Comment trouver le meilleur tableur ? Les 6 meilleurs tableurs à utiliser

Comme Superman avec la Kryptonite ou Spider-Man avec sa morsure d'araignée, chaque professionnel a besoin d'un outil puissant pour organiser ses données et atteindre ses objectifs commerciaux cruciaux. Et c'est pourquoi une bonne feuille de calcul est indispensable.

Qu'il s'agisse de gérer des tâches professionnelles telles que la comptabilité et les ressources humaines, de créer une liste personnelle de tâches à accomplir ou simplement de viser à vivre au mieux sa vie, les feuilles de calcul sont des outils polyvalents qui peuvent suivre presque tout.

Mais avec autant de logiciels de tableur sur le marché, choisir le bon peut sembler difficile, c'est le moins que l'on puisse dire...

Certains professionnels ont même eu recours à la création de leurs propres graphiques pour comparer tous les logiciels de tableur existants.

Avant de plonger dans ce terrier littéral du lapin des feuilles de calcul, nous vous aiderons à simplifier votre recherche.

Le logiciel de tableur idéal doit être convivial et doté de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins (des calculs détaillés aux graphiques et tableaux accrocheurs que vous pouvez facilement personnaliser.)

Poursuivez votre lecture pour découvrir ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous choisissez votre logiciel et comment vous pouvez intégrer des feuilles de calcul à votre travail.

Nous avons également compilé les 6 meilleurs logiciels de tableur, que vous recherchiez une alternative à Excel ou que vous soyez simplement curieux de connaître les meilleures options gratuites.

Les incontournables de tout logiciel de tableur

Lors du choix du meilleur logiciel de tableur, il est essentiel de déterminer si ses fonctionnalités de base ou avancées répondront à vos besoins.

Si tous les programmes de tableur vous permettent d'organiser, d'analyser et de manipuler des données, chacun offre des outils uniques pour rationaliser votre travail et améliorer votre productivité.

De la saisie de données et des formules aux visualisations et aux outils de collaboration, le bon logiciel peut vraiment faire toute la différence.

Ainsi, lorsque vous examinez un logiciel de feuille de calcul, gardez à l'esprit certaines de ces onze fonctionnalités plus importantes, lors de la sélection de votre solution.

Fonctions

Les fonctions sont utilisées pour évaluer des valeurs et effectuer et automatiser des calculs complexes, comme l'addition ou la multiplication de données dans des cellules spécifiques.

Vérifiez si votre programme de feuille de calcul dispose de fonctions prédéfinies intégrées (c'est-à-dire « SOMME », « MOYENNE » et « NOMBRE ») pour vous faire gagner du temps et garantir la précision lorsque vous traitez de grandes quantités de données.

Formules avancées

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les données de votre feuille de calcul ? Créez des calculs et des formules personnalisés : de l'arithmétique de base aux fonctions complexes qui manipulent des variables, de grands ensembles de données, des quantités de temps, etc.

Par exemple, « SI » et « ET » (comme conditions définies pour montrer si l'ensemble de données les remplit) et « RECHERCHEV » (pour afficher le filtrage des données selon certaines règles).

Formatage personnalisé

Avec le formatage personnalisé, vous pouvez ajuster l'apparence de cellules individuelles ou de groupes de cellules.

Utilisez le formatage personnalisé pour modifier la taille de la police, les couleurs et les bordures afin de rendre vos données plus attrayantes visuellement et plus faciles à lire.

La mise en forme conditionnelle vous permet également de définir des règles qui modifient l'apparence d'une cellule en fonction de son contenu.

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les cellules qui répondent à des critères spécifiques, tels que les nombres supérieurs à un certain seuil, ce qui facilite la détection des tendances ou des valeurs aberrantes.

Filtres de données

Vous pouvez trier les données par ordre croissant ou décroissant et les filtrer en fonction d'un ensemble de critères ou de règles.

