronta.

E se il modulo è stato scansionato con il telefono? In questo caso, non sarà possibile modificare direttamente il file.

Tuttavia, è ancora possibile compilare il modulo attraverso la scheda "Compila & Firma" di MobiPDF, come si è visto sopra, mettendo i segni di spunta nella posizione desiderata e inserendo testo e firme personalizzate dove e se necessario.

Riflessioni finali

Bene, questo è l'argomento su come creare un PDF che può essere compilato.

Come potete vedere, al giorno d'oggi la creazione e la modifica di moduli compilabili non è solo consigliata, ma praticamente obbligatoria, poiché vi farà risparmiare un sacco di tempo prezioso, senza contare che è un'alternativa molto più ecologica rispetto allo spreco di inchiostro e carta. Inoltre, potrete condividere il vostro lavoro in un istante con tutte le persone che volete, con un solo sorso di caffè.

Quindi, che si tratti di modificare i moduli di sondaggio esistenti o di digitalizzare qualsiasi cosa abbiate in archivio, MobiPDF vi copre.

Inoltre, il supporto multipiattaforma vi consentirà di lavorare praticamente ovunque, a casa, in ufficio o in viaggio, con un'unica licenza MobiPDF, trasformando il vostro telefono in uno scanner portatile per documenti. Tutto questo sembra un buon affare, non è vero?

Provate MobiPDF e aumentate la vostra produttività su qualsiasi dispositivo a costo zero.