Cómo convertir PDF a RTF (formato de texto enriquecido)
29/04/2024
Imagina que te entregan un boletín de marketing de tu último producto en formato PDF y te piden tu opinión y comentarios. Aunque es una gran idea, utilizar un Software PDF puede no ser tan intuitivo y, además, te arriesgas a que el archivo sea aún más grande.
Por otro lado, guardar el boletín en formato DOCX puede dar lugar a un formato incoherente. Pero, ¿y si le dijéramos que hay una tercera opción, que le ayuda a tener su pastel y comérselo también?
En estos casos, el formato RTF desarrollado por Microsoft es su mejor aliado. RTF, una versión ampliada del archivo .txt, no sólo mantiene el formato (siempre que se sigan unas cuantas reglas), sino que también reduce el tamaño del archivo, por no mencionar que es increíblemente fácil de usar
Acompáñanos a explorar el formato RTF y a dar respuesta a preguntas candentes como:
¿Qué es RTF y qué significa?
¿En qué se diferencia RTF de un archivo de texto normal de Windows?
¿Qué ventajas tiene la conversión de PDF a RTF?
¿Cuándo conviene exportar PDF a RTF?
¿Cuándo exportar RTF a PDF?
¿Cómo convertir PDF a RTF?
¿Cómo convertir RTF a PDF?
¿Cuáles son algunos consejos para obtener las mejores conversiones?
Comencemos
¿Qué es RTF?
RTF, siglas de Rich Text Format (formato de texto enriquecido), fue desarrollado en 1987 por Microsoft. Por aquel entonces el objetivo original del RTF era permitir un intercambio sencillo de contenido textual formateado entre varias aplicaciones de Microsoft. Hoy en día, esta capacidad se extiende a cualquier procesador de textos, no sólo a Microsoft, lo que también significa que se puede abrir un RTF en casi cualquier dispositivo, MacOS e iOS incluidos.
¿Qué tipo de información de formato se transfiere a RTF? Bueno, casi toda, incluidos los sospechosos habituales como:
Negrita, cursiva e hipervínculos
Subrayados y tachados
Tamaños y estilos de fuente personalizados
Márgenes personalizados
Imágenes, gráficos y tablas
Esto le permite conservar la mayor parte, si no todo, el formato de su documento PDF original, palabra por palabra, por así decirlo, al tiempo que permite a cualquiera no sólo ver su documento, sino también editarlo.
¿Cuál es la diferencia entre los archivos RTF y .txt?
Como ya hemos dicho, RTF es básicamente la versión ampliada de un archivo de texto normal. Dicho esto, aquí tienes los detalles que te ayudarán a diferenciar mejor estos dos tipos de formato.
TXT (texto sin formato)
Es el formato de archivo más sencillo que existe, .txt sólo almacena los caracteres en bruto que usted escribees decir, carece de cualquier tipo de formato. Esencialmente, el texto plano es tan útil como un bloc de notas físico. Ideal para almacenar código, archivos de configuración o notas rápidas en las que el formato es irrelevante, .txt es casi inútil si quieres escribir o editar texto para cualquier medio web o impreso, ya que no admite formato de texto ni objetos como imágenes, tablas, etc.
RTF (formato de texto enriquecido)
Formateo complejo aparte, RTF incluye todo lo básico que se puede esperar de un procesador de textosdesde negritas y subrayados hasta objetos de diversa complejidad, sin apenas ocupar espacio de almacenamiento. Además, es compatible con cualquier procesador de textos (incluidos Microsoft Word, MacOS TextEdit y Libre Office Writer), lo que lo convierte en una buena opción para compartir documentos formateados cuando no se está seguro del software que utiliza el destinatario.
¿Cuáles son las ventajas de convertir PDF a formato RTF?
Como ya se ha mencionado, RTF es un formato universalmente compatible, por lo que puede importar sin problemas su contenido en cualquier procesador de texto relativamente moderno que se le ocurra. Además de su compatibilidad multiplataforma, el formato de texto enriquecido también es muy apreciado por su:
Retención de formato. El formato RTF conserva la apariencia del documento original y facilita la cooperación al permitir que cualquiera edite libremente su contenido sin necesidad de un editor avanzado de PDF Editor de PDF o un procesador de textos.
Inmunidad a los virus. Hay muchos macrovirus que atacan a los grandes procesadores de texto más populares, como Microsoft Word. Incluso los PDF pueden infectarse con un virus y exponer sus datos confidenciales. Sin embargo, ninguno de ellos puede afectar al formato RTF.
Tamaño de archivo relativamente pequeño. Los archivos RTF suelen ser más pequeños que los PDF y otros formatos, lo que facilita su almacenamiento, envío, carga o descarga.
¿Cuándo conviene convertir PDF a RTF?
Hay tres casos de uso específicos en los que la conversión de PDF a RTF es importante para mantener flujos de trabajo rápidos y eficientes. A continuación se indican los casos en los que resulta útil tener a mano un conversor de PDF a RTF.
Investigación académicaconvertir documentos y artículos de investigación a RTF permite a los investigadores editar el texto sin problemas, resaltar pasajes clavee incorporar citas.
Comunicación empresarialpropuestas, informes y contratos suelen compartirse en formato PDF. Convertirlos a RTF facilita la edición, los ciclos de revisión y la colaboración con colegas, independientemente de su sistema operativo.
Accesibilidad: Los documentos en RTF pueden convertirse fácilmente a braille, audio u otros formatos accesibles, por lo que son compatibles con los lectores de pantalla.
¿Cuándo conviene convertir RTF a PDF?
Aunque convertir archivos PDF a RTF te da la libertad de editarlos sobre la marcha, hay casos en los que dar marcha atrás es más beneficioso. A continuación te indicamos cuándo deberías convertir texto enriquecido a PDF:
Formato conservado: Los PDF conservan el formato, lo que garantiza que los destinatarios vean el diseño, las fuentes y los gráficos tal y como usted los concibió, independientemente del software que utilicen. Esto es crucial para documentos profesionales como folletos, presentaciones o informes finales.
Seguridad mejorada: Los PDF pueden protegidos con contraseña y también puedes establecer permisos de usuario personalizados, como sólo lectura o impresión.
Compartir más fácilmenteaunque la mayoría de las plataformas aceptan RTF, no todas los procesan sin problemas. Convertir tu RTF a PDF te garantizará una presentación coherente y profesional cuando lo subas a sitios web, portafolios en línea o espacios de trabajo colaborativos.
Cómo convertir PDF a RTF: guía paso a paso
Convertir cualquier PDF en un formato de texto enriquecido no supone ningún esfuerzo con MobiPDF. Esto es lo que tienes que hacer.
1. Inicie MobiPDF para Windows.
2. Ir a Más → PDF a RTF.
3. Elija el archivo PDF que desea convertir.
4. Elige dónde quieres guardar tu nuevo RTF.
5. Espere a que finalice el proceso de conversión.
Cómo convertir RTF a PDF - guía paso a paso
MobiPDF también admite de forma nativa la conversión de RTF a PDF. Esto es útil en situaciones en las que quieres que tu archivo pueda ser abierto por cualquier persona en cualquier plataforma, pero no necesariamente quieres que puedan editar cualquiera de los contenidos de tu archivo. A continuación te explicamos cómo pasar de .rtf a PDF con MobiPDF.
1. Inicia MobiPDF.
2. Ve a Crear → Desde archivo.
3. Elija dónde se encuentra su archivo de texto enriquecido.
4. Seleccione dónde desea guardar su nuevo PDF.
5. Espere a que finalice el proceso de conversión.
Consejos para convertir archivos PDF a RTF con precisión
Aunque no hay muchas cosas que puedan salir mal en este tipo de conversión, hay algunas reglas no escritas que debe tener en cuenta si quiere sacar el máximo partido a su esfuerzo.
Objetos complejosevite las tablas y objetos similares en la medida de lo posible, ya que pueden romperse o requerir modificaciones laboriosas (espaciado, bordes, alineación de celdas, etc.).
Encabezados y pies de página complejostambién pueden romperse, así que prepárate para realizar ajustes importantes si es absolutamente necesario.
Ajuste del textoenvoltura de texto: la envoltura de texto alrededor de objetos no rectangulares (como imágenes PDF) puede requerir algunos ajustes en el archivo RTF para mantener el flujo visual deseado.
Maquetación avanzadamaquetaciones con varias columnas, márgenes variables dentro de las secciones o colocación de objetos específicos pueden requerir algunos ajustes en el documento de texto enriquecido.
Imágenesimágenes : generalmente se representan bien, pero su posición puede variar ligeramente.
PDF de gran tamañosi su documento original contiene demasiado formato personalizado y objetos complejos y no ha aplicado ninguna compresión Compresión PDFel archivo RTF puede volverse difícil de manejar y lento, incluso si se renderiza correctamente.
Conclusión
Los archivos RTF llevan con nosotros varias décadas, y por una buena razón.
Las conversiones de PDF a RTF tienden un puente sin fisuras entre el intrincado formato de los documentos y la facilidad de edición en varias plataformas. Además, este formato de archivo es inmune a todos los macrovirus que asolan a los procesadores de texto más populares y deja una pequeña huella digital.
En el extremo opuesto de la escala, la conversión de RTF a PDF garantiza que tus documentos se puedan compartir fácilmente, permanezcan seguros y tengan un formato bloqueado para mantener un aspecto profesional.
Por lo tanto, tanto si eres un investigador que busca anotaciones en documentos, un profesional que necesita ajustar informes o un defensor de la accesibilidad, el formato inventado por Microsoft ofrece una solución fiable.
Mejore su flujo de trabajo hoy mismo: aproveche la prueba de 14 días de MobiPDF y disfrute de conversiones PDF a RTF sin problemas y viceversa con un solo clic.
DESCARGA GRATUITA¿No estás buscando conversiones RTF?
Consulta nuestras guías sobre el resto de tipos de conversión de archivos compatibles con MobiPDF:
