PDFを圧縮する方法

PDF ファイルとは何ですか?

まず、 PDF の主なアイデアは、単にアイデア、プロジェクト、コンテンツを視覚的に洗練された方法で提示するだけではありません。 PDF ソフトウェアによっては、Mac、PC、さらにはモバイル デバイスでのファイル圧縮も可能です。 また、この略語自体が何を意味するのかまだわからないという方のために説明すると、Portable Document Format の略です。

Portable Document Format の背後にあるアイデアは、事実上すべての種類のデバイスで機能する、プラットフォームやハードウェアに依存しない形式にすることです 。つまり、ドキュメントの書式設定、権限、レイアウトがファイル自体の中に保持されます。さらに、 PDF には、さまざまな画像、マルチメディア、メタデータが混在している場合があります 。その結果、多くのユーザーは、経験豊富なユーザーもそうでないユーザーも、クリエイティブな目的とプロフェッショナルな目的の両方で PDF を使用する傾向があります。

作業環境では、PDF 編集ソフトウェアは、仕事をすばやく完了するためのいくつかの便利な機能をすばやく提供します。これには、 PDF の読み取り 、表示、編集、署名、スキャンが含まれます。また、プレゼンテーション全体にファイル、画像、注釈を添付することもできます。 また、作業を必要に応じて機密にすることもできますソフトウェアのパスワード保護機能または非常に安全な暗号化アルゴリズムを使用して、それを行うことができます。また、作業はすぐに共有する必要があることも忘れてはなりません。PDF 形式は、あらゆるドキュメントをすばやく共有および印刷できるようにすることで、このニーズに完全に対応します。

ただし、PDF は編集やフォーマットが難しいというのが一般的な考えであり、そのため多くの人が、それ以外では便利なこの形式を疫病のように避けています。さらに、PDF ドキュメントを目的の構造にするプロセスも、一部の人にとっては懸念材料となるかもしれません。確かに、それはすべてある意味では真実ですが、このファイル形式の使用を完全にやめさせるほどではありません。特に、あらゆるプラットフォームとの完全な互換性を考えるとなおさらです。

もちろん、PDF を編集するには優れた PDF エディターが必要ですが、優れた PDF エディターは、iOS、Android、または古き良き Windows など、ユーザーが使用するすべての商用プラットフォームで利用できるものでなければなりません。こうすることで、日常のオフィス タスクでどのシステムを使用することになっても、アプリケーションが役立つことがわかります。

さて、PDF サイズの縮小の話に戻りましょう。まず最初に、ファイルの実際のサイズを確認する必要があります。ここでは、その方法をすばやく説明します。

PDF ドキュメントのサイズを確認する方法

通常、PDF ソフトウェアには、ファイルのサイズを簡単に確認できる方法が用意されています。これは、日々の作業やプロジェクトの実装プロセスを管理するために必要な便利なオプションです。ほとんどの場合、PDF ファイルを圧縮するには、オプション タブのどこかに表示される機能を使用できます。たとえば、MobiPDF では、ユーザーが何もしなくても、簡単に圧縮できます。

ファイルに関する正確な情報を確認するには (たとえば、Windows の場合)、次の 2 つの手順を実行します。

1. MobiPDF ドキュメントを開きます。

2. ファイルをクリックします。

3. 情報] をクリックします。

MobiPDF は必要なファイル情報をすべて表示し、ドキュメントの全体像と情報を提供します。ファイル サイズ情報はサイズの下にあります。

約束どおり、フロー プロセスは非常に簡単なので、 「作業」 と呼ぶことはほとんど不可能です。

したがって、ドキュメントの詳細を明確に把握すると、問題や時間を費やすことなく、シームレスに PDF サイズを縮小できます。ただし、ソフトウェアに適切なツールがない場合、PDF のサイズを圧縮することは困難です。幸いなことに、MobiPDF はすぐに使用できるツールを提供します。しかし、ファイルを圧縮し始める前に、それを行う利点をいくつか見てみましょう。