Le filtrage des données est essentiel lors de la gestion de grands ensembles de données pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin sans avoir à faire défiler sans fin.

Visualisation des données

Utilisez des visualisations pour transformer des données brutes en illustrations significatives et faciles à comprendre afin de garder votre public intéressé.

La plupart des feuilles de calcul fournissent des outils intégrés pour créer des graphiques à barres, des graphiques à secteurs et des graphiques.

Mais le meilleur logiciel de feuille de calcul offre une large gamme d'options de formatage pour vos graphiques, vous permettant de personnaliser les couleurs, les étiquettes et les styles en fonction de vos besoins de présentation.

Analyse des données

Les fonctionnalités d'analyse des données de votre feuille de calcul vous permettent d'organiser et d'extraire des informations utiles à partir de données complexes, ce qui les rend idéales pour la création de rapports et la prise de décision.

Par exemple, tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour résumer, analyser et présenter de grands ensembles de données. D'autres outils de feuille de calcul avancés (c'est-à-dire les filtres) prennent également en charge les fonctionnalités de traitement des données.

Macros

Les macros permettent de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives. Avec les macros, vous pouvez enregistrer une séquence d'étapes et faire en sorte que la feuille de calcul les exécute automatiquement lorsque cela est nécessaire, ce qui simplifie votre flux de travail.

Outils de collaboration

Les outils de tableur modernes proposent souvent une collaboration en temps réel, où plusieurs utilisateurs peuvent modifier une feuille de calcul simultanément pour garantir que votre équipe puisse travailler ensemble, où qu'elle se trouve.

Certains logiciels de tableur proposent également un historique des versions, ce qui vous permet de suivre les modifications au fil du temps et de restaurer les versions précédentes si nécessaire, garantissant ainsi qu'aucune donnée ne soit perdue pendant la collaboration.

Intégrations et compatibilité

De nombreux tableurs s'intègrent parfaitement à d'autres logiciels professionnels, comme les outils de gestion de projet ou de CRM. Cela peut améliorer considérablement l'efficacité du flux de travail en connectant votre tableur à des applications externes.

Assurez-vous que le logiciel que vous avez choisi prend en charge les formats de fichiers courants tels que .xls ou .csv, qui sont essentiels pour partager des données avec d'autres personnes susceptibles d'utiliser des programmes différents.

Interface conviviale

Le meilleur tableur présente une interface intuitive et facile à parcourir, en particulier pour les débutants.

Les tableurs modernes présentent une mise en page épurée et vous fourniront des instructions et des didacticiels clairs pour vous aider tout au long du processus.

Confidentialité des données

Si vous utilisez un tableur basé sur le cloud, le cryptage des données est essentiel pour garantir la sécurité de vos informations.

Sélectionnez un tableur qui offre un cryptage puissant et des options de partage sécurisé pour protéger les données sensibles, en particulier si vous manipulez des données en ligne.

Meilleur logiciel de tableur dans l'ensemble : MobiSheets

MobiSheets se distingue comme l'un des meilleurs logiciels de tableur, équilibrant des fonctionnalités puissantes avec une interface facile à utiliser.

Conçu pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience, MobiSheets simplifie l'exploration des données et simplifie votre analyse, grâce à ses tableaux croisés dynamiques , ses outils de validation des données et plus de 280 formules intégrées (juste assez pour que vous ne vous perdiez pas dans des équations interminables et complexes).

Pour mettre en évidence les tendances et raconter l'histoire de vos données, MobiSheets comprend plus de 30 conceptions de graphiques personnalisables, une mise en forme conditionnelle et une variété de styles et de polices.

La collaboration en temps réel sur MobiSheets est transparente, permettant un partage et des commentaires faciles, avec une compatibilité avec tous les principaux formats de fichiers de feuille de calcul, de votre Excel compact à ce grand fichier CSV.

