Как да вмъкнете номера на страници в Word (плюс съвети за всички други основни файлови формати)

Добавянето на номера на страници към Word и други големи файлове е бърз и лесен начин за значително подобряване на навигацията и структурата на документите, като същевременно гарантирате професионалния си вид. Това ръководство ще ви преведе през различни начини за вмъкване на номера на страници в Word, Excel, GoogleDocs, Adobe Acrobat и техните алтернативи, заедно с някои добри практики, които можете да опитате.

Сключвали ли сте някога договор с липсващи или неправилно обозначени страници? Ако е така, вероятно си спомняте колко объркани бяхте, докато се мъчехте да намерите необходимата информация в това, което изглеждаше като супа от документи.

Добрата новина е, че можете да спестите на някой друг това неприятно преживяване, като направите вашия бизнес доклад, академична теза или дори сканирани правни документи безупречни до точката (или по-скоро до цифрата). Не само това, но като следвате простите конвенции, които ще споделим с вас по-долу, вие:

1. Ще помогнете за опростяване на управлението на документи, като направите навигацията лесна

2. Ще направите документите по-лесни за разбиране и следване

3. Ще поддържате безупречен професионален вид

А ето какво можете да очаквате да научите от нашето ръководство за етикетиране на страници:

• Причини за вмъкване на номера на страници в документи

• Основните елементи на номерирането на страници

• Как да вмъквате номера на страници в Word, Google Docs, Excel, PDF

• Какво е номериране на Bates и как да го използвате

• Някои най-добри практики за номериране на страници и съвети за отстраняване на неизправности

• Ясни отговори на някои от най-задаваните потребителски въпроси

Готови ли сте да организирате документите си като истински професионалист? Отлично – нека разберем как можете да постигнете тази организация на страниците на следващо ниво, следвайки нашите прости съвети, но първо...

Защо изобщо да вмъквате номера на страници във файлове?

Номерирането на страници, точно както добрата рутина за сън, е лесно да се приема за даденост, докато не изчезне (здравей, родителство!). Сега това, което преди беше обикновен работен ден, бързо се превръща в игра на догадки, докато превъртате през безкрайни разбъркани страници за онази скрита правна клауза, докато закъснявате за среща.

С поставени номера на страниците ще прекарате повече време в отлична работа, тъй като сега имате последователна структура, с която да работите. И както всички знаем, структурата е цар, тъй като тя държи другите здраво стъпили на земята, когато четат най-новия ви електронен роман , опитвайки се да научат повече за вашия продукт чрез включеното ръководство за потребителя, да убедят инвеститори да финансират най-новия ви жилищен проект или да дадат на професора си лесно извинение да оцени по-високо академичната ви дисертация, просто защото е по-лесна за работа.

И така, какво е необходимо, за да се постигне това ниво на съвършенство? В миналото, кратка публикация в блог или видео ръководство за това как да етикетирате страници в Word вероятно е било всичко, от което се нуждаете.

Но днес? Хората използват всякакви файлови формати, включително Word, Excel, PowerPoint, PDF и други, така че е важно да сте добре запознати с всички тях, ако искате да достигнете до колкото се може повече хора или просто работите във високотехнологична офис среда , където се очаква и дори се изисква правилно номериране на страниците.

Но не можете да се надявате да стигнете до там, ако първо не научите...

Основи на номерирането на страниците

Не можете да станете майстор в нещо, без първо да научите основните му градивни елементи . Нека се задълбочим в основите на номерирането на страниците и да споделим някои практически съвети кога и как да използвате всеки един от тях.

• Формат за номериране на страници : арабски цифри, римски цифри и буквено-цифрови стилове.

• Местоположение на номерирането на страници : горен колонтитул, долен колонтитул или поле на документа.

• Разделяне на раздели : полезно за организиране на по-големи документи с множество раздели.

