スキャンしたコピーをPDFに変換する方法

フリーランスの契約書や授業の課題、重要な請求書などをスキャンしましたが、どのような形式で保存すべきでしょうか？

スキャンした書類は画像として保存されることが多く、アーカイブには最適ですが、共有、閲覧、編集には適していません。代わりに、スキャンした書類をPDFに変換することができます。PDFとして保存すれば、元のフォーマットが保持され、フォント、画像、グラフィックが異なるデバイスでもそのまま維持されます。

この記事では、スキャンの変換が重要な理由を説明し、それが有用である一般的なシナリオを探索し、わずか数回のクリックで変換ツールを使用する方法を紹介します。

スキャン文書をPDFに変換する理由

スキャン文書をPDF (ポータブルドキュメントフォーマット)に変換することで、ファイルをより効率的に保存、管理、操作することができます。

ここでは、スキャンした文書をPDFとして保存することで、ワークフローや学習、個人的な作業を変えることができる理由を説明します：

• アクセシビリティ:PDFは開くことができます、 閲覧PDFは、ほぼすべてのデバイスやオペレーティングシステムで開き、閲覧、共有、編集することができます。

• 編集： 以下の機能が利用できます。 PDF編集編集: テキスト、画像、ハイパーリンク、フォームフィールドの追加など、PDFの編集機能を利用できます。

• 保存： PDF文書 は、大きなファイルをより小さく管理しやすいサイズに圧縮するため、品質を損なうことなく、ファイルを簡単に保存したり、電子メールで共有したり、クラウドサービスにアップロードしたりできます。

• 検索性： 光学式文字認識 光学式文字認識(OCR）により、スキャンしたPDF内の特定の情報をすばやく見つけることができます。

• セキュリティ： パスワード保護、暗号化、および デジタル署名PDFは機密情報の保護にも優れています。

これが役立つ一般的なシナリオ

スキャンした文書をPDFとして保存することは、ビジネス、学校、個人的な使用など、生活のさまざまな分野で特に役立ちます。

ここでは、PDFを使用することで、実際の違いを生み出すことができる一般的なシナリオをいくつかご紹介します。

ビジネスシーン

• 契約書作成：PDFに変換することで、署名した契約書の書式をそのまま残すことができます。

• 顧客とのやり取りや請求書顧客とのコミュニケーションや財務諸表が、明確で、プロフェッショナルで、読みやすく、誰もがアクセスできるものであることを保証します。

• ビジネス提案書提案書やプレゼンテーションの書式や内容をそのままに。 プレゼンテーションクライアントや同僚に明確かつ正確に伝えることができます。

• 法的文書委任状や契約書など、署名された法的書類を安全に保管し、関係者と簡単に共有できます。

学校設定

• 学業学位論文や主要な論文を書き上げた後、スキャンした文書を変換することで、書式の問題を起こすことなく、読みやすく、編集しやすい状態を保つことができます。

• 教科書のスキャン教科書の内容を鮮明にし、検索しやすくし、ハイライトや注釈をつけられるようにします。 整理された.

• 学校のプロジェクトと課題生徒たちは PDF変換プロジェクトの提出やコースワークのために、ドキュメントが適切にフォーマットされ、教授がアクセスし、採点することが容易であることを保証します。

個人プロジェクト

• 不動産取引新しいスペースの賃貸契約や購入契約を結ぶ際に、署名済みの契約書をPDFに変換して、不動産業者や家主に安全に送信できます。

• 個人的な思い出の共有休日に撮ったコラージュ写真をスキャンして PDFで共有すれば、画質が保たれコンパクトでアクセスしやすいフォーマットで複数の写真を共有できます。

