Le migliori alternative a Microsoft 365 Copilot nel 2025

Microsoft Office, recentemente rinominato Microsoft 365 Copilot , esiste da quando la vista di un personal computer in casa ha iniziato a diventare la nuova normalità.

Detto questo, il fatto che Microsoft sia presente sul mercato da molto più tempo della maggior parte degli sviluppatori di software odierni non significa che manchino alternative.

E con la recente spinta del gigante del software a spostare completamente i flussi di lavoro degli utenti sul cloud, proprio come Adobe e le sue offerte Creative Cloud , è comprensibile il motivo per cui così tanti utenti hanno iniziato a cercare altri prodotti che non seguano le ultime tendenze o non dipendano dalla connettività Internet.

Quindi, quali sono le opzioni nel 2025 e ce ne sono alcune che vale la pena provare?

La buona notizia è che ci sono molti pesci nel mare e tutti meritano la tua attenzione. Che tu stia cercando un'alternativa più economica, uno strumento con funzionalità esclusive basate sull'intelligenza artificiale o qualcosa che si integri meglio con il tuo flusso di lavoro esistente, ci sono molti validi concorrenti di Copilot da considerare.

Fortunatamente per te, siamo qui per aiutarti a scegliere quello più adatto al tuo flusso di lavoro attuale, quindi perché non iniziamo subito?

Perché potresti volere un'alternativa a Microsoft Word

Persone di ogni estrazione sociale, da studenti e insegnanti ad aziende e specialisti, cercano alternative a Microsoft Office per diversi motivi.

• Costo : Microsoft Office può essere costoso per alcuni, soprattutto per privati o piccole imprese. Pertanto, potrebbero accontentarsi di una versione gratuita di un elaboratore di testi o di un'alternativa più economica a Microsoft Word.

• Funzionalità : alcuni utenti potrebbero trovare l'ecosistema Microsoft Office macchinoso (o troppo ricco di funzionalità) e preferire un software di elaborazione testi più semplice e leggero che soddisfi meglio le loro esigenze.

• Esigenze basate sul cloud : per coloro che preferiscono soluzioni basate sul cloud per l'accessibilità e la collaborazione, Microsoft Office potrebbe non essere la soluzione più adatta. Molte alternative offrono la possibilità di co-editing in tempo reale e l'archiviazione dei documenti nel cloud, consentendo agli utenti di Microsoft Office di lavorare senza problemi su più dispositivi.

• Compatibilità : sebbene Microsoft Office sia ampiamente utilizzato, alcuni utenti potrebbero aver bisogno di un software compatibile con più formati di file per lavorare con diversi documenti di Microsoft Word. Una buona app desktop può anche offrire maggiore flessibilità per lavorare offline.

• Problemi di privacy : alcuni utenti potrebbero avere delle riserve sulle pratiche di raccolta dati di Microsoft e preferire alternative open source che offrano un maggiore controllo sulla privacy. Una versione gratuita di un elaboratore di testi incentrato sulla privacy può quindi essere una scelta interessante.

• Dispositivo : non tutti usano Windows. Se utilizzi un sistema Mac o Linux, Microsoft Office potrebbe non essere la scelta migliore . Molte alternative supportano il formato Microsoft Word su più sistemi operativi, garantendo un'esperienza fluida indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

• La filosofia del monopolio : ci sono gruppi di persone che desiderano mantenere il mondo del software per la produttività più aperto e vorranno supportare soluzioni che offrano un'alternativa alle suite per ufficio dominanti. Che siano attraverso iniziative open source o sviluppatori indipendenti, queste alternative garantiscono più scelta agli utenti di Microsoft Office che cercano un software di elaborazione testi flessibile.

Come scegliere la migliore alternativa a Microsoft Office per te

Passare da Microsoft Office può essere scoraggiante, ma con i giusti criteri, puoi trovare la soluzione perfetta. Ecco cosa considerare quando scegli una nuova suite di produttività.