Формати за номериране на страници

Можете да номерирате документите си по различен начин, в зависимост от типа файл, върху който работите. Най-често срещаните варианти за номериране са:

• Арабски цифри (1, 2, 3 и др.) : широко използваното форматиране както в стандартни, така и в академични документи. Подходящ за голямо разнообразие от типове съдържание, като доклади, технически документи, есета, бизнес планове и други.

• Римски цифри (I, II, III и др.) : често се използват за уводни или предварителни раздели (т.е. неща преди основното съдържание). Типични примери включват предговори, благодарности, съдържание и предговори.

• Буквено-цифрови стилове (A-1, B-2 и др.) : често се използват в документи, обхващащи няколко глави или изискващи приложения с уникални идентификатори. Някои примери включват технически ръководства, правни документи и корпоративни шаблони .

Въпреки че и трите стила на форматиране изглеждат различни, не е необичайно да се смесват & съчетават два или повече стила, стига да са подходящи за структурата на документа.

Местоположение на номерирането на страници

В повечето случаи вмъкването на номера на страници се случва на три ключови места в документа: горен колонтитул, долен колонтитул или поле.

• Заглавна част : чудесна за изчистени отчети (напр. резюмета, вътрешни отчети) или когато долната част вече е запълнена с правна, контактна или друга важна информация.

• Долен колонтитул : това е най-често срещаното място за вмъкване на номер на страница, особено ако работите в академична или друга официална среда (бизнес, правна, медицинска и др.).

• Отстъп : разположението на отстъпите (подравнени отляво или отдясно) се използва главно за подобряване на четливостта при двустранен печат на документ, за да се гарантира, че четните и нечетните номера на страниците са огледални. Най-често това се среща в книги, печатни маркетингови материали или ръководства.

Разделяне на раздели

Когато работите върху по-дълги или по-сложни документи, ще има моменти, в които ще се наложи да нулирате форматирането си, например да приложите различен формат за номериране на страници или дори да промените ориентацията на страницата.

Когато този ден дойде, разделянето на раздели е най-добрият ви приятел, тъй като ви позволява лесно да превключвате от римски към арабски цифри, от портретно към пейзажно оформление или да започвате нова глава в движение, без да е необходимо да създавате чисто нов документ .

Ключът тук обаче е да използвате разделяне на раздели само когато е необходимо, тъй като прекомерната употреба може да наруши потока на документа ви или да дезориентира читателите ви.

Нуждаете се от начин да номерирате десетки Word или Excel файлове, без да преглеждате безкрайни менюта? Изпробвайте пакета MobiOffice за модерно и безпроблемно изживяване и свършете работата само с няколко кликвания.

Как да добавите номериране на страници в Word и други файлове

Освен че трябва да научите как всъщност да вмъквате номера на страници във файл, всеки тип файл (напр. Word, Excel или PDF) има малки разлики в работния процес, за които трябва да сте наясно.

По-долу ще разгледаме как лесно да вмъкваме номера на страници в:

• Microsoft Word (DOCX)

• MobiDocs (DOCX)

• Google Docs

• Microsoft Excel (XLSX)

• MobiSheets (XLSX)

• Abobe Acrobat (PDF)

• MobiPDF (PDF)

Въпреки че е малко тромав по съвременните стандарти , в офис пространството Word все още остава предпочитаният избор за повечето задачи. Ето как бързо да добавите номера на страници към MS Word с няколко бързи стъпки:

1. Отворете документа си в Microsoft Word.

2. Отидете на „Вмъкване“ → „Горна & част“ → „Номер на страница“.

3. Изберете къде да поставите номерата на страниците си (горна част, долна част, полета) и стил на номериране.

4. Кликнете върху „OK“, за да приложите всички промени към документа си.

Добавяне на номера на страници в MobiDocs

Разработено от MobiSystems, MobiDocs е алтернатива на Word за потребители, които ценят лекотата на използване, поверителността и непосредствеността в работните си процеси. Приложението е изградено около функции, които действително бихте използвали, видими и лесно достъпни с едно щракване.

Ето как да настроите документите си така, че да съответстват на вградения инструмент за номериране на страници на MobiDocs.

1. Отворете документа си в MobiDocs.

2. Отидете на "Вмъкване" → "Номер на страница".

3. Изберете формат на номериране.

4. Оттам можете да изберете и позиционирането (заглавен или долен колонтитул) и подравняването (ляво / централно / дясно).

5. Кликнете върху „OK“, за да запазите промените.

СЪВЕТ : Можете да отидете на „Файл“ → „Печат“, за да видите предварителен преглед на документа си с приложени номера на страниците.

Добавяне на номера на страници в Google Документи

Google Документи е безплатната алтернатива на Word на Google, която е популярна заради своята простота и лекота на използване, макар и за сметка на някои разширени функции. Ето как бързо да настроите номерирането на страниците си:

1. Качете документа си в Google Диск и го отворете.

2. Отидете на „Вмъкване“ → „Номера на страници“ → „Още опции“.

3. Изберете позиционирането (горен или долен колонтитул), първата страница и дали номерирането на страниците ви трябва да се възобнови от предишен раздел.

4. Кликнете върху „Приложи“, за да запазите промените си.

За съжаление, разширените опции за форматиране, като шрифтове и типове номериране, са достъпни само чрез добавки, които могат да бъдат платени или понякога да причиняват проблеми с документа ви, поради което повечето потребители прибягват до Word за по-сложни задачи за форматиране .

Добавяне на номера на страници в Excel (XLSX)

Да, четете това правилно! Въпреки че не следвате традиционното оформление на документа, може да има случаи, в които може да се наложи да номерирате страниците на вашите Excel диаграми и таблици, за да разберете по-добре данните си. Това е особено важно, ако искате да отпечатате тези данни като многостраничен отчет или комплект фактури, в противен случай получателите ви няма да знаят коя е коя.

Ето как правилно да вмъквате номера на страници в Excel:

1. Отворете Excel файла, където искате да вмъкнете номера на страници.

2. Превключете към „Изглед на оформление на страница“.

3. Отидете на „Вмъкване“ → „Горна & колонтитул“ → „Номер на страница“.

4. Отидете на „Файл“ → „Печат“, за да видите предварително приложените промени.

СЪВЕТ : Ако искате да добавите нещо като „Страница 1 от 3“, въведете „Страница“, щракнете върху „Номер на страница“, въведете „от“ и след това щракнете върху „Брой страници“.

Добавяне на номера на страници в MobiSheets

Точно както MobiDocs, MobiSheets е опростена алтернатива на Excel за хора, които не искат цялата сложност на Microsoft, но търсят по-лесен работен процес и достъп до всички основни функции. Ето как лесно да номерирате всяка електронна таблица с MobiSheets:

1. Отворете вашия XLSX файл в MobiSheets.

2. Отидете на „Оформление на страницата“ → „Настройка на страницата...“

3. Кликнете върху „Header & “ и изберете между наличните опции: четни или нечетни страници, различна първа страница и т.н.

4. Персонализирайте опциите за горен и долен колонтитул.

5. Кликнете върху „Преглед на печат“, за да видите промените си.

6. Ако сте доволни от начина, по който изглеждат нещата, щракнете върху „OK“, за да направите промените си постоянни.

Добавяне на номера на страници в PDF (преносим файлов формат)

Като се има предвид фактът, че PDF файловете са трудни за редактиране по дизайн, добавянето на номера на страници към тях може да бъде малко сложно – но не и невъзможно. Всичко, от което се нуждаете, е правилният PDF редактор за работата .

Adobe Acrobat

Стандартът де факто позволява на всеки да добавя номера на страници към документите си, но работният му процес не е най-лесният. Все пак, ето как да свършите работата, ако не сте заседнали с Adobe:

Отворете документа си в Adobe Acrobat Pro.

Отидете на „Инструменти“ → „Редактиране на PDF“ → „Заглавка & „Долен колонтитул“ → „Добавяне“.

