適格電子署名とは？PCから追加する方法を解説

適格電子署名（QES）は、EUのeIDAS規則に基づく最高レベルの電子署名です。パスポートや身分証明書で本人確認された身元情報と紐づけられており、EU全域で手書きの署名と同等の法的効力を持ちます。パソコンからPDFに署名を付与し、スマートフォンで承認できます。

適格電子署名とは

適格電子署名は、適格トラストサービスプロバイダーによって本人確認が行われた人物と文書を紐づけます。この規則は、電子識別およびトラストサービスに関するEU規則であるeIDASに基づいています。eIDASでは電子署名を3つのレベルに分類しており、適格レベルはその中で最も高い基準です。

プロバイダーは署名を発行する前に、有効なパスポートや身分証明書と照合して署名者の本人確認を行います。生成された署名は、確認済みの身元情報を文書に紐づけます。署名後に文書が変更された場合、検証ツールでその変更を検知できます。

この違いは、受取側が単なる視覚的な合意のサイン以上のものを必要とする場合に重要となります。契約書、申告書、正式な申請書類などでは、署名者を特定し、署名された文書が改ざんされていないかを確認する手段が求められることがあります。EUにおいて、eIDASは適格電子署名に手書き署名と同等の法的効力を認めています。

QESを用いれば、あらゆる文書が無条件で全目的に適合するわけではありません。提出する文書に定められた個別の要件に従う必要があります。ただし、誰が電子署名を行ったかを検証するための明確なEU標準が提供されます。

シンプル、アドバンスド、適格：eIDASの3つのレベル

eIDASは電子署名を3つのレベルに分類しており、レベルが上がるごとに署名者の身元証明がより強固になります。

シンプル電子署名（SES）は、入力された氏名やページ上に配置された署名画像などが該当します。 手書きの直筆署名と同様に合意の意思を示せますが、署名した人物に関する証明力はほとんどありません。

高度電子署名（AES）は、通常デバイスに保存された、署名者の管理下にある証明書を使用します。署名者を特定でき、署名後に文書が変更されたかどうかを確認できる必要があります。

適格電子署名は、適格プロバイダーによる本人確認が加わります。eIDASにおいて手書き署名と同等として扱われる唯一のレベルです。

QES（適格電子署名）で通常必要なもの（および省略できるもの）

適格電子署名を利用する従来の方法では、事業者からの証明書とそれを格納するハードウェアが必要です。一方、スマートフォンを活用する方法なら、そのほとんどが不要になります。

従来のプロセスでは、適格事業者に申請し、多くの場合窓口に出向いて本人確認を行います。事業者はスマートカードやUSBトークンに格納された適格証明書を発行します。署名を行う各PCには、カードリーダーや適切なドライバーソフトウェアのセットアップが必要です。また、証明書には有効期限があり、更新手続きも発生します。

この方法は現在も有効であり、多くの個人や組織で利用されています。

スマートフォンを活用する方法では、認証済みの本人情報が事業者側で管理されます。署名を行うたびに、スマートフォンの事業者アプリで承認する仕組みです。PC側でカードリーダーやUSBトークン、証明書ファイルを管理する必要はありません。アカウント作成時に事業者側で本人確認を行うだけで準備が整います。

PCから適格電子署名を追加する方法

MobiPDF for Windowsでは、ドキュメント内からEvrotrustの適格署名をリクエストし、スマートフォンで承認できます。

手順は2つのステップに分かれています。PC上の MobiPDFでの適格署名機能 からEvrotrustへ署名リクエストが送信されます。スマートフォン上のEvrotrustアプリに確認通知が届くので、それを承認します。ドキュメントを閉じたり、別の署名用ウェブサイトを開いたりする必要はありません。

開始する前に、MobiPDFの有料プランと、本人確認済みのEvrotrustアカウントが必要です。

1. MobiPDF for WindowsでPDFを開きます。

2. 保護タブまたは入力と署名タブを開きます。

3. 電子署名を選択します。

4. 署名プロバイダーを使用を選択します。Evrotrustの接続画面が表示されます。

   

