Como digitalizar um documento no iPhone e continuar trabalhando no Windows
25 de set. de 2023
Já se foi o tempo em que você precisava de um Mac ou de um PC de algum tipo para fazer algum trabalho de verdade. Agora, basta uma rápida olhada ao redor para ver as pessoas trabalhando com seus telefones no metrô ou em suas cafeterias favoritas.
Portanto, só faz sentido ter uma solução de PDF que você possa usar em praticamente qualquer lugar. Se você adere ao estilo de vida em movimento, então está com sorte, pois nesta edição de Como melhorar a vida com o MobiPDF, abordaremos tópicos importantes como:
O que é reconhecimento óptico de caracteres (OCR)?
É possível usar seu telefone como um scanner portátil?
É melhor usar um scanner dedicado?
Benefícios da digitalização de seus documentos impressos.
Como digitalizar um documento com seu iPhone.
3 motivos para usar o MobiPDF em mais de um sistema operacional.
Muito bem, temos muito o que desvendar aqui, então vamos começar!
O que é reconhecimento óptico de caracteres (OCR)?
OCR é uma tecnologia que ajuda seu dispositivo a entender e ler textos de imagens ou documentos digitalizados, exatamente como um ser humano real faria. O reconhecimento óptico de caracteres transforma PDFs digitalizados em texto editável, o que torna essa tecnologia útil para coisas como digitalizar documentos antigos em papel ou tornar os textos digitalizados pesquisáveis.
Exemplos de reconhecimento óptico de caracteres são:
Digitalização de documentos em papel: O OCR é normalmente usado para converter documentos impressos ou manuscritos, como livros, artigos ou registros históricos, em texto digital. Isso facilita o armazenamento, a pesquisa e o compartilhamento das informações eletronicamente.
Digitalização de recibos: Quando você digitaliza um recibo de papel para despesas, o OCR pode extrair o texto e permitir que você o importe para o software de contabilidade.
Digitalização de texto impresso: O OCR pode ser usado para transformar materiais impressos, como revistas, jornais ou folhetos, em texto digital editável.
PDFs pesquisáveis: O OCR pode converter documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis, permitindo que você encontre palavras ou frases específicas sem precisar ler o documento inteiro.
Reconhecimento de escrita à mão: Alguns aplicativos de anotações e tablets usam OCR para converter anotações manuscritas em texto digital, facilitando a pesquisa e a organização do conteúdo manuscrito.
Questões de acessibilidade: O OCR é fundamental para tornar os materiais impressos acessíveis a pessoas com deficiência visual, pois o software de conversão de texto em fala depende muito dessa tecnologia para ler o texto impresso em voz alta.
Quais são os benefícios da digitalização de documentos?
Há muitas vantagens em digitalizar o conteúdo das gavetas de seu armário. Para começar, você pode substituí-los por algo mais útil, como uma impressora ou uma máquina de café de última geração. Normalmente, no entanto, você deseja um aplicativo para digitalizar documentos para:
Arquivar seu trabalho. Convenhamos, a digitalização é uma maneira muito mais segura de preservar seus dados para a posteridade, pois, ao contrário do papel, eles não se deterioram com o tempo e você pode fazer cópias ilimitadas. Quando você digitaliza um documento no iPhone, também não há como derramar café sobre ele, a menos que você dê um banho quente em todo o scanner portátil de documentos.
Torne seu banco de dados pesquisável. Ninguém tem tempo para procurar meticulosamente em pastas densas apenas para encontrar aquela página que seu chefe lhe pediu. Usando o assistente de reconhecimento de texto do PDF a seu favor, agora você pode encontrar aquela palavra ou frase específica com o simples toque de um botão.
Faça alterações no documento original. A digitalização permite que você editar um PDF para se adequar melhor ao seu projeto atual, preservando a formatação original o máximo possível.
Não se limite apenas à digitalização - obtenha um conjunto profissional de ferramentas para PDF que tornará qualquer tarefa um passeio no parque. Inicie sua avaliação de 14 dias hoje mesmo.
Posso usar meu telefone como um scanner de documentos?
Você não só pode como deve fazer isso. Ao contrário de um scanner comum, que ocupa muito espaço e exige algumas configurações iniciais para funcionar corretamente, com o MobiPDF para iOS você tem um scanner profissional no seu bolso. Tudo o que você precisa fazer é apontar para um documento, tirar uma foto com a câmera integrada do dispositivo e salvá-la no formato PDF.
É melhor digitalizar documentos com o telefone ou com o scanner?
Isso realmente depende do seu caso de uso, mas nove em cada dez vezes um telefone serve perfeitamente. O uso de um scanner fotográfico dedicado só faz sentido quando você deseja digitalizações de alta resolução já que eles têm melhor tecnologia integrada (melhor luz, sistemas de controle de estabilidade etc.), o que não é necessário se tudo o que você precisa digitalizar são documentos de escritório ou algumas anotações escritas à mão.
A propósito, ambos os métodos são altamente preferíveis em relação a várias soluções de reconhecimento de texto OCR on-line, que são, na melhor das hipóteses, malfeitas e, na pior, não confiáveis.
Como digitalizar PDF no iOS
Quando se trata de digitalização, o MobiPDF para iOS tem alguns truques na manga. Com o aplicativo, você pode:
Digitalizar documentos
Digitalizar IDs & senhas
Extrair textos de imagens
Extrair textos manuscritos
Escanear códigos QR
Não quer baixar um aplicativo para trabalhar com PDFs? Experimente nosso conversor web gratuito.
Scanner de documentos
Se você tiver uma fatura ou um contrato em papel que precise ser digitalizado o mais rápido possível, este é o recurso de scanner de PDF do iPhone de que você precisa. Veja como fazer isso funcionar.
1. Abra o aplicativo MobiPDF em seu iPhone.
2. Toque em Digitalizar → Documento.
3. Aponte a câmera para o documento. O recurso de captura automática está ativado por padrão e tirará a foto automaticamente para você.
4. Faça o OCR do documento tocando em Tornar pesquisável.
5. Salve o novo resultado como um .pdf.
E pronto, agora você pode encontrar tudo o que precisa em um piscar de olhos!
ID & scanner de passaporte
O processo é tão simples quanto o de digitalizar um documento comum. Aqui está o que você precisa fazer:
Toque em Digitalizar → Document ou Digitalizar → Carteira de identidadedependendo de seu caso de uso.
Coloque seu documento de identidade ou passaporte em uma área bem iluminada, evitando reflexos.
Posicione o documento dentro das bordas verdes.
Seu documento será salvo automaticamente como um PDF.
Scanner QR
Às vezes, você quer verificar o cardápio do restaurante sem se sentar e se comprometer com uma experiência possivelmente decepcionante. Felizmente, muitos lugares agora oferecem a possibilidade de escanear o cardápio como um código QR, poupando-o do constrangimento de ter que sair no momento em que o garçom chega para fazer o pedido. Para colocar o scanner QR em funcionamento:
Toque em Digitalizar → Código QR.
Aponte a câmera para o código QR, certificando-se de mantê-lo dentro das bordas verdes.
Agora você deve conseguir ler o menu sem incomodar ninguém.
DICA: Toque no ícone HD no scanner de documentos do iPhone para escolher a qualidade da imagem: Baixa (1920x1440), Média (2592x1944), Alta (3264x2448) ou HD (4032x3024). Observe que isso é válido para todos os modos de digitalização, não apenas para códigos QR.
Extração de texto de imagens
Nosso aplicativo de scanner de PDF permite que você extraia facilmente textos incorporados de conteúdo de imagem e os edite como achar melhor. Vamos lhe mostrar as etapas:
Vá para Digitalizar → To Text (Para texto).
Aponte para a imagem que deseja digitalizar.
Toque em Reconhecer para extrair o texto de sua imagem.
4. Seu texto será gerado em uma caixa de texto abaixo da imagem. Toque em Editar para alterá-lo, se desejar, e compartilhe-o com outras pessoas, copie-o ou exporte-o como um arquivo TXT para uso posterior.
Extração de notas escritas à mão
Às vezes, apenas escrever sua lista de compras não é suficiente, por isso é útil ter um backup quando você inevitavelmente perde aquela pequena nota adesiva no caminho para a loja. Para digitalizar sua lista:
Toque em Digitalizar → Anotar.
Aponte a câmera para as anotações escritas à mão.
Com a foto tirada, clique em Reconhecer para gerar o texto da mesma forma que você faria ao extrair texto de imagens.
Suas anotações serão salvas em .pdf.
Isso é muito bom, você diz, mas..
Como faço para digitalizar do meu celular para o computador?
Essa é uma ótima pergunta! Lembra-se de quando mencionamos no início a necessidade de um software flexível para Software de PDF? Pois bem, um dos sinais reveladores de um excelente scanner de documentos é sua disponibilidade em outros sistemas operacionais já que nem tudo é prático de se fazer em um telefone.
Então, como você transfere o documento digitalizado do telefone para o PC com Windows, por exemplo? Normalmente, isso exigiria uma solução complicada baseada na nuvem. Felizmente para você, esse aplicativo de scanner de documentos tem um recurso chamado transferência Wi-Fi integrado que permite compartilhar documentos com outro dispositivo iOS, macOS, Windows ou até mesmo Android.
Feito isso, vamos examinar quatro casos de uso em que você pode querer realmente reconhecer textos de documentos em uma tela maior.
1. Melhor experiência de leitura
Não há duas opiniões sobre isso - ler pedaços de texto é muito mais agradável aos olhos em uma tela maior do que em um telefone. Além disso, o MobiPDF tem um Modo de leitura que bloqueia todas as distrações para que você possa se concentrar no que é importante.
Para ativar o Modo de Leitura, basta:
1. Abra um documento e, em seguida, clique em Modo de leitura.
2. Você entrará no modo de tela cheia, onde uma barra de ferramentas prática lhe dará acesso a todos os recursos essenciais de que você precisa, como deixar comentários ou pesquisar palavras e frases específicas.
2. Melhor experiência de vinculação
Se você já tentou adicionar links a um PDF enquanto estava em trânsito, sabe que não é uma experiência muito boa, especialmente se estivermos falando de dezenas deles. Com o MobiPDF para Windows, você tem um controle mais preciso sobre os textos que deseja selecionar e adicionar um link interno ou externo é muito fácil - experimente você mesmo!
Torne o trabalho mais fácil - digitalize seu primeiro documento PDF com facilidade.
3. Melhor experiência de organização
Você nunca sabe quando precisará reordenar um documento ou adicionar uma ou dez páginas para preencher as lacunas. E, embora isso seja tecnicamente possível no iOS, nada supera a boa e velha interface de arrastar & soltar. Veja como você pode acessar todo o poder do nosso Organizador de PDF:
1. Na tela inicial, vá para Mais → Organizar páginas.
2. Arraste & solte as páginas até que você esteja satisfeito com a ordem delas. Com o módulo organizador, você também pode inserir ou excluir páginas, copiar páginas, extrair ou dividir páginas, bem como adicionar rótulos de página personalizados.
3. Salve o documento para aplicar as novas alterações.
DICA: Caso precise consultar o conteúdo de uma determinada página, basta clicar no ícone de lupa ao lado dela para ler seu conteúdo.
4. Melhor experiência de conversão
Chegamos agora ao crème de la crème do OCR: as conversões de PDF. Com o MobiPDF, você pode transformar PDFs em uma variedade de formatos de arquivos populares, inclusive DOCX. E mais, quando você converte PDFs digitalizados em PDF digitalizado para Word ou Excel, você também terá um texto totalmente pesquisável que manteve mais ou menos a formatação original.
Dito isso, lembre-se de que o recurso de conversão de OCR só pode ser acessado por usuários do MobiPDF Ultimate. Veja nossos planos de preços para uma comparação rápida.
Veja como a conversão funciona no MobiPDF:
1. Na tela inicial, vá para Mais → PDF to Word.
2. Será solicitado que você escolha se deseja realizar a conversão com o OCR ativado ou desativado. Verificar Ativar reconhecimento de texto e, em seguida Converter.
3. Aproveite seu documento pesquisável!
Considerações finais
À medida que o mundo se torna cada vez mais interconectado e centrado em dispositivos móveis, ter uma solução de software versátil como o MobiPDF para iOS é praticamente obrigatório. Mas, embora os scanners dedicados ainda tenham seu lugar para tarefas de alta resolução, a digitalização móvel costuma ser a opção prática para o trabalho diário de escritório: desde a digitalização de documentos e identidades até o reconhecimento de códigos QR, extração de texto de imagens e até mesmo a digitalização de anotações manuscritas. A capacidade de transferir perfeitamente suas digitalizações para outros dispositivos, como PCs com Windows, aprimorará ainda mais seu fluxo de trabalho e proporcionará uma experiência superior de leitura, vinculação, organização e conversão.
Portanto, esteja você em trânsito ou tomando mais uma rodada de café em sua loja local, você pode contar com o MobiPDF para ajudá-lo a trabalhar rapidamente, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
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DOWNLOAD GRATUITOAlexander Petkov é um experiente estrategista de conteúdo com bacharelado em inglês e uma grande paixão por tecnologia de PDF e software de escritório. Quando não está trabalhando com palavras, você pode encontrá-lo explorando as últimas tendências de IA, compondo músicas e passando bons momentos com sua família.