Задайте позицията, размера и стила на шрифта, както и началния номер на вашия PDF файл.

Приложете промените си към целия документ или към определен диапазон от страници.

MobiPDF

Усещате ли тема тук? Както при MobiOffice, MobiPDF има за цел да направи всички ваши PDF задачи лесни, като ви предоставя опростен потребителски интерфейс и всички инструменти, от които се нуждаете, за миг. В допълнение към редактирането на PDF файлове, с MobiPDF можете също конвертиране , попълване & подписване , организиране , OCR (направете документите достъпни за търсене) и защита на документи .

Можете също така да вземете приложението навсякъде със себе си, тъй като то работи с всяко устройство с Android или iOS .

Ето как да получите перфектно номерирани PDF страници с MobiPDF:

1. Отворете документа си в MobiPDF.

2. Отидете на "Редактиране" → "Номера на страници" → "Добавяне".

3. Персонализирайте настройките на полетата си и изберете размер и стил на шрифта.

4. Изберете къде искате да се показват номерата на страниците, като изберете съответното празно поле и кликнете върху „Вмъкване на номер на страница“.

5. Кликнете върху „Настройки за номериране и дата“ → „Номер на страница“, за да получите достъп до разширени опции, като например стил на номериране (арабски или римски цифри) и „действителен номер на страница“.

6. Вижте как ще изглеждат промените ви във вградения прозорец за предварителен преглед.

7. Кликнете върху „Настройки на диапазона от страници“, за да зададете поведението при номериране на страници (всички страници, диапазони от страници и т.н.).

8. След като сте доволни от резултатите, кликнете върху „Добавяне“, за да направите промените си постоянни.

Какво е номериране на Бейтс и кога да го използвате?

Ако някога сте работили с правни или медицински документи, вероятно сте се натъквали на ужасното номериране на Бейтс. В началото плашеща, системата за номериране на Бейтс всъщност е доста полезна, тъй като ви позволява да генерирате уникален идентификатор (представете си баркодове) за всяка страница от вашия PDF файл , което улеснява препращането към правни документи, дори когато работите с много едновременно.

Типичното номериране на Бейтс използва префикс и пореден номер и изглежда по следния начин: CASE001-0001, CASE001-0002 и т.н. Поради това номерата на Бейтс се наричат още номера на случаи. Те улесняват препращането към конкретни страници в големи пакети документи по време на съдебни спорове, разкриване на доказателства или процеси на съответствие.

След като вече знаете какво е номерирането на Бейтс (известно още като подпечатване на Бейтс), как да го добавите към вашия PDF файл?

Добавяне на номериране на Бейтс в Adobe Acrobat

Ако използвате Adobe Acrobat Pro, процесът е доста лесен:

1. Отидете на „Инструменти“ → „Организиране на страници“ → „Номериране на Бейтс“.

2. Изберете дали искате да добавите префикс, задайте начален номер, коригирайте форматирането и къде да се показва номерът на всяка страница (горе вдясно е често срещано място).

3. Приложете номерирането си към един или няколко PDF файла едновременно.

Добавяне на номериране по метода Bates в MobiPDF

С MobiPDF същата задача може да се изпълни по-лесно и с по-малко кликвания. Ето как да спазите законовия стандарт за номериране за нула време:

1. Отворете документа си в MobiPDF.

2. Отидете на „Редактиране“ → „Номера на страници“ → „Добавяне“.

3. Персонализирайте настройките на полетата си и изберете размер и стил на шрифта.

4. Изберете къде искате да се показват номерата на страниците, като изберете съответното празно поле и кликнете върху „Вмъкване на номер на Бейтс“.

5. Кликнете върху „Настройки за номериране и дата“ → „Номер на Бейтс“, за да получите достъп до разширени опции, като брой цифри, персонализирано съдържание на префикс и суфикс и начален номер.