Pour le suivi du budget en temps réel, MobiSheets propose un modèle de dépenses pratique qui se synchronise instantanément sur les appareils mobiles, aidant les utilisateurs à rester à jour sur leurs finances.

L'un des principaux avantages de MobiSheets est sa forte protection des données. Les fichiers sont accessibles en ligne et hors ligne, avec un stockage cloud intégré pour assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Le logiciel de tableur le plus utilisé : Microsoft Excel

Microsoft Excel est un nom familier en matière de logiciel de tableur. Initialement introduit en 1987, Excel est largement reconnu pour deux raisons.

Microsoft Excel a gagné en popularité en raison de sa disponibilité multiplateforme. En tant qu'élément de la suite Microsoft Office, Microsoft Excel est compatible avec les appareils Windows, macOS, Android et iOS.

Le deuxième aspect, pour lequel Microsoft Excel est réputé, est la polyvalence des fonctionnalités avancées du logiciel (c'est-à-dire les tableaux croisés dynamiques et plus de 400 fonctions intégrées encore plus avancées).

Microsoft Excel vous aide à analyser facilement vos données, à générer des rapports ou à automatiser des tâches avec des macros.

Les formules courantes telles que INDEX-MATCH et VLOOKUP sont des éléments de base pour l'extraction et l'analyse des données, faisant d'Excel une référence pour les grands ensembles de données.

Les utilisateurs peuvent également automatiser les tâches répétitives grâce à Visual Basic for Applications (VBA) d'Excel, améliorant encore la productivité.

Un fait amusant à propos d'Excel est qu'il peut gérer un nombre impressionnant de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes par feuille, démontrant sa capacité à gérer de vastes quantités de données.

Cependant, cet outil puissant comporte certaines limitations : les fichiers volumineux peuvent entraîner des problèmes de performances et les nombreuses fonctionnalités du logiciel peuvent présenter une courbe d'apprentissage abrupte pour les débutants.

Meilleur logiciel de tableur gratuit : Apache OpenOffice

Apache OpenOffice Calc est un logiciel de tableur open source gratuit compatible avec divers systèmes d'exploitation (c'est-à-dire Linux, macOS, Solaris et Windows.) Calc prend en charge les formats de fichiers couramment utilisés tels que XLS, CSV, TXT et ODS.

Avec une interface claire et intuitive, Calc est facile à parcourir, en particulier pour les utilisateurs familiarisés avec Excel. Il offre des options d'édition de cellules flexibles qui permettent aux utilisateurs de personnaliser les bordures, les couleurs, les polices et les tailles.

L'éditeur de formules de Calc comprend des fonctions qui prennent en charge la manipulation de données de base et plus avancée. Par exemple, son bouton de fonction « SOMME » permet de calculer des sommes en un seul clic.

Les tableaux croisés dynamiques et les outils de visualisation des données du logiciel de tableur permettent aux utilisateurs de manipuler les données pour générer et analyser efficacement des informations.

Calc inclut des fonctionnalités uniques telles que des formules en langage naturel (qui traduisent les instructions textuelles en formules) et un gestionnaire de scénarios (pour aider les utilisateurs à évaluer rapidement plusieurs possibilités de données).

Calc ne propose pas de fonctionnalités de collaboration en temps réel, ne prend pas en charge les intégrations avec des outils tiers et ne dispose pas d'application mobile dédiée.

Meilleur logiciel de tableur en ligne : Google Sheets

Google Sheets, le logiciel de tableur gratuit basé sur le cloud de Google, est disponible sous forme d'application Web, d'application de bureau ChromeOS et d'application mobile pour iOS et Android.

Gratuit pour les comptes personnels, Google Sheets vous permet de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul directement depuis votre navigateur. Google Sheets prend également en charge les formats de fichiers les plus courants, ce qui le rend polyvalent pour ceux qui passent d'Excel.

Les fonctionnalités collaboratives de Google Sheets sont exceptionnelles : elles permettent à plusieurs utilisateurs de modifier en temps réel, d'ajouter des commentaires, de suivre les modifications et de revenir aux versions antérieures.

Pour les utilisateurs qui travaillent dans l'espace de travail et l'écosystème Google, Google Sheets est particulièrement pratique, offrant des importations de données en temps réel à partir d'outils tels que Google Forms, Google Analytics et Looker Studio pour un suivi et une visualisation puissants des données.

De plus, vous bénéficierez de quelques fonctions spécifiques à Google, telles que « GOOGLETRANSLATE » et « GOOGLEFINANCE » (qui vous aident à traduire vos textes et à obtenir des données en temps réel).

Google Sheets présente certaines limitations, comme moins de fonctionnalités avancées et de capacités de visualisation de données de base, sans possibilité de modifier des graphiques en dehors du logiciel de tableur.

Meilleur logiciel de tableur pour la gestion de projet : Airtable

Airtable est un choix de premier ordre pour la gestion de projet grâce à sa capacité unique à combiner des fonctions de logiciel de tableur moderne avec une structure puissante de type base de données et une interface utilisateur simple.

Airtable est une application de tableur qui vous aide à rendre votre flux de travail plus gérable pour atteindre les objectifs du monde des affaires.

L'application de tableur offre des vues personnalisables telles que la grille, le calendrier, la chronologie et Kanban, ce qui simplifie le suivi des tâches, des échéanciers et des ressources. Pour la gestion de projet, cela signifie que vous pouvez voir vos données sous plusieurs angles et mieux maîtriser le flux de travail.

Pour faciliter la prise en main, Airtable inclut des modèles prêts à l'emploi adaptés à la gestion de projet. Que vous lanciez un produit, gériez du contenu ou organisiez des ventes, ces modèles offrent un cadre instantané pour visualiser les tâches, les dates d'échéance et les détails clés du projet.

Les champs personnalisables vous permettent d'ajuster davantage les modèles en fonction des besoins spécifiques de votre projet.

Grâce à l'automatisation intégrée, Airtable vous permet de définir des déclencheurs pour mettre à jour automatiquement les tâches et gérer les étapes du projet, réduisant ainsi le travail manuel.

Cependant, Airtable présente une limitation : il n'offre pas autant de fonctions avancées de tableur que les outils traditionnels comme Excel.

Le meilleur logiciel de tableur sans catégorie particulière : Zoho Office

Zoho Sheet est une application de tableur gratuite basée sur le cloud qui offre une large gamme de fonctionnalités. Elle offre une présentation simple et familière, mais intègre plus de 350 fonctions, des calculs de base aux outils de données avancés, notamment les tableaux croisés dynamiques, la validation des données et la mise en forme conditionnelle.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Zoho est l'assistant basé sur l'IA, Zia, qui fournit des informations sur les données et génère automatiquement des graphiques pour vous aider à visualiser rapidement les tendances.

Zoho Sheet prend également en charge l'intégration transparente avec des outils tiers tels que Trello et Gmail.

Pour un accès facile aux données, Zoho Sheet vous permet de lier des sources de données externes, telles que des fichiers CSV ou des flux RSS, et de mettre à jour automatiquement les données à partir de ces sources.

Zoho Sheet nécessite une connexion Internet, car la fonctionnalité hors ligne n'est pas encore prise en charge.

À quoi peut servir une feuille de calcul ?

Un logiciel de tableur est certainement utile dans le monde de la finance, mais son côté pratique ne s'arrête pas là.

Des objectifs personnels aux flux de travail professionnels, les feuilles de calcul sont des outils polyvalents et puissants, améliorant l'organisation, le suivi et l'analyse dans pratiquement tous les domaines de la vie !

Voici quelques utilisations créatives et pratiques des feuilles de calcul, chacune avec des idées pour vous inspirer :

Budgétisation

Suivez les dépenses mensuelles, catégorisez les dépenses et définissez des objectifs budgétaires pour économiser davantage chaque mois. Configurez des éléments visuels tels que des graphiques à secteurs pour voir où va votre argent en un coup d'œil et calculez automatiquement le montant d'argent dont vous avez besoin chaque mois.

Finances personnelles

Le meilleur logiciel de tableur peut vous aider à gérer vos comptes bancaires, à calculer les remboursements de prêts et à créer des plans pour des objectifs financiers à long terme. Ils vous offrent un aperçu clair, afin que vous puissiez faire des choix financiers plus éclairés.

Comptabilité

Que vous ayez une petite entreprise ou que vous ayez besoin de suivre vos dépenses personnelles, créez une feuille de calcul pour enregistrer vos transactions, surveiller vos revenus et gérer vos dépenses. Les feuilles de calcul peuvent également vous aider à calculer les impôts ou à suivre les salaires des employés.

Gestion de projet

Utilisez des feuilles de calcul pour créer des calendriers de projet, attribuer des tâches et suivre la progression. La mise en forme conditionnelle peut mettre en évidence visuellement les délais et les statuts des tâches, vous aidant ainsi à respecter le calendrier.

Gestion des stocks

Créez une feuille de calcul de base pour suivre les fournitures, la disponibilité des produits ou les articles personnels. Définissez des alertes de faible stock à l'aide de la mise en forme conditionnelle pour vous assurer que rien d'important ne s'épuise de manière inattendue.

Planification d'événements

Organisez les listes d'invités, les plans de table et les budgets pour n'importe quel événement. Le fait de regrouper tous vos détails au même endroit simplifie la planification et la rend moins stressante.

Suivi de l'exercice et de la santé

Prêt à surveiller vos objectifs de remise en forme ? Dans votre fichier Excel, vous pouvez enregistrer vos routines d'entraînement, tout en suivant votre poids ou votre nutrition.

Avons-nous mentionné que vous pouvez visualiser les données en créant des graphiques pour voir les progrès et vous motiver à rester cohérent ?

Calendriers de contenu

Pour les spécialistes du marketing ou les créateurs de contenu, les feuilles de calcul permettent de suivre les publications, les thèmes et les délais sur toutes les plateformes. Le codage couleur par plateforme, client ou échéance permet de maintenir un flux de contenu régulier et organisé, de sorte que vous n'avez pas à réfléchir à ce que vous publiez aujourd'hui.

Définition d'objectifs

Décomposez les grands objectifs en étapes gérables et suivez les progrès au fil du temps. Ces progrès visuels peuvent vous motiver et vous permettre de garder des objectifs clairs et atteignables.

Suivi des habitudes

Suivez vos habitudes quotidiennes comme la lecture, l'hydratation ou le sommeil. Les feuilles de calcul fournissent une représentation visuelle de votre cohérence, ce qui vous aide à renforcer et à maintenir vos bonnes habitudes.

Factures indépendantes

Restez sur la bonne voie avec votre feuille de calcul pour générer des factures, suivre les paiements et calculer les gains au fil du temps. Automatisez les totaux pour vous assurer qu'aucun paiement ou client n'est négligé.

Analyse des données

Réalisez des enquêtes ou collectez d'autres données, puis utilisez les fonctions intégrées d'Excel pour analyser les tendances et les informations. Cela peut être utile pour les entreprises, les projets de recherche ou les informations personnelles.

Présentations

Utilisez des feuilles de calcul pour organiser visuellement des données complexes, ce qui les rend plus faciles à comprendre. Les diagrammes et les graphiques aident à communiquer efficacement des informations lors de réunions ou de présentations.

Maquettes de sites Web ou de maisons

Concevez des mises en page simples ou des plans visuels en organisant les cellules pour représenter différentes zones de votre site Web, de votre pièce ou de votre maison. Il s'agit d'une manière créative d'organiser les visuels sans logiciel graphique.

