Avete bisogno di un modello di foglio di calcolo per le proprietà in affitto? Inizia qui
22 apr 2025
Siete proprietari di immobili in affitto o gestite un portafoglio immobiliare?
Che siate proprietari esperti o alle prime armi, tenere traccia delle entrate e delle uscite degli affitti è essenziale per gestire un'attività redditizia.
Senza gli strumenti giusti, la gestione delle finanze degli affitti può rapidamente diventare dispendiosa in termini di tempo e di risorse e (abbiamo già detto) molto costosa.
In questo articolo scoprirete quali sono i modelli di foglio di calcolo per le proprietà in affitto modelli di fogli di calcolo i loro vantaggi, le loro caratteristiche principali e il modo in cui possono semplificare il processo di gestione della proprietà.
Che cos'è un modello di foglio di calcolo per immobili in affitto?
Questo strumento organizza tutte le entrate e le spese dell'affitto. Ad esempio, è possibile creare una categoria dedicata agli affitti, tracciare il flusso di cassa o mantenere un bilancio immobiliare.
Grazie a funzioni come i calcoli automatizzati, semplifica compiti come l'ordinamento delle spese dell'associazione dei proprietari di casa (HOA), dei servizi di giardinaggio e delle utenze.
Vantaggi dell'utilizzo di un modello per gli immobili in affitto
L'utilizzo di un modello Excel può aiutarvi a prendere il controllo delle vostre finanze e a massimizzare il potenziale della vostra proprietà. Per esempio, sarete in grado di gestire facilmente più proprietà in affitto con un unico foglio, foglio organizzato.
Inoltre, risparmierete tempo perché i totali vengono aggiornati automaticamente, sia che stiate monitorando singole proprietà o l'intero portafoglio.
Infine, potrete ottenere informazioni sul vostro flusso di cassa per ottenere il massimo dal vostro investimento.
Cosa cercare in un modello per gli immobili in affitto
Un modello Excel ben progettato offre una serie di funzionalità, come ad esempio
Calcoli automatici per le entrate, le spese, ecc.
Tracciamento delle spese come la manutenzione, le spese condominiali e le rate del mutuo.
Analisi finanziaria dei rendimenti di cassa e del reddito operativo netto.
Confronto tra le proprietà per valutare potenziali opportunità.
Tipi di modelli di fogli di calcolo per immobili in affitto
Ecco alcuni dei modelli Excel più utili e come possono essere utili alla vostra attività.
Modello di reddito e spese degli immobili in affitto
Vi aiuta a tenere traccia di tutti i dati finanziari: pagamenti dell'affitto, costi di manutenzione, bollette e così via. Questo modello Excel vi aiuta a:
Assicurarsi che tutte le detrazioni fiscali siano richieste.
Evitare la doppia contabilizzazione delle detrazioni e ridurre al minimo i rischi di revisione.
Valutare le prestazioni finanziarie delle proprietà attuali e future.
Modello di gestione degli immobili in affitto
I modelli Excel vi aiutano a valutare i potenziali acquisti, a tenere traccia dei pagamenti degli affitti e a monitorare le prestazioni complessive delle vostre proprietà. Utilizzateli per snellire il processo di gestione degli immobili mentre crescere il vostro portafoglio.
Utilizzo del modello di registro degli affitti e di gestione degli inquilini
Un registro completo delle informazioni sugli inquilini, tra cui la cronologia dei pagamenti, le date di scadenza dei contratti di locazione e i depositi cauzionali. Utilizzate questo modello per:
Gestire più unità o proprietà.
Visualizzare i dettagli dello screening degli inquilini.
Modello di gestione e manutenzione degli immobili
Questo modello Excel aiuta i proprietari che si autogestiscono a mantenere il valore dei loro beni. Tiene traccia delle operazioni quotidiane (ad esempio, i programmi di riparazione, i pagamenti dei fornitori e le ispezioni di routine)
Modello di gestione e previsione dei flussi di cassa
Questi modelli riassumono il denaro che entra ed esce da ogni proprietà, aiutandovi a capire quanto rimane per coprire le bollette, le rate del mutuo o le spese in conto capitale (CapEx). Vi aiutano a:
Comprendere la salute finanziaria della vostra attività di locazione.