• 家族のレシピや個人的な文書手書きの紙文書や重要な個人文書をスキャンした場合、PDFに変換することで、スペースを節約し、文書の保存や取り出しが簡単になります。

可能であれば、PDFファイルを再スキャンする

テキストが不鮮明であったり、レイアウトが歪んでいたりと、スキャンしたPDF文書の品質が適切でない場合は、ファイルを再スキャンすることをお勧めします。

その目的は、文書の可能な限り最良のバージョンを保存することです。

モバイルデバイスを使用している場合、PDFに変換する前に再スキャンしてドキュメントの品質を高めることができるアプリがいくつかあるので、iPhoneでスキャンしているかAndroidでスキャンしているかはあまり問題ではありません。

次は、画像を簡単にPDFに変換できるPDF変換ツールをいくつかご紹介します。

PDF変換ツールを使う

スキャンした文書をPDFファイルに変換することがなぜ重要なのかを説明したところで、ファイルの変換に使用できる最適なツールをいくつかご紹介しましょう。

迅速な変換が必要な場合でも、高度な機能が必要な場合でも、これらのPDF変換ツールは簡単で信頼性の高いオプションを提供します。

MobiPDF オンライン

MobiPDFは、ブラウザから直接スキャン文書をPDFに変換するための高速、無料、安全な方法を提供します。使い方は以下の通り：

1. ファイルをドラッグ＆ドロップすると、自動的に変換が始まります。MobiPDFは、PDF、Word、PowerPoint、および画像ファイル間の双方向変換をサポートしています。

2.PDFをアップロードする場合は、Word、PowerPoint、画像ファイル（オプション）など、変換する形式を選択します。

3.変換が完了したら ファイルをダウンロードをクリックして希望の場所に保存します。

アドビ アクロバット

Adobe Acrobatでは、PDFの作成だけでなく、OCR、バッチ処理、編集機能などの高度な機能を使用して、文書を直接PDFにスキャンすることができます。

1. Adobe Acrobatを開き ファイル → PDF作成.

2.次のステップとして、Adobe Acrobatで文書をスキャンするには、2つの選択肢があります。

• 1つ目は、スキャンした文書を（画像として）アップロードして PDFファイルを作成する.

• 2つ目は、スキャナを選択するために 編集 → スキャンとOCR→ スキャナを選択します。

3.次に、環境設定（解像度、カラーモードなど）を行い、文書をスキャンしてPDFファイルとして保存します。

注意スキャナとOCR機能は有料です。そのため、Adobe Acrobatは法外なコストがかかるため、ビジネス用途に適しています。

WPSオフィス

WPS Officeは、スキャンした画像をPDFに変換するのに役立つフリーソフトウェアスイートです。人気のある Adobe Acrobatの代替WPSは、無料のソリューションを探しているユーザーに特に便利です。

ここでは、あなたの利点にこのスイートを使用する方法を説明します：

1. WPS Officeを開き、以下を選択します。 PDF変換.

2. を選択します。 画像からPDFへを選択し、スキャンした画像を選択します。

3. をクリックします。 変換 をクリックして変換プロセスを開始します。

PDF要素

PDFelementは、OCRを使用してスキャン文書をPDFに変換する簡単な方法を提供します。これは、変換後にテキストを編集したり、PDFの内容を操作する必要がある場合に最適です。手順は次のとおりです：

1. PDFelementを起動し PDFを作成→ 画像からPDF.

2.または、ツールメニューからOCRオプションを選択し、文書をアップロードします。OCR処理が完了したら、必要な編集を行い、PDFとして保存します。

PDFgear

PDFgearは 迅速で簡単なオンラインツールソフトウェアをダウンロードすることなく、スキャンした画像をPDFに変換できます。手間をかけずにすぐに変換したいユーザーに最適です。

1. PDFgearのウェブサイトにアクセスし すべてのツールを見るをクリックしてください。

2.次のページへ PDFに変換する→ 画像からPDFへ→ スキャンしたドキュメントを選択します。

3.クリック 変換 をクリックして、画像をPDFに変換します。

4.プロセスが完了したら、変換されたPDFファイルをダウンロードしてください。

PNG to PDFウェブサイト

文書をスキャンして画像ファイルとして保存した場合、PNG to PDFウェブサイトを使って簡単にPDFに変換できます。このツールは、画像ファイルを素早くPDFに変換する必要があるユーザーに最適です。以下がその方法です。