Créateur de quiz

Créez une banque de questions pour vous auto-évaluer ou pour interroger d'autres personnes sur divers sujets. La mise en forme conditionnelle peut révéler des réponses instantanément, ce qui rend les sessions d'étude interactives et efficaces.

Comptabilisation des scores de jeu

Pour les soirées de jeu ou les compétitions familiales, utilisez une feuille de calcul pour suivre les points. Automatisez-la pour calculer les totaux et même déclarer les gagnants (de manière équitable) en toute simplicité.

Itinéraires de voyage

Planifiez les détails de votre voyage, y compris les réservations, les sites touristiques et les budgets. Avoir un itinéraire clair rend les voyages plus fluides et plus agréables.

Que faut-il prendre en compte dans un logiciel de tableur ?

Lorsque vous choisissez un tableur, il est essentiel de prendre en compte les fonctionnalités spécifiques qui répondront à vos besoins personnels ou professionnels, car ces facteurs peuvent conduire à une productivité et une efficacité accrues dans la gestion de vos données.

Alors posez-vous certaines de ces questions :

Si vous débutez avec les tableurs, êtes-vous à l'aise avec l'interface, la conception et les fonctions de l'outil ? Une interface conviviale peut réduire considérablement la courbe d'apprentissage et améliorer votre expérience globale.

Si vous devez créer un graphique ou un diagramme complexe, l'outil logiciel vous aiderait-il à communiquer clairement vos informations sur les données ? Une représentation visuelle efficace des données est essentielle pour transmettre des informations rapidement et avec précision à votre public.

Si vous devez collaborer avec votre équipe, seriez-vous en mesure de gérer différentes versions de documents et quelles sont les capacités de partage ? Des fonctionnalités de collaboration robustes garantissent que les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble de manière transparente, minimisant ainsi la confusion et maintenant le contrôle des versions.

Le logiciel prend-il en charge les formats courants (.xls, .csv, etc.) ? La compatibilité avec les formats de fichiers standard est essentielle pour le partage et l'intégration des données avec d'autres applications et parties prenantes.

Vos données seront-elles partagées de manière sécurisée et protégées  ? Les fonctionnalités de sécurité des données sont essentielles pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

Êtes-vous à l'aise avec les fonctions de formatage de la feuille de calcul, qui vous permettent de personnaliser la présentation de vos données ? Des outils de formatage efficaces peuvent améliorer la lisibilité et l'attrait de vos données, ce qui permet aux autres de comprendre plus facilement vos résultats.

L'outil de feuille de calcul est-il adapté aux appareils mobiles, de sorte que vous puissiez y accéder en déplacement ? Une conception adaptée aux appareils mobiles vous permet de gérer et de consulter vos données où que vous soyez, ce qui vous offre une certaine flexibilité dans votre routine de travail.

Le coût plus élevé des feuilles de calcul dotées de fonctionnalités plus avancées en vaut-il vraiment la peine ? Évaluer les avantages des fonctionnalités supplémentaires par rapport à votre budget peut vous aider à déterminer si l'investissement dans un logiciel premium est justifié par rapport à vos besoins.

Conclusion

Choisir le bon logiciel de tableur peut rationaliser votre travail, que vous organisiez des données pour des tâches professionnelles, personnelles ou que vous gardiez simplement un budget sur la bonne voie.

Recherchez des fonctionnalités essentielles telles que des fonctions intégrées, des formules avancées et un formatage personnalisé pour simplifier la manipulation et la visualisation des données.

Les outils collaboratifs et l'intégration avec d'autres logiciels peuvent améliorer la productivité de l'équipe et permettre des flux de travail transparents sur toutes les plateformes.

Enfin, tenez compte de la confidentialité et de la facilité d'utilisation lors de votre décision, car une interface sécurisée et conviviale rendra la gestion des données efficace et fiable.

Prêt à augmenter votre productivité ? Essayez MobiSheets dès aujourd'hui et découvrez comment le bon logiciel peut rationaliser votre flux de travail !