6. Вижте как ще изглежда номерирането на Бейтс във вградения прозорец за предварителен преглед.

7. Кликнете върху „Настройки на диапазона от страници“, за да изберете дали да приложите номерирането на Бейтс към всички страници или само към избран диапазон.

Номерирането по Бейтс може да бъде мъчително, но може да бъде и лесно. Опитайте MobiPDF още днес и бъдете пред колегите си юристи, като етикетирате спретнато всичките си купчини документи само за един следобед.

Най-добри практики за номериране, за да започнете веднага

Номерирането на страници може да изглежда лесно в началото, докато не започнете да го правите. За щастие, ние предлагаме някои изпитани практики, за да издигнете играта си с номериране на страници на следващото ниво, без да се налага да се препъвате по време на целия процес.

Последователността е всичко

Разположението на номерирането, форматът (напр. арабски или римски цифри), стилът на шрифта – всичко това трябва да бъде решено, преди да отворите документа си. Отнасяйте се към избора си като към основни правила и ги спазвайте стриктно – без последователност, всичко, което ще създадете, е документ, който е в най-добрия случай объркващ, а в най-лошия – неизползваем.

Автоматичният режим е по-добър от ръчния

Кой има време да въвежда ръчно номерата на страниците? Разбира се, може да е подходящо за документ от две страници, но всичко извън това експоненциално увеличава шансовете ви да направите грешка. Спестете си труда и използвайте вградените инструменти на софтуера си, за да номерирате страниците си – зрението ви и бъдещото ви аз ще ви благодарят за това.

Не се страхувайте от раздели на секции

Разделите на секции са много полезни, когато искате да нулирате или промените формата на номерирането си в средата на документа, като същевременно запазите оригиналното оформление. Полезно е да ги използвате и когато документът ви е традиционно структуриран с увод, основна част и приложение.

Винаги проверявайте нашата работа

Не разчитайте на софтуер (дори ако използвате MobiOffice или MobiPDF) да свърши цялата тежка работа вместо вас. Винаги проверявайте отново това, което ще споделите или отпечатате, за да се уверите, че няма никакви очевидни грешки , които нарушават иначе перфектния ви поток от документи.

Един „бърз и лесен“ начин да направите това е да пуснете файла си в режим „Предварителен преглед“, за да видите крайния документ така, както би го видял действителен читател, и да се уверите, че ще се отпечата правилно.

Спрете да се притеснявате за граматиката. Изтеглете MobiDocs за Windows, macOS или мобилното си устройство и използвайте включената програма за проверка на правописа и инструменти с изкуствен интелект, за да създавате перфектни документи отново и отново.

Имате проблеми? 5 често срещани грешки и как да ги решите

Когато работят, номерата на страниците са невидими. Едва когато се повредят, осъзнавате колко много сте разчитали на тях на първо място. За щастие, повечето от трудностите, които вероятно ще срещнете, могат да бъдат отстранени с няколко прости кликвания.

Ето пет от най-честите проблеми с номерирането на страници, с които вероятно ще се сблъскате – и какво да направите по въпроса.

1. Номерата на страниците ми не се показват

Ако това е вашият случай, проверете дали редактирате правилната област. Щракнете двукратно върху горната и долната област на страницата си, за да видите горния и долния колонтитул. Ако все още нищо не се показва, проверете дали не сте изключили случайно полето за номер на страница или не сте изтрили форматирането, докато сте правили други редакции на документи .

2. Заглавната ми страница има номер (не би трябвало)

Това е по-често срещано, отколкото си мислите. Ако на титулната ви страница пише „1“ и не искате да е така, проверете дали е активирана опцията „Различна първа страница“ в настройките на горния &. Ако не е, включете я, за да пропуснете титулната си страница и да броите от втората страница на документа нататък.

3. Номерирането ми не започва от страница 1

Софтуерът е просто предварително опаковани низове от код, така че не се тревожете, ако нещо се счупи без причина, например, ако номерирането ви започне по средата на документа или от "3". Този и подобни проблеми обикновено се причиняват от раздели на секции във вашия документ, особено ако сте инструктирали програмата да брои от предишен раздел (съдържанието преди раздела на секцията).

За да нулирате брояча, просто отидете в настройките за номериране на страници и изберете "1" като начална страница. Проблемът е решен – сега към следващата.

4. Числата ми се припокриват с текст или графика

Ако това продължава да се случва с вашите документи, вероятният виновник е проблем с подравняването или разстоянието. За да поправите това, използвайте табулатори или вмъкнете таблично оформление за по-прецизно позициониране.

5. Числата ми изглеждат добре, но се отпечатват неправилно

Това наистина е един от онези моменти, в които „искам да си скубя косата“. Най-доброто решение е винаги да използвате „Предварителен преглед“, за да видите предварително дали има някакви проблеми. Като алтернатива можете да експортирате файла си в PDF .

Идеята тук е, че това, което изглежда добре и подравнено в дигиталния свят, не винаги се пренася в реалния, така че не е необичайно нещата леко да се изместят по време на печат. Ако проблемите ви продължават, опитайте различни размери на страниците, полета и каквито и да е други настройки на вашия принтер, докато проблемът ви не бъде решен.

Все още имате проблеми? Започнете отначало

Ако сте опитали всичко по-горе и все още се сблъсквате със същия проблем, най-добре е да започнете отначало и да добавяте цялото си съдържание част по част. Това ще премахне всички невидими грешки във форматирането или повредени заглавки, които може да ви създават проблеми, като гарантира, че сте на правилния път към перфектно форматиран документ.

Често задавани въпроси

Как да персонализирате номерата на страниците в Word?

Прилагането на персонализирано форматиране на номерирането на страници в Word е сравнително лесно:

1. Отидете на "Вмъкване" → "Номер на страница" → "Форматиране на номера на страници".

2. Вече можете да промените форматирането на номерата, да започнете от различен номер на страница или да приложите други стилове за форматиране, като римски цифри.

3. Запазете промените си, за да ги направите постоянни.

Мога ли да добавя номера на страници към PDF файл?

Да, съвременни инструменти като MobiPDF и дори някои онлайн редактори ви позволяват безпроблемно да вмъквате номериране на страници във всеки PDF файл. В повечето случаи е необходимо само да получите достъп до настройките на горния и долния колонтитул на софтуера, който използвате, и да приложите промените си оттам.

Ето как работи това с MobiPDF за Windows 10 и 11:

1. Отидете на „Редактиране“ → „Номера на страници“ (можете също да получите достъп до тези опции от менюто „Горни и долни колонтитули“).

2. Изберете дали искате да визуализирате номерирането на страниците в горния и/или долния колонтитул и неговото местоположение (вляво, вдясно или в центъра).

3. Кликнете върху „Вмъкване на номер на страница“, за да добавите такъв на желаното място.

4. Кликнете върху „Добавяне“, за да запазите промените си.

Как да започнете номерирането на страниците на страница 2?

Това е много лесно за настройване, въпреки че методът може леко да варира в зависимост от софтуера, който използвате.

Как да го направите в Word:

1. Отидете на „Вмъкване“ → „Горна & колонтитул“.

2. Отметнете „Различна първа страница“ от списъка с опции.

3. Това ще игнорира първата страница на вашия документ, оставяйки я неномерирана.

Как да го направите в Google Документи:

1. Отидете на „Вмъкване“ → „Номера на страници“.

2. Премахнете отметката от „Показване на първа страница“.

3. Кликнете върху „Приложи“, за да запазите промените си.

Как да го направите в MobiDocs:

1. Отидете на „Вмъкване“ → „Номер на страница...“.

2. Изберете начална страница в секцията „Номериране“.

3. Кликнете върху „OK“, за да запазите промените си.

Как да го направите в MobiSheets:

1. Отидете на „Вмъкване“ → „Горна & колонтитул...“.

