スライドなしでプレゼンテーション？PowerPointを使わずに情報を伝える6つのクリエイティブな方法

PowerPoint は数十年にわたってプレゼンテーションの定番ツールとなっていますが、常に最適な選択肢なのでしょうか?

最後にひどく退屈なプレゼンテーションを最後まで見たのはいつですか?

次から次へと小さな文字、数字の壁、メールと変わらないような段落が詰め込まれたスライド。

講演者は基本的に画面を読み上げるように延々と話し、あなたはぼんやりして、携帯電話をチェックしたい衝動と戦っています。

では、視点を変えてみましょう。前回のプレゼンテーションはどうでしたか?

あなたは、PowerPoint によって駆動される退屈なプレゼンテーションの長年の仲間の 1 人ですか?

なぜなら、箇条書きばかりの、生気のないスライド デッキは、この世にもう必要ないからです。

まあ、少なくとも聴衆はスライドを求めていないでしょう（ 、あなたもスライドを見せる必要はありません。 ）

ですから、PowerPointに頼るのではなく、ダイナミックでインタラクティブ、そしてより魅力的なフォーマットを使って、メッセージを生き生きと伝えることを想像してみてください。

この記事では、PowerPointを使わないプレゼンテーションの6つの方法を紹介します。これらのクリエイティブなプレゼンテーションのアイデアは、スライドを1枚も使わずに、聴衆の注目を集め、要点を印象づけ、忘れられない印象を残すのに役立ちます。

プレゼンテーションの開始方法

さて、あなたは何時間も PowerPoint プレゼンテーション ソフトウェアの空白のスライドを見つめていて、これをどうやってうまく進めたらいいのか全くわからないのではないでしょうか。

もしこれがあなたに当てはまるようであれば、画面から離れてアプローチを考え直すことをお勧めします。

クリエイティブなプレゼンテーションは、単なるスライド以上のものです。そこはあなたの舞台であり、あなたは主役（または女優）です。ですから、スライドについて考える前（またはまったく無視する前）に、まずは基礎を築くことに取り組みましょう。

プレゼンテーションを作成する前に、クリエイティブなアイデアを思い描いてみましょう。

目を閉じて、ステージ上または会議室にいる自分を想像してください。

聴衆にどのような気持ちになってもらいたいですか? どのような瞬間が聴衆の注目を集めるでしょうか?

キーボードに触れる前に、アイデアをスケッチし、主要なメッセージをブレインストーミングし、実現したい体験を頭の中でイメージしてみましょう。

タイミングをマスターしましょう。

早く終わらせすぎると準備不足の印象を与え、長引かせると聴衆の忍耐力を試すことになります。

PowerPoint プレゼンテーション スライドを素晴らしい映画のように考えてください。余計な部分を入れずに、インパクトを残すのに十分な長さにする必要があります。

部屋に誰がいるかを把握する

正式なビジネス プレゼンテーションでジョークを言うでしょうか。それとも、カジュアルなチーム ミーティングで専門用語を使うでしょうか。

聴衆をよく理解すればするほど、聴衆の関心を効果的に引きつけることができます。

本質に絞り込む

聴衆があなたの講演から 3 つのことしか持ち帰れないと想像してください。それは何でしょうか。

10-20-30 の公式 (マーケティングの専門家である Guy Kawasaki 氏が考案) を使用できます。

• 10 個の主要アイデア。

• 20 分のプレゼンテーション時間。

• 最低 30 ポイントのフォント。

聴衆に何かを感じさせる

不幸な聴衆に大きなデータの数字を押し付けるのではなく、創造的なプレゼンテーションのアイデアをストーリー、つまり人々が身を乗り出したり、共感したり、笑ったりするようなものに変えてください。

気候変動に関する Excel スプレッドシート、または真水供給を失う町についての鮮明なストーリーを覚えていますか?

