Ajout de graphiques, tri et filtrage
Dans ce guide, vous apprendrez à transformer vos données en graphique, à les trier et à les filtrer pour n'afficher que les lignes dont vous avez besoin — afin de repérer des tendances et de retrouver des valeurs rapidement dans des ensembles de données volumineux. Les graphiques, le tri et le filtrage fonctionnent mieux avec des colonnes étiquetées : utilisez donc un tableur avec des en-têtes de colonnes clairs. Les étapes commencent par Windows, suivies de sections plus courtes pour Mac, Android et iOS.
Avant de commencer
Assurez-vous d’avoir :
MobiOffice installé sur votre appareil. Voir Installer MobiOffice sur plusieurs appareils.
Une feuille de calcul contenant des données ouverte dans MobiSheets. Voir Créer et modifier des feuilles de calcul.
Connexion à MobiSheets effectuée. Voir Se connecter à MobiSheets.
Une connexion Internet, si vous souhaitez enregistrer dans le cloud.
Ajouter un graphique sur Windows
1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez représenter sous forme de graphique, en incluant les en-têtes de colonnes.
2. Cliquez sur Graphique dans le ruban. Vous pouvez également ouvrir l'onglet Insertion depuis le menu déroulant, puis cliquer sur Graphique.
3. Choisissez un type de graphique, par exemple histogramme, courbe ou secteurs.
4. Personnalisez le graphique avec les options disponibles, puis redimensionnez-le ou déplacez-le sur la feuille. Pour accéder à davantage d'options, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Mettre en forme la zone de graphique dans le menu contextuel.
Conseil : Choisissez un type de graphique adapté à vos données. Utilisez un histogramme ou un graphique à barres pour comparer des valeurs, un graphique en courbes pour illustrer une évolution dans le temps, et un graphique en secteurs pour représenter des parts d'un tout.
Trier les données
Le tri réorganise vos lignes en fonction des valeurs d'une ou plusieurs colonnes, par exemple de A à Z ou du plus petit au plus grand.
1. Sélectionnez une cellule dans la colonne selon laquelle vous souhaitez trier, ou sélectionnez la plage complète.
2. Ouvrez l'onglet Données depuis le menu déroulant.
3. Choisissez l'ordre de tri :
A à Z pour trier par ordre croissant, ou
Z à A pour trier par ordre décroissant.
4. Pour trier selon plusieurs colonnes, sélectionnez Tri personnalisé et définissez vos critères.
Remarque : incluez la ligne d’en-tête dans vos données pour que MobiSheets puisse trier par nom de colonne et conserver vos en-têtes en place.
Filtrer les données
Le filtrage masque les lignes dont vous n'avez pas besoin afin que vous puissiez vous concentrer sur des valeurs précises, sans supprimer aucune donnée.
1. Sélectionnez une cellule dans votre plage de données.
2. Cliquez sur Trier et filtrer dans le ruban. Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Données depuis le menu déroulant, puis cliquer sur Filtrer.
3. De petites flèches de filtre apparaissent dans chaque en-tête de colonne.
4. Cliquez sur la flèche de filtre de la colonne que vous souhaitez filtrer.
5. Choisissez ce que vous voulez afficher :
Cochez ou décochez des valeurs précises pour n’afficher que les lignes souhaitées, ou
Utilisez un filtre de texte, comme Égal à, Contient ou Commence par, pour définir vos propres conditions.
6. Cliquez sur OK.
Pour afficher à nouveau toutes les lignes, ouvrez la flèche de filtre et effacez le filtre, ou cliquez sur Filtre dans l'onglet Données pour désactiver le filtrage.
Graphiques, tri et filtres sur Mac
1. Ouvrez votre feuille de calcul dans MobiSheets.
2. Pour ajouter un graphique, sélectionnez vos données, ouvrez l’onglet Insertion, puis choisissez Graphique.
3. Pour trier ou filtrer, sélectionnez vos données, ouvrez l’onglet Données, puis choisissez Trier ou Filtrer.
Graphiques, tri et filtrage sur Android et iOS
Sur téléphones et tablettes, MobiSheets fait partie de l'application MobiOffice.
1. Ouvrez votre feuille de calcul dans l’application MobiOffice.
2. Sélectionnez les données à utiliser en touchant une cellule, puis en faisant glisser les poignées.
3. Pour ajouter un graphique, touchez Insertion, puis Graphique et choisissez un type.
4. Pour trier ou filtrer, touchez Accueil, sélectionnez Données, puis choisissez Trier ou Filtrer.
Dépannage
Mon graphique est vide ou ne s'affiche pas correctement. Vérifiez que vous avez bien sélectionné toute la plage de données, en incluant les en-têtes, avant d'insérer le graphique. Assurez-vous que les cellules contiennent des valeurs numériques et non du texte.
Le tri a désorganisé mes lignes. Sélectionnez toute la plage de données avant de trier, et non une seule colonne, pour que chaque ligne reste cohérente. Utilisez Annuler (Ctrl+Z) pour revenir en arrière après un tri.
Mes en-têtes ont été triés avec les données. Ajoutez la ligne d'en-tête à votre sélection afin que MobiSheets la maintienne en haut du tableau.
Le filtrage a masqué des lignes importantes. Le filtrage ne supprime pas les lignes, il les masque seulement. Supprimez le filtre ou désactivez le filtrage pour faire réapparaître toutes les lignes.
