Procurando modelos de planilhas de contabilidade? Aqui estão nossas principais opções

Gerenciar as finanças de sua empresa não precisa ser complicado ou caro.

Se você está lançando um novo negócio, administrando uma startup ou apenas tentando organizar suas transações diáriasum sistema de contabilidade sólido é imprescindível.

Os modelos de planilhas de contabilidade oferecem uma maneira fácil e econômica de controlar suas finanças, mantendo tudo organizado e transparente. Dessa forma, você não precisa contratar um contador, investir em software de contabilidade de alta tecnologia ou participar de sessões de treinamento caras para começar.

Embora a terceirização de determinadas tarefas, como folha de pagamento ou contas a receber, possa fazer sentido à medida que sua empresa cresce, começar com modelos de planilhas é uma opção prática e personalizável para pequenas empresas e freelancers.

Neste artigo, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre modelos de planilhas de contabilidade: como escolher o modelo certo, os principais recursos a serem procurados e as melhores configurações disponíveis.

Com as ferramentas certas, você pode assumir o controle de suas finanças e criar um sistema de contabilidade que atenda às suas necessidades específicas.

Por que usar modelos de planilhas de contabilidade?

Os modelos de planilhas contábeis simplificam o gerenciamento financeiro, proporcionando clareza e controle sobre as finanças de sua empresa. Eles o ajudam a entender seu fluxo de caixa, a se preparar para os impostos e a evitar possíveis surpresas financeiras.

Imagine administrar uma padaria local onde você acompanha as vendas diárias, as compras de ingredientes e os salários dos funcionários. Uma planilha de contabilidade pode ajudá-lo a se manter organizado e garantir que nenhuma despesa deixe de ser registrada. Ou talvez você tenha acabado de lançar uma agência de criação e precise monitorar despesas como assinaturas de software e custos de projetos de clientes.

Com um modelo personalizável de controle de despesas, você pode gerenciar seu fluxo de caixa e manter-se alinhado com suas metas de crescimento.

Aqui estão mais alguns benefícios de usar uma configuração de pasta de trabalho de contabilidade em Excel.

Benefícios dos modelos de planilhas de contabilidade

Quer você esteja lidando com faturas ou se preparando para a temporada de impostos, as estruturas de contabilidade tornam o gerenciamento de suas finanças mais simples e eficiente.

Veja por que elas são um divisor de águas para pequenas empresas e startups:

• Gerenciamento financeiro: as planilhas mantêm sua empresa organizada, fornecendo uma maneira sistemática de gerenciar as finanças e registrar as transações.

• Flexibilidade e personalização: as planilhas podem ser personalizadas para atender às necessidades exclusivas de sua empresa, criando um sistema de contabilidade que funciona para você.

• Padronização de fluxos de trabalho: manter a consistência nos seus processos financeiros, sejam eles gerenciados por um membro experiente da equipe ou por um novo contratado, é fundamental para o sucesso a longo prazo.

• Diminuir os custos operacionais: a contabilidade manual geralmente leva à perda de tempo, ao aumento dos custos de mão de obra e a erros. As planilhas simplificam os processos, reduzindo as ineficiências.

• Automação: As matrizes do Excel podem automatizar tarefas repetitivas, como a geração de faturas ou a categorização de transações, economizando horas de trabalho manual.

Quem pode se beneficiar desses modelos?

Os modelos de planilhas contábeis são ferramentas versáteis que atendem a uma ampla gama de usuários.

Quer você esteja apenas começando ou procurando simplificar seus processos, eles oferecem uma excelente solução para um gerenciamento financeiro eficaz.

As matrizes do Excel podem ajudar:

• Startups: o lançamento de um novo negócio requer um gerenciamento cuidadoso do orçamento e um acompanhamento financeiro. Essas matrizes oferecem uma maneira fácil de monitorar as despesas e receitas mensais durante o aumento de escala.

• Pequenas empresas: para os proprietários de pequenas empresas, os modelos do Excel fornecem um ponto de partida confiável para o gerenciamento das finanças. Eles são uma alternativa econômica para o software de contabilidade, ajudando-o a se manter organizado até que esteja pronto para crescer.

Como escolher o modelo certo de planilha de contabilidade

Agora que você está pensando em integrar modelos de contabilidade à sua pequena empresa ou startup, como escolher o modelo de Excel certo?

Tenha em mente esses recursos essenciais ao escolher as melhores estruturas de contabilidade para atender às suas despesas pessoais ou comerciais.

Principais recursos a serem procurados

Ao avaliar qualquer modelo do Excel, pense em como ele se alinhará com seus processos de negócios e se ele oferece a flexibilidade e a funcionalidade necessárias para acompanhar suas necessidades.

Além disso, considere fatores como:

• Design fácil de usar: procure modelos com uma interface familiar, como os projetados para o Microsoft Excel ou o Google Sheets.

• Personalização: as melhores estruturas permitem que você as adapte às suas necessidades específicas, seja adicionando cálculos personalizados, gráficosou categorias personalizadas.

• Backup: verifique se o modelo do Excel permite fazer backup seguro de seus registros financeiros na nuvem, garantindo que seus dados permaneçam seguros e acessíveis o tempo todo.

• Custo: muitas matrizes podem ser encontradas em formato de planilha gratuita, enquanto algumas podem ser incluídas no software de contabilidade.

Compatibilidade com softwares populares

Ao escolher um modelo, considere se ele é compatível com o software que você usa e com outros dispositivos. Por exemplo, se você criar um relatório de Contas a Pagar, é preciso garantir que ele possa ser aberto no Google Sheets ou no Excel.

Os modelos do MobiSheets por exemplo, suportam formatos como .xls, .xlsx, .xlsm ou .csv, facilitando a troca entre plataformas sem perder a integridade dos dados.

Os 10 principais modelos de planilhas de contabilidade

Simplifique seu sistema de contabilidade com 10 dos mais populares modelos de planilhas contábeis gratuitas para pequenas empresas ou startups.

Cada um deles foi projetado para simplificar um aspecto específico de sua gestão financeira.

Modelo de demonstração de fluxo de caixa

O demonstrativo de fluxo de caixa fornece uma imagem clara das entradas e saídas de dinheiro em sua empresa.

Esse modelo do Excel é uma ferramenta essencial que fornece uma visão geral das receitas, despesas e saldos bancários da empresa, facilitando a identificação de problemas e a colaboração em soluções eficazes.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de fluxo de caixa?

Este modelo de contabilidade do Excel pode ajudá-lo:

• Acompanhar sem esforço as finanças do dia a dia.

• Fazer a conciliação bancária com saldos calculados automaticamente.

• Criar previsões para planejar suas finanças por mês, semana ou dia.

Modelo de orçamento mensal

O orçamento mensal ajuda as empresas e os indivíduos a definir e controlar suas finanças pessoais e transações comerciais, com vistas ao ano inteiro. É possível ajustar facilmente o orçamento conforme as circunstâncias mudam e comparar os gastos reais com os valores planejados.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de orçamento mensal?

Este modelo gratuito de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Manter registros financeiros precisos para a contabilidade mensal.

• Acompanhar os gastos e as metas de poupança em um só lugar.

• Manter-se dentro do orçamento, mesmo durante períodos financeiros apertados.

Modelo de controle de despesas

Ideal para o controle de receitas e despesas, esse modelo se concentra em transações de cartão de crédito e contas de fornecedores, garantindo dados organizados de contas a pagar (AP).

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de controle de despesas?

Este modelo de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Evitar pagamentos excessivos ou perdidos com registros organizados de contas a pagar.

• Automatizar os cálculos de despesas com IVA e sem IVA.

• Manter uma lista detalhada das despesas da empresa para um melhor controle financeiro.

Modelo de gerenciamento de faturas

Este modelo é perfeito para criar faturas de vendas profissionais com fórmulas incorporadas para calcular totais e datas de vencimento. Também inclui uma lista de faturas para controlar os pagamentos e os saldos pendentes.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de gerenciamento de faturas?

Este modelo gratuito de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Economizar tempo com modelos de faturas prontos para uso no Excel.

• Calcular automaticamente os totais, reduzindo erros.

• Centralizar o controle de faturas para gerenciar o fluxo de caixa com eficiência.

Modelo de demonstração de lucros e perdas

Também conhecida como planilha de demonstração de resultados, a matriz de lucros e perdas (P&L) rastreia receitas e despesas em um período específico, fornecendo informações sobre a lucratividade do negócio.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho P&L?

Este modelo de contabilidade do Excel pode ajudá-lo a:

• Obter uma visão geral clara dos lucros ou perdas da empresa.

• Comparar os números de receitas e despesas ao longo do ano.

• Identificar aspectos lucrativos e de baixo desempenho de sua empresa.

Modelo de balanço patrimonial

O balanço patrimonial fornece uma visão geral de seus ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento, ajudando-o a entender sua posição financeira e o que entra e sai de sua conta bancária.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de balanço patrimonial?

Este modelo gratuito de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Atender aos requisitos legais para empresas limitadas.

• Analisar os índices financeiros para avaliar o desempenho dos negócios.

• Acompanhar os lucros acumulados e outras métricas críticas ao longo do tempo.

Modelo de gerenciamento de folha de pagamento

Esta matriz organiza projetos de folha de pagamento documentando procedimentos operacionais e fornecendo visibilidade dos cronogramas e tarefas da folha de pagamento.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de gerenciamento da folha de pagamento?

Esse modelo de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Garantir o gerenciamento preciso e oportuno da folha de pagamento.

• Fornecer instruções claras à equipe para agilizar a execução do projeto.

• Ampliar as operações de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.

Modelo de contas a receber

Essa estrutura centraliza as informações de contas a receber de clientes, incluindo condições de pagamento, saldos e datas de vencimento, facilitando o gerenciamento das cobranças.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de contas a receber?

Este modelo gratuito de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Automatizar os cálculos de contas a receber para reduzir erros.