なぜ PDF のサイズを縮小する必要があるのでしょうか。

多数の PDF ドキュメントを扱う場合、遅かれ早かれ、PDF ファイル サイズを圧縮する方法を知る必要があります。これは、ワークフローをスムーズにするために頻繁に行うことになるでしょう。ファイル サイズをできるだけ小さくする必要がある 4 つの理由は次のとおりです。

1. 一番の理由は、プロジェクトを保存する際に、ローカル デバイスまたはクラウド ストレージに必要なスペースが大幅に少なくなるです。そのため、ストレージがいっぱいになったり、追加のクラウド スペースを支払う必要が生じたりする心配をせずに、作業を積み重ねることができます。
   

2. 2 つ目の基本的な理由は、PDF ファイルを「縮小」すると共有が速くなることです 。大きなファイルを他の人と共有するには時間がかかることが多いことに気付いたかもしれません。大きすぎるファイルをアップロードすると、制限に達することもあります。そのため、圧縮した PDF を送信すると、転送時間が短くなるという利点があります。PDF ファイルのサイズを小さくすると、ダウンロード プロセスにかかる時間が元のファイルを送信する場合よりも短くなるため、同僚、パートナー、顧客、またはビジネス アソシエイトも満足します。数時間が数分に、数分が数秒になります... つまり、誰にとってもユーザー エクスペリエンスが向上します。
   

3. ドキュメント管理ワークフローの改善 - 多数のファイルを同時に処理する必要がある場合に大きな利点があります。PDF ファイルを圧縮すると、1 つまたは 2 つのドキュメントだけでなく、数百のファイルを一度に処理できます。そして、それだけではありません。 PDF のサイズを縮小した後でも、新しいバージョンや改善されたバージョンを zip フォルダーに入れて、さらにアクセスしやすく整理することができます。
   

4. ファイルをクラウドや外部ストレージにバックアップするのがはるかに簡単になります 。 バックアップ プロセスは、デバイスに何か問題が発生した場合に、物事を正しくし、失われたものを回復するための「2 度目のチャンス」を与えるため、どの作業環境でも不可欠です。 したがって、PDF ファイルのサイズを小さくすると、バックアップ プロセスをはるかに簡単かつ迅速に実行できます。 おまけに、圧縮されたバックアップ ファイルは通常よりもはるかに少ないスペースしか占有しません。

PDF のファイル サイズを縮小する方法

MobiPDF は、特に Windows デバイスで作業する場合、数回クリックするだけで PDF ファイルをすばやく圧縮する簡単な方法を提供します。全体の手順は次のとおりです:

1. MobiPDF で PDF ファイルを開きます。

2. [圧縮] をクリックします。

3. 調整可能なポイントを品質のパーセンテージに向かってドラッグして、圧縮レベル* を設定します。

ここで、ドキュメント内の画像 (ある場合) を圧縮するかどうかも決定できます。

4. [適用] ボタンをクリックして、処理を確認します。

5. ファイルのサイズ変更プロセスが完了したら*、 名前を付けて保存] をクリックして圧縮された PDF ファイルを保存します。

プロセスが完了すると、圧縮前と圧縮後の PDF ファイルのサイズが表示されます。

その他の推奨事項とヒント

PDF ファイルのサイズを小さくすることは、何も恐れる必要がないということをご理解いただけたと思います。PDF のサイズが大きいと、すぐに容量が足りなくなり、作業が遅くなり、ローカルまたはクラウド ストレージを拡張する新しい方法を探しているうちに財布が空っぽになってしまうことがあります。しかし、柔軟な PDF 形式と、派手な機能よりも直感的なワークフローを提供する専用の PDF ツールを最大限に活用することで、品質を低下させることなく、元のサイズのほんの一部できれいにフォーマットされた PDF をすばやく圧縮できます。これにより、アップロードとダウンロードの速度が速くなり、最終的にはビジネスが向上します。

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