2. Отметнете „Различна първа страница“.

3. Изберете от коя страница искате да броите.

4. Кликнете върху „OK“, за да запазите промените си.

Как да добавя номера на страници в Google Документи?

Тъй като е безплатна алтернатива, Google Документи поддържа тази функция в най-основната ѝ форма. Ето как да получите достъп до нея:

1. Отидете на „Вмъкване“ → „Номера на страници“.

2. В секцията „Номериране“ изберете от коя страница искате да започнете номерирането на документа си.

3. Кликнете върху „Приложи“, за да запазите промените си.

Как да цитирате номерата на страниците в APA стил?

Правилният APA стил за цитиране на номера на страници е „Автор, Година, стр. Номер на страница“. Ето пример за това как изглежда това на практика:

„Как да добавям номера на страници“ (Smith, 2020, стр. 42).

Ако цитирате на няколко страници, използвайте следното форматиране:

(Smith, 2020, стр. 42–43)

Как да добавя номера на страници в Word, без да изтривам заглавката?

За да избегнете изтриването на заглавката си:

1. Отидете на „Вмъкване“ → „Номер на страница“.

2. Изберете опцията „Текуща позиция“, за да поставите номера си до съществуващото съдържание на заглавката, без да го замествате.

Как да добавя номера на страници в Word Online?

Въпреки че опциите в безплатната уеб-базирана версия са много по-ограничени от тези на настолния ѝ аналог, Word Online има инструмент за номериране на страници, до който можете да получите достъп чрез „Вмъкване“ → „Номера на страници“.

Там ще намерите всички основни опции, от които се нуждаете, като например избор къде да позиционирате номерата си в горните и долните колонтитули, възможността да включите броя на страниците и да изберете различна първа страница и други.

Как да добавяте номера на страници в Excel при печат?

Понякога правилното номериране на страниците е необходимо дори в Excel, особено ако работите с отчети с големи данни. Ето как лесно да организирате вашите XLSX файлове за по-лесно сътрудничество:

1. Превключете към изглед „Оформление на страницата“.

2. Отидете на „Вмъкване“ → „Горна част & „Долен колонтитул“ → „Номер на страница“.

3. Вече ще виждате номерата да се появяват в печатните версии на вашия файл.

Трябва ли да добавя номера на страници към автобиографията си?

В идеалния случай автобиографията ви трябва да е достатъчно кратка , за да представи най-силните ви страни по ясен и сбит начин. Все пак, ако имате многостранична автобиография и искате да включите номера на страници, препоръчително е да ги поставите в долния колонтитул, а не в заглавния.

Номерата на страниците трябва ли да са отляво или отдясно?

За академични и професионално изглеждащи документи, поставете номерата на страниците в десния долен колонтитул. За документи във формата на книга можете да редувате номерирането на страниците отляво и отдясно между вътрешните и външните полета.

Заключение

Номерирането на страниците е един от онези невъзпяти герои в съвременното работно място, който – ако се направи правилно – може да окаже огромно влияние върху работния ви процес. Този прост акт на свързване на всяка страница с номер придава на документа ви ясно дефинирана структура, улеснява четенето му и добавя блясък, който нашепва на другите, че държат работата на професионалист.

Така че, независимо дали форматирате 200-странично ръководство или 5-страничен счетоводен отчет, номерата на страниците имат значение. И благодарение на простите инструменти, внедрени в Word, Google Docs, Excel и пакета MobiOffice, перфектното организиране на документите ви наистина не е трудна задача.

Не забравяйте – както всички неща в живота, усвояването на номерирането на страници се свежда до повторение. Така че, продължавайте да практикувате и един ден ще откриете, че сте новият гуру на оптимизатора на страници!

Искате да ускорите още повече работния си процес за номериране на страници? Опитайте MobiOffice за лесно номериране на всеки документ или електронна таблица и MobiPDF за опростен работен процес за номериране по метода Бейтс.