Pianificare gli investimenti a lungo termine.
Modello di rapporto e foglio di calcolo di budgeting CapEx
Tiene traccia dei costi relativi ai miglioramenti della proprietà che vanno oltre la manutenzione ordinaria, come gli aggiornamenti HVAC, la sistemazione del paesaggio o le ristrutturazioni interne. Questo modello vi aiuta a:
Fare il budget per le spese in conto capitale e gestire l'ammortamento, come indicato nelle linee guida dell'IRS.
Mantenere o aumentare il valore delle proprietà nel tempo.
Bilancio immobiliare e modello di rendiconto finanziario
Il bilancio immobiliare fornisce un'istantanea della situazione finanziaria dell'immobile. Include dettagli sulle attività (ad esempio, il valore dell'immobile), sulle passività (ad esempio, il debito ipotecario in essere) e sul patrimonio netto del proprietario.
I modelli finanziari aiutano a creare rendiconti professionali dei profitti e delle perdite, a monitorare le prestazioni degli investimenti e a mantenere registri dettagliati a fini fiscali e di revisione.
Suggerimenti per scegliere il miglior modello per gli immobili in affitto
La scelta del giusto modello Excel è fondamentale per gestire efficacemente la vostra proprietà. Iniziate con un modello pre-progettato in un software come MobiSheets o Excel, e personalizzatelo tenendo conto dei quattro consigli seguenti:
Considerare se il modello può ospitare più proprietà.
Cercare un layout facile da usare.
Assicurarsi che includa formule essenziali e funzioni di automazione.
Dare priorità alla sicurezza.
Errori comuni nei modelli di immobili in affitto
Decidete di creare il vostro modello invece di usarne uno preesistente, rompendo di fatto la sua formattazione.
Non siete coerenti con l'inserimento dei dati, il che diventa un problema alla prossima revisione contabile.
Non ricontrollate tutte le informazioni inserite, causando errori costosi.
Come implementare un modello per gli immobili in affitto
Una volta scelto il modello giusto, è necessario configurarlo:
Inserire gli indirizzi degli immobili, i contratti di locazione e le informazioni sugli inquilini.
Includere gli affitti, le spese e i potenziali posti vacanti.
Inserendo le spese mensili coerenti della proprietà in affitto.
Inoltre, riservate del tempo per registrare nuove entrate o spese e rivedete il foglio di calcolo ogni mese.
Riflessioni conclusive
Il giusto modello di foglio di calcolo per gli immobili in affitto può semplificare enormemente la vostra contabilità e aiutarvi a prendere decisioni informate per far crescere i vostri investimenti.
Dal monitoraggio delle entrate e delle spese degli immobili in affitto alle previsioni finanziarie, questi modelli sono strumenti essenziali per i proprietari di immobili, i locatori e gli investitori immobiliari, e siamo certi che saranno di grande aiuto anche per voi.
Siete pronti a semplificare il vostro prossimo progetto di gestione immobiliare? Provate MobiSheets oggi stesso e toglietevi il fastidio di gestire le finanze degli affitti.
Scaricare gratuitamenteDi giorno, Reny è una copywriter dedicata; di notte, è un'avida lettrice di libri. Con oltre quattro anni di esperienza nel campo del copywriting, ha indossato molti cappelli, creando contenuti per settori come il software di produttività, la finanza di progetto, la sicurezza informatica, l'architettura e la crescita professionale. L'obiettivo della vita di Reny è semplice: creare contenuti che parlino al suo pubblico e che aiutino a risolvere le loro sfide, grandi o piccole, in modo che possano risparmiare tempo ed essere la versione migliore di se stessi.