Fattori chiave da considerare

• Facilità d'uso : molti danno priorità a un'interfaccia intuitiva e facile da imparare. Idealmente, scegli un software con un aspetto simile a Microsoft Office per una transizione fluida. Se hai familiarità con Word Online, optare per un'interfaccia simile può semplificare il passaggio.

• Potere di collaborazione: il software facilita il lavoro di squadra? Le soluzioni basate su cloud eccellono in questo, consentendo a più utenti di lavorare sullo stesso documento in tempo reale. Molte alternative a Microsoft Word offrono un co-editing fluido in un elaboratore di testi simile, semplificando la collaborazione.

• Compatibilità con i formati di file : la collaborazione semplificata si basa sulla compatibilità con i formati di file più diffusi, . Scegli un software che supporti i tipi di file più comunemente utilizzati nella tua organizzazione, assicurandoti che la modifica e la condivisione di documenti con i collaboratori rimangano fluide.

• Compatibilità con i dispositivi : il software funzionerà senza problemi su tutti i tuoi dispositivi? Che tu utilizzi Windows, Mac o app per dispositivi mobili, l'accessibilità tra dispositivi è essenziale. Le opzioni migliori ti consentono di creare e modificare documenti online , oltre a lavorare offline quando necessario.

• Funzionalità e strumenti: identifica le funzionalità e le caratteristiche essenziali per il tuo lavoro. Alcune alternative offrono tutti gli strumenti necessari, dalla formattazione avanzata a robuste funzionalità di editing simili a Microsoft Word, assicurandoti di non perdere le funzionalità essenziali.

• Capacità di archiviazione : molte suite per ufficio basate su cloud includono archiviazione cloud su diversi livelli. Considera le tue esigenze attuali e il potenziale di crescita futuro quando selezioni un piano.

• Sicurezza affidabile: la sicurezza dei tuoi dati di lavoro e personali è fondamentale. Assicurati che l'alternativa scelta dia priorità alla protezione dei dati e sia disponibile su piattaforme affidabili come Apple App Store, Microsoft Store, Google Play e altre.

• Regolarità degli aggiornamenti: aggiornamenti regolari e nuove funzionalità sono segno di un'alternativa ben supportata.

• Versioni di prova e prezzo: molte alternative gratuite a Microsoft Word offrono versioni premium con funzionalità avanzate. Valuta queste opzioni, poiché spesso finanziano lo sviluppo continuo tramite funzionalità premium. Per fortuna, la maggior parte degli sviluppatori offre versioni di prova gratuite, quindi dai un'occhiata!

Le migliori alternative a Microsoft Office nel 2025

Ora che sai cosa stai cercando, che ne dici di alcune delle migliori opzioni disponibili oggi? Cominciamo subito!

1. MobiOffice

Caratteristiche e vantaggi

• Libero e versatile: Questa suite offre alternative ai più diffusi sistemi di elaborazione testi, fogli di calcolo, Programmi di presentazionee altro ancora e funziona perfettamente su Windows, Mac e Linux, rendendolo un'opzione economica per utenti diversi.

• Formati di file accessibili: Apre e salva i documenti in formati comuni, consentendo la collaborazione con gli utenti di altre suite per ufficio.

• Funzionalità offline: funziona senza una connessione Internet, consentendo la creazione e la modifica di documenti ovunque, indipendentemente dall'accesso online.

Fattori da tenere a mente

• Curva di apprendimento: OpenOffice potrebbe avere una curva di apprendimento leggermente più ripida rispetto a Microsoft Office. Tuttavia, le ampie risorse online possono aiutarti a superare qualsiasi sfida.

• Funzionalità limitate: pur offrendo solide funzionalità di base, OpenOffice potrebbe non vantare lo stesso ampio set di funzionalità di alcune alternative a pagamento.

• Potenziale di sviluppo più lento: Poiché il software si basa su sviluppatori volontari, le nuove funzionalità e gli aggiornamenti potrebbero non arrivare con la stessa frequenza del software supportato commercialmente.

Apache OpenOffice è adatto a te?

OpenOffice è una scelta solida per chi cerca una suite per ufficio gratuