有利な履歴書の書き方

1.個人情報

最初のステップは、履歴書の上部に氏名と連絡先を記載することです。これは採用担当者が最初に目にする部分ですので、明確で読みやすいものにしましょう。氏名、電話番号、住所、LinkedIn、ウェブサイト／ポートフォリオ（ある場合）を記載します。

氏名は履歴書の中で最も大きく目立つようにし、連絡先は小さくシンプルにします。住所はフルで記載する必要はなく、都市名と国名だけで十分です。

オンライン・ポートフォリオやLinkedInのプロフィールがある場合は、そのリンクを追加しましょう。

2.自己PR

次に、あなたの主なスキル、実績、資格を強調する短い要約を書きます。これはできるだけ簡潔にし、自分を30秒で口頭で要約する場合の「エレベーターピッチ」を想像してください。また、この時点で自分のキャリア目標を表現するのも良いアイデアです。以下に留意点を挙げます：

• 積極的で自信のある言葉を使う

• 具体的な仕事と雇用主に合わせた表現にする。

• 職務内容からキーワードを含める

• 可能な限り成果を数値化する

• 一般的で曖昧な表現は避ける

3.職務経験と実績

履歴書の大部分を占めるのがこの部分で、前職をリストアップし、責任と実績を記述します。これは履歴書の中で最も重要で詳細な部分であり、雇用者にあなたが何をしてきたか、何ができるかを示すものです。

• 現在の仕事、または直近の仕事から始め、逆年代順に遡っていきます。

• 会社名と所在地、役職名、入社年月日を記載する。

• 箇条書きで、それぞれの仕事における職務内容や実績を説明する。

• 行動動詞と具体例を用いて、あなたの影響力と価値を示す。

• 可能な限り、数字、パーセンテージ、指標を用いて成果を定量化する。

• 職務内容から自分のスキルや経験に合致するキーワードを含める。

• 受賞歴、表彰歴、昇進歴を強調する。

上記の項目は多岐にわたるため、重要なのは簡潔にまとめることです。一般的な経験則では、1つの職種につき100字以内とされていますが、これはそもそも記載したい職種の数にもよります。

4.スキルをアピールする

職歴欄には書ききれなかったスキルをアピールするチャンスです。これにはハードスキル（技術的スキルや職種固有のスキル）とソフトスキル（対人関係スキルや転用可能なスキル）の両方が含まれます。このセクションの扱い方は以下の通りです：

• 箇条書きにする

• 読みやすくするために、スキルをカテゴリーにまとめる。

• 職務内容から自分のスキルに合致するキーワードを含める。

• 職務経験や学歴の欄に、スキルをどのように活用したかの例を記載する。

• スキルを証明する資格や免許があれば記載する。

ソフトスキルも忘れずに！Resume Geniusのスキル調査によると、採用担当者の48％がテクニカルスキルとソフトスキルのミックスを好んでおり、多様なスキルを持つことの重要性が高まっていることがわかります。

5.教育

履歴書の中でも短い部類に入りますが、やはり重要です。学位、専攻、学校名、所在地、卒業年月日のほか、名誉、受賞歴、奨学金、課外活動など、関連性のあるものを記載しましょう。また、自分の資格を記載する欄でもあります。

6.追加情報

もしスペースに余裕があれば、採用担当者があなたという人間についてもう少し知ることができるような項目を設けるとよいでしょう。履歴書はあなたの職業人生を記すものですが、少しでも人間味を出すのに役立ちますし、面接の際の話題も増えます。

• 言語:流暢または堪能に話せる言語があれば、レベルとともに記入する。

• ボランティア活動:あなたのスキル、価値観、情熱を示すようなボランティア活動があれば記入してください。

• 趣味:仕事または雇用主に関連する趣味や興味、またはあなたの性格の良い面を示すものを記入する。

7.誰に向けて書くのかを考える

• クリエイティブ分野（マーケティング、デザイン、コピーライティングなど）：あなたのクリエイティブな才能をアピールし、履歴書の一番上にある強力なポートフォリオリンクでリードしましょう。職務経験欄では、「コンセプト立案」「開発」「実行」といった動詞を使い、具体的なクリエイティブ・プロジェクトの指揮を執ったことをアピールしましょう。視覚的な要素に重点を置き、該当する場合は、得意とする特別なソフトウェアの概要を説明しましょう。

• 技術分野（エンジニアリング、IT、科学）： 関連するプログラミング言語、資格、ソフトウェアの習熟度を目立つように記載する。例えば、プログラムを最適化したのであれば、その効率改善率を記載する。

• ビジネス分野（財務、経営、コンサルティング）：リーダーシップの可能性と結果志向のアプローチを強調しましょう。取り組んだ状況や実施した解決策を説明することで問題解決能力を証明したり、収益拡大、コスト削減、プロセス改善への貢献を数値化することで財務的見識をアピールしましょう。