5. MobiPDFをEvrotrustに接続します（初回のみ必要な手順です）。

   • スマートフォンにEvrotrustアプリをインストールしていない場合は、QRコードをスキャンするか、App StoreまたはGoogle Playボタンから入手してください。

   • ドロップダウンから国番号を選択します。

   • Evrotrustに登録している電話番号を入力します。

   • Evrotrustに接続を選択します。

6. 電子署名 -> 署名プロバイダーを使用に進みます。

7. ページ上に署名フィールドを配置するか、新しい署名用の領域を選択します。

   

8. 表示されたウィンドウでEvrotrustの署名内容を確認します。

9. 署名を選択します。

10. スマートフォンのEvrotrustアプリで署名を承認します。

スマートフォンで行うのは承認操作のみです。PDFの署名処理自体はPC上のMobiPDFで完了します。接続画面で電話番号を介してMobiPDFとEvrotrustアカウントが連携されるため、証明書ファイル、カードリーダー、USBトークンは不要です。

デバイス内の証明書を使ってPDFに電子署名する 場合は高度電子署名となり、適格電子署名にはなりません。適格電子署名はMobiPDFの有料プランに含まれていますので、用途に合ったプランをお選びください。

適格電子署名には法的拘束力がありますか？

はい、EU圏内では法的拘束力があります。適格電子署名はEU全体で法的効力を持ち、手書きの署名と同等の法的効果があります。

eIDASはEUの規則であるため、この規定はEU加盟27か国すべてに直接適用されます。署名は第三者が検証できてこそ役立ちます。MobiPDFのデジタル署名はPDF署名用のPAdES標準に準拠しているため、EUの検証機関にも認識され、公式のEU検証サービスで有効と判定されます。

EU圏外では、各国の法律によって規定が異なります。文書をEU圏外で使用する場合は、署名する前に現地の要件をご確認ください。

利用対象者

MobiPDFにおけるEvrotrustを通じた適格署名は、Evrotrustアカウントと有料のMobiPDFプランをお持ちのWindowsユーザーが対象です。対象プランをお持ちでない場合、アップグレードを案内するメッセージが表示されます。

Evrotrustの 対応国一覧 （新しいタブで開きます）には、2026年9月23日時点で69か国が含まれています。これにはEU加盟27か国のほか、英国、米国、カナダ、オーストラリア、スイス、ノルウェー、トルコ、ウクライナが含まれます。パスポートや身分証明書への対応状況は国によって異なるため、お住まいの地域でEvrotrustが受け付けている書類をご確認ください。

利用可能な身分証明書があれば、Evrotrustの本人確認手続きを開始できます。ただし、適格署名を使用するには、事前にこの手続きを完了する必要があります。

MobiPDFの署名機能

Windows向けPDF編集アプリ「MobiPDF」では、適格署名に加えてクイック署名や証明書による署名にも対応しており、文書に必要なレベルに合わせて使い分けることができます。

社内承認など日常的な書類にシンプルな署名を追加する場合はクイック署名、より高度なデジタル署名が必要な場合は証明書、そして適格電子署名が求められる文書にはEvrotrustを利用できます。

文書への署名は、編集作業の後に行われることがよくあります。MobiPDFなら、最後の変更から署名の完了まで、すべての作業を1つのエディターで完結できます。同じアプリ内でフォームの入力や、パスワードなどの PDF保護ツール もご利用いただけます。

詳しい機能を確認してみませんか？Windows版MobiPDFをダウンロードして、便利なPDFツールをぜひお試しください。

最後に

適格電子署名（QES）は、EU域内で電子ドキュメントに手書き署名と同じ法的効力を与えます。適格認証機関がパスポートまたは身分証明書をもとに本人確認を行うことで、適格電子署名として認められます。

スマートカード、カードリーダー、USBトークンを使う従来の方法も引き続き利用できます。MobiPDF for WindowsとEvrotrustを使えば、PCで署名を追加し、スマートフォンで承認できます。

PDF作業での署名機能を確認するには、PC版MobiPDFをご利用ください。