感情はアイデアを定着させる接着剤です。

ここまでは順調です。しかし、これらの原則を本当に魅力的な体験にするにはどうすればよいでしょうか。

方法 1: インタラクティブな要素やホワイトボードを使用する

静的なスライドをクリックする代わりに、インタラクティブな要素を使用して、 プレゼンテーションが独白ではなく双方向の会話のように感じられるようにします 。

フリップ チャート

フリップ チャートを使用すると、プレゼンテーションをステップに分割して、一度に 1 枚ずつ重要なポイントを明らかにすることができます。

ページをめくるという物理的な動作によっても勢いが生まれます。これはスライドでは再現できません。

ライブ イラスト

講演者の講演がリアルタイムでイラスト化されているのを見たことがありますか?魅惑的です。

スキルがある場合（または才能のある同僚がいる場合）、プレゼンテーション中に視覚的にメモを取ることを検討してください。

ホワイトボード

事前に作成されたスライドを表示する代わりに、リアルタイムでアイデアを描きます。

簡単な図を描いたり、プロセスを図式化したり、視聴者の意見を書き留めたりする場合でも、ホワイトボードを使用すると、ダイナミックかつ自発的な状況を維持できます。

方法 2: インフォグラフィック、チャートなどを使用する

テキストの多いスライドで視聴者を圧倒する代わりに、 インフォグラフィック、チャート、視覚的補助を使用して、メッセージを明確にします。

インフォグラフィック

適切に設計されたインフォグラフィックは、何ページにも及ぶ情報を 1 つのわかりやすいビジュアルに凝縮します。

市場の動向、プロセスの内訳、調査結果など、インフォグラフィックを使用すると、視聴者を圧倒することなくストーリーを伝えることができます。

グラフ

グラフを使用すると、視聴者はパターンや比較を一目で把握できます。

棒グラフでは成長を示し、円グラフでは割合を強調し、折れ線グラフでは時間の経過に伴う変化を伝えることができます。

イラストと写真

適切に配置された 1 つの画像は、100 個の箇条書きよりも強力です。

写真やイラストを使用して、感情を喚起したり、場面を設定したり、重要なアイデアを強調したりします。

Excel を使わずに、プロフェッショナルなグラフやインフォグラフィックを簡単に作成したり、 日々のタスクを体系化したいとお考えですか? MobiSheets は、データを際立たせる、すっきりとしたカスタマイズ可能なビジュアルをデザインするための優れたツールです。

方法 3: オーディオとビデオを使用する

プレゼンテーションで何よりも重要なのは、視聴者の興味を引き続けることです。サウンドとモーションは、スライドでは決してできない創造的な方法でエネルギー、感情、エンゲージメントを生み出します。

オーディオの再生

サスペンスを演出したいですか? 要点を述べる前にドラマチックな音楽を流しましょう。

気分を明るくしたいですか? アップビートな曲で部屋を活気づけましょう。

どのようなプレゼンテーションを行う場合でも、後々面倒なことにならないように、著作権フリーのトラックを使用すること、または適切なライセンスを取得していることを確認してください。

ビデオの再生

ビデオ コンテンツは、静的なスライドでは得られない映画のような体験を生み出す傾向があります。

プレゼンテーションに映画の魔法を加えたいですか?動画の用途:

• 製品やコンセプトを紹介します 。舞台裏の様子やステップごとのデモにより、複雑なアイデアをはるかに理解しやすくなります。

• お客様の声を紹介します実際の人々が自分の経験を共有する短いクリップは、信頼性と感情的なつながりを即座に構築します。

• 場面を設定します巧みに作成された導入ビデオは、視聴者をトピックの世界に引き込み、説得力のあるクロージング クリップは視聴者に永続的な印象を残します。

AI 生成動画

ストック フッテージは忘れてください。AI 動画ツールを使用すれば、プロのスタッフを必要とせずに、カスタムの動画コンテンツを数分で生成できます。

• バーチャル プレゼンター - AI アバターが講演の一部を担当し、リモート プレゼンテーションや多言語プレゼンテーションをより魅力的にします。

• AI 生成アニメーション - プレーン テキストを重要なポイントを簡単に説明するモーション グラフィックに変換します。

• 自動字幕とナレーション - AI を使用して字幕を即座に生成し、ナレーションを翻訳します。

• リアルタイムのビデオ パーソナライゼーション - 一部の AI ツールを使用すると、メッセージをリアルタイムで調整しながら、特定の視聴者セグメントに合わせたビデオを作成できます。

方法 4: 実物の小道具を使用する

小道具は、雑音を打ち破ってインパクトを与えたいプレゼンターにとって秘密兵器です。

スライドとは異なり、物理的なオブジェクトは注目を惹きます。具体的で現実的であり、スクリーンでは決してできない方法で感覚に訴えます。

• 小道具に意味を持たせる - マーケティング戦略についてプレゼンテーションする場合、チェスの駒は戦略的思考を象徴するかもしれません。意思決定についてプレゼンテーションする場合、コンパスは選択肢をナビゲートすることを象徴できます。

• シンプルにする - 絡まったヘッドフォンは、整理整頓されていないことへのイライラを表現するのに効果的です。また、削れていない鉛筆は準備不足を象徴します。小道具に説明が長すぎると、逆効果になります。

• インタラクションを作る - 人間工学に基づいたオフィス ツールについてプレゼンテーションする場合は、姿勢矯正用の椅子を試食してもらいます。食品のマーケティングについて議論する場合は、聴衆に 2 種類のスナックを試食してもらい、感想を比較してもらいます。インタラクションが多ければ多いほど、メッセージの記憶に残りやすくなります。

• サプライズを作る - 統計のリストから始めるのではなく、要点を伝えるのに適切なタイミングで実物を見せましょう。第一印象について話している場合ですか？しわくちゃの名刺ときれいな名刺を出します。職場でのストレスについて話している場合ですか？精神的な負担を象徴するために、重いリュックをテーブルに落とします。

• 可視性を考慮する - 小さな小道具を使用する場合は、サイズを大きくするか、見えるようにする方法を見つけます。小さな鍵は機会の扉を開くことを表しているかもしれませんが、誰もがそれを見ることができなければ、その効果は失われます。聴衆があなたが持っているものをはっきりと見ることができなければ、すぐに興味を失ってしまいます。

方法 5: ストーリーテリングと個人的な逸話を組み込む

前のセクションですでに物語について触れましたが、正直に言って、物語とは私たちが記憶に残すものだからです。優れたストーリーは、抽象的な内容を現実的で感情的で共感できるものに変えます。

では、プレゼンテーションで説得力のあるストーリーを伝えるにはどうすればよいでしょうか。

• フックで始める - すぐに注目を集めます。「 今日は、回復力についてお話します 」と述べる代わりに、「 2018 年に、私は仕事を失い、家賃の支払い期限に間に合わず、同じ月に実家に戻らざるを得ませんでした 」と言いましょう。これで、相手は話を聞いています。

• 個人的な内容にする（ただし自己満足にならないように） - 失敗、苦労、成功の実際の瞬間を共有します。本物らしさは心に響きます。ハイライト リールのように感じられると、人々は興味を失ってしまいます。

• 鮮明な詳細を使用する - 状況を描写します。 「 嫌な朝だった 」では忘れられてしまいます。「 白いシャツにコーヒーをこぼしてバスに乗り遅れ、汗だくで会議に出席した 」では忘れられてしまいます。

• メッセージに結び付ける - 優れたストーリーには目的が必要です。イノベーションについて話しているのであれば、創造性で問題を解決したときのことを話しましょう。

• 聴衆を巻き込む - ストーリーは独白ではありません。「 あなたにもこんなことがありましたか 」と質問するか、結末を明かす前に全員に結末を予想させましょう。

方法 6: 聴衆に質問する

興味を失う一番早い方法は何でしょうか? 30 分間ぶっ続けで話すことです。

• 個人的な経験を促す - 自分の洞察を共有するだけでなく、全員に意見を出してもらいます。「 こんなときを思い出せる人はいますか？ 」や「 この課題に直面したことがある人はいますか？ 」などと尋ねてみましょう。

• 少人数のグループでブレインストーミングを促す - 聴衆に質問やシナリオを提示し、新製品のアイデア出し、ビジネス上の問題のトラブルシューティング、ベストプラクティスの共有など、一緒に解決策をブレインストーミングしてもらいます。

• ライブ チャレンジを作成 - 標準的な投票やクイズの代わりに、対話型のチャレンジを設定します。 60 秒でアイデアを提案してもらったり、ごちゃ混ぜになった概念を論理的な順序に並べ替えたり、ケース スタディの結果を推測してもらったりします。

• 創造的なタスクを実際に実行 - ワークショップや戦略セッションを主導する場合は、アイデアをスケッチしたり、構築したり、物理的にマップするための資料を参加者に提供します。概念を描いたり、簡単なプロトタイプを構築したり、重要なポイントを付箋に書き込んだりします。

• プレゼンテーション自体をクラウドソーシング - 受動的な聞き手を積極的な共同作成者に変えます。共有のデジタル ボードに質問や議論のポイントを書き込んでもらったり、リアルタイムで一言で反応してもらったり、ボランティアに重要なポイントをまとめてもらうこともできます。

よくある質問

プレゼンテーションとは何ですか?

プレゼンテーションとは、正式なスピーチ、ビジネス ピッチ、教室での議論、またはカジュアルなチーム アップデートなど、聴衆に話しかけるあらゆる状況のことです。

情報を声に出して共有する場合は、プレゼンテーションを行っています。

プレゼンテーションにスライドは必要ですか?

いいえ。最高のスピーカー (TED など) の中には、スライドをまったく使用しない人もいます。

写真や重要なデータなどの視覚情報が価値を追加する場合は、それらを含めますが、プレゼンテーションの進行をそれらに頼らないでください。

スマートフォンをプロジェクターに変えることはできますか?

はい、簡単な DIY のトリックを使えばできます。

1. 虫眼鏡、段ボール箱、スマートフォンを使用します。

2. レンズ用の穴を切り、その中に携帯電話を入れて、フォーカスを調整します。

ハイテクではありませんが、いざというときには役立ちます。

最後に

PowerPoint を使わずにプレゼンテーションを行うということは、明瞭さやインパクトを犠牲にすることを意味するのではなく、むしろその逆を意味する場合が多いのです。

したがって、小道具、ストーリーテリング、ホワイトボード、ビデオのどれを使用する場合でも、重要なのは、自然で記憶に残る方法で視聴者を引き込むことです。

そして、最良の部分は何でしょうか？ これらの方法は、すべての人に当てはまるものではありません。自分のスタイルやメッセージにぴったり合うように、これらを組み合わせることができます。

もちろん、仕事をこなすために必要なのは昔ながらのスライド プレゼンテーションだけの場合もありますが、枠にとらわれずに行動する機会が与えられることもあります。そんな時は、この記事をもう一度読んで、印象に残るプレゼンテーションのコツを掴んでください。

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