• 学術分野（研究、教育、アカデミア）：査読付きジャーナルでの出版物、学会でのプレゼンテーション、獲得した助成金などを記載し、あなたの研究を輝かせましょう。関連する研究分野や専門知識を強調し、特定の学術職に合わせた履歴書を作成する。複雑なトピックを効果的に伝える能力を強調し、教育経験にも言及しましょう。

8.テンプレート

履歴書の書き方に迷ったら、テンプレートが便利です。テンプレートはすでにあなたのためにスペースが作られているので、時間を節約し、文章に集中することができます。生産性を高めるテンプレートの威力についてもっと読む。

8.視覚的なヒント

もちろん、履歴書に関しては、文章はコインの一面であり、見た目も同じくらい重要です。しかし、それは全く別のトピックなので、履歴書のデザインのヒントに行く私たちの姉妹記事にご期待ください。

9.最後に

覚えておいてほしいのは、履歴書を採用企業に合わせて作成することです。できるだけ簡潔に、3ページ以上にならないようにしましょう。履歴書の作成を始めるには、MobiDocsをダウンロードして、競争の激しい今日の社会で成功するために必要なエッジをジョブアプリケーションに与えてはいかがでしょうか。MobiDocsを無料のワープロとして使用することも、履歴書を輝かせるためにさらに多くの機能を備えたプレミアムにアップグレードすることもできます。

10.履歴書FAQ

履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？

履歴書は、スキルや経験を簡潔にまとめたものです。履歴書は一般的に学術職や研究職で使用されるのに対し、職務経歴書は民間企業で使用されるのが一般的です。ただし、これは地理的な違いもあり、例えばイギリスでは「CV」はどのような応募にも適用できますが、アメリカでは「Resume」の方が一般的です。

履歴書の書き方は？

どの履歴書もその仕事に合わせて作成する必要がありますが、上記のヒントを参考にすれば間違いなく有利になります。個人情報、職務経験、その他重要な詳細を忘れずに記載し、フォントや書式が明確で読みやすいことを確認しましょう。

履歴書の長さはどのくらいがいいのでしょうか？

履歴書の長さは、あなたの経験レベルや応募する職種によって異なります。しかし、一般的な経験則として、職務経歴書は2～3ページ以内にまとめるようにしましょう。不必要な情報や無関係な情報を盛り込まないようにしましょう。ResumeGoによる採用シミュレーション調査によると、2ページの履歴書は、同程度の候補者の1ページの履歴書よりも、採用担当者に好まれる確率が70％高くなることが明らかになっています。

履歴書のフォーマットは？

履歴書の書式は、あなたの好みやその分野の慣習によって異なります。しかし、上記の記事で述べたように、シンプルなフォント、一定の間隔、箇条書き、必要であれば表を使いましょう。主なポイントは、重要な詳細をすべて残しながら、できるだけ書類を乱雑にしないことです。

履歴書はいつ更新するべきか？

ほとんどの人は、新しい仕事やポジションに応募する準備ができたときに履歴書を更新する傾向があります。この時点で、現在のスキル、実績、目標を反映したものに更新することをお勧めします。また、新しい詳細を記載するスペースを確保するために、古い内容や関係のない内容を削除する必要があるかもしれません。また、文章を最適化したり、誤字脱字や文法ミスをなくすために、再度チェックするのもよい機会です。

履歴書はどのように送ればよいですか？

これは、採用する側が履歴書をどのように受け取りたいかによって異なります。一般的な方法としては、カバーレターや自己紹介文と一緒にEメールに添付する方法、求人サイトのコンタクトフォームから送信する方法、求人企業のウェブサイトから直接送信する方法などがあります。

履歴書はPDFに変換した方がいいですか？

はい - 一般的にPDF形式に変換するのがベストプラクティスです。これは編集ができないようにするためですが、それ以上に重要なのは、フォーマットやその他の面をあなたの意図通りに保つことができることです。

よくある履歴書の間違いとは？

履歴書を提出する際によくある落とし穴としては、嘘や誇張、古い情報の使用、スペルミス、プロらしくない口調、ページ数の多さなどが挙げられます。最新の履歴書を友人に見せ、外部の視点から見てもらうとよいでしょう。

履歴書を目立たせるには？

採用側にはたくさんの応募者がいますから、明確でキャッチーな見出し、相手の期待に応えるキーワードやフレーズ、ビジュアル要素、結果重視の言葉遣い、魅力的でモダンなデザインなどを駆使しましょう。

以上です。上記のヒントと答えがあれば、あなたの履歴書が書類選考を通過し、重要な面接を受けられる可能性はぐっと高まります。幸運を祈る！