1. ブラウザを開き http://png2pdf.com/.スキャンした画像がJPG形式の場合は http://jpg2pdf.com/を使用してください。

2. をクリックしてください。 ファイルをアップロードボタンをクリックすると、ファイルエクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）ウィンドウが開きます。

3.スキャンした画像が保存されているフォルダに移動し、画像をクリックして選択してから 開く.ウェブサイトが自動的に画像をPDFに変換します。

MobiPDFの内蔵機能を使う

MobiPDFは包括的なツールスイートを提供し、すべての携帯電話から、任意のPDFを迅速かつ簡単に作業できるように設計されています。

ドキュメントのスキャン、編集、保護など、MobiPDFはどこにいてもPDFを効果的に扱うために必要なすべてを提供します。

なぜMobiPDFなのか？

• MobiPDFを使えば、紙文書を鮮明にスキャンして 編集可能なPDFファイルに変換.領収書、契約書、請求書、身分証明書、名刺など、MobiPDFを使えば、様々な文書をスキャンして、携帯電話から直接PDFに変換することが簡単にできます。

• MobiPDFを使用すると、次のことができます。PDFファイルの編集テキスト、写真、署名、コメント、図面を修正したり、新しい要素を挿入して、PDFをあなたのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。契約書の更新でも 注釈の追加MobiPDFは外出先でも編集できる柔軟性を提供します。

• MobiPDF は以下を簡素化します。 文書署名を簡素化します。 フォームの記入契約書への電子署名をモバイルデバイス上で行うことができます。このアプリは、記入可能なPDFをサポートし、手動で描画する場合でも、保存した署名を再利用して便利にする場合でも、署名を追加するための高度なオプションを提供します。

• MobiPDFでできること 機密文書の保護 パスワード、暗号化、ユーザーアクセスの制限を追加することで、機密文書を保護できます。さらに、デジタル証明書によって文書の信頼性が保証されるため、MobiPDFは個人でもビジネスでも安全に使用できます。

• MobiPDFの際立った特徴の一つはOCR機能.認識されたテキストを電子メールやメッセージングアプリで簡単に共有したり、クラウドにアップロードしたりできるので、時間を節約し、ドキュメントへのアクセシビリティを向上させることができます。

よくある質問

スキャンした文書を検索可能なPDFに変換できますか？

OCRを使用すると、MobiPDFを含む多くのPDF変換ツールで、スキャンした文書を検索可能なPDFに変換できます。OCRを使用すると、単なる画像ファイルや物理的な紙のスキャンであっても、文書内の特定の情報をすばやく見つけてアクセスすることができます。

PDFに変換する前に、スキャン文書の品質を向上させるには？

スキャナーの設定を最適な解像度（通常、テキストは300DPI）に調整し、正しいカラーモードを選択してください。

モバイルデバイスからスキャンする場合は、代わりにエンハンス機能が内蔵されたアプリの使用を検討してください。また、スキャン中に原稿が歪まないように、原稿が平らで、正しくアライメントされていることを確認してください。

スキャンした文書のファイルサイズを小さくするには？

MobiPDFで利用できるようなPDF圧縮ツールを使用することができます。画質や解像度の設定を調整することで、画質をあまり落とさずにPDFを保存・共有しやすくすることができます。

多くのオンラインツールでは PDFファイルの圧縮を素早く圧縮することができます。

まとめ

スキャンした文書をPDFに変換することで、ファイルを管理、共有、保護する簡単で効率的な方法が提供されます。契約書、学校のプロジェクト、個人的な文書など、どのような文書をスキャンする場合でも、PDFを使用すれば、どのようなデバイスからでも適切にフォーマットされ、アクセスできるようになります。

MobiPDFのようなツールを使用すると、迅速にスキャンしたファイルを変換し、品質を向上させ、さらにOCRで編集可能にすることができます。

今すぐMobiPDFを試して、わずか数クリックでスキャン文書をPDFに変換しましょう！