• Priorizar faturas vencidas.

• Manter o controle das comunicações com os clientes sobre pagamentos.

Modelo de preparação de impostos

Esta matriz de lista de verificação organiza as informações necessárias para a declaração de impostos, garantindo que sua equipe colete tudo o que é necessário para cumprir os prazos.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de preparação de impostos?

Este modelo de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Simplificar os impostos centralizando os dados do cliente.

• Garantir a conformidade com as normas fiscais por meio de documentação organizada.

• Calcular automaticamente as despesas dedutíveis para escritórios domésticos ou outras configurações.

Modelo de custos iniciais de negócios

Projetada especificamente para novas empresas, essa matriz ajuda a planejar e acompanhar as despesas iniciais, garantindo que você mantenha o orçamento durante os estágios iniciais críticos.

Por que você precisa de uma pasta de trabalho de custos iniciais de uma empresa?

Este modelo gratuito de contabilidade em Excel pode ajudá-lo:

• Identificar e categorizar todos os custos iniciais para um melhor planejamento financeiro.

• Acompanhar o progresso em direção às metas financeiras e garantir a alocação adequada de fundos.

• Ajustar os planos conforme necessário com base em percepções financeiras em tempo real.

Como usar efetivamente os modelos de planilhas de contabilidade

O uso de modelos de contabilidade é simples, mas para maximizar o valor deles, você deve personalizá-los de acordo com suas necessidades específicas.

Comece fazendo o download do modelo de Excel escolhido. Em seguida, personalize cada modelo de planilha contábil do Excel com base nos relatórios de que você precisa.

• Para um Demonstração de fluxo de caixacertifique-se de que todas as entradas e saídas relevantes para sua empresa estejam incluídas e personalize as categorias de receitas e despesas.

• Ajuste o Modelo de orçamento mensal com suas despesas e receitas esperadas, categorizando cada uma para facilitar o acompanhamento.

• Use o Modelo de controle de despesas para monitorar contas e pagamentos de fornecedores, adicionando colunas para datas de vencimento e status de pagamento.

• Personalize o Modelo de gerenciamento de faturas adicionando sua marca, detalhes da empresa e quaisquer campos extras específicos do seu processo de faturamento.

• Garanta que o Modelo de demonstração de lucros e perdas reflita seus principais fluxos de receita e categorias de despesas.

• Modifique o Modelo de balanço patrimonial para acompanhar com precisão seus ativos, passivos e patrimônio líquido.

• Adapte o Modelo de gerenciamento da folha de pagamento para as especificidades da sua equipe, incluindo detalhes dos funcionários e cronogramas da folha de pagamento.

• Use o Modelo de Contas a Receber para gerenciar pagamentos de clientes e faturas vencidas, adicionando notas ou lembretes personalizados, se necessário.

• O Modelo de preparação de impostos pode incluir seções para documentos relevantes, despesas dedutíveis e dados do cliente.

• Para empresas iniciantes, o Modelo de custos de abertura de empresa deve detalhar todas as despesas iniciais para ajudá-lo a planejar seu orçamento.

Faça o upload dos modelos do Excel em um sistema de arquivos compartilhado, como o Google Drive ou o MobiDrive, para que sua equipe possa acessá-los e atualizá-los em tempo real.

Atualize regularmente seus modelos do Excel com novas transações, garantindo que seus registros financeiros permaneçam precisos e atualizados.

Recursos para encontrar modelos de planilhas de contabilidade

Encontrar os modelos de planilhas de contabilidade certos não precisa ser um desafio.

Pesquise modelos gratuitos de Excel on-line

Uma simples pesquisa on-line usando palavras-chave como "modelos gratuitos de planilhas de contabilidade" ou "modelo de escrituração em PDF" pode levá-lo a uma grande variedade de opções.

Aproveite os modelos de software incorporados

Algumas soluções de software, como o MobiSheets, vêm pré-carregadas com modelos integrados para tarefas contábeis essenciais, como faturamento, controle de despesas e gerenciamento de caixa.

Esses modelos são projetados para serem fáceis de usar, facilmente personalizáveis e compatíveis com vários formatos, como .xls e .csv.

Explore as bibliotecas de modelos em ferramentas populares

Além disso, plataformas como o Microsoft Excel e o Google Sheets incluem extensas bibliotecas de modelos que podem ser acessadas diretamente no software.

Ao pesquisar por necessidades específicas, como "orçamento", "lucros e perdas" ou "fatura", você pode encontrar modelos prontos para uso.

Considerações finais

Os modelos de planilhas contábeis são ferramentas poderosas para gerenciar as finanças de sua empresa de forma eficiente e econômica.

Ao personalizar os modelos certos para atender às suas necessidades específicas, você pode simplificar os processos de contabilidade, economizar tempo e manter o controle de sua saúde financeira.

Quer esteja administrando uma pequena empresa ou uma startup, esses modelos são o ponto de partida perfeito para uma contabilidade organizada e precisa.

Experimente o MobiSheets agora e dê o primeiro passo para simplificar sua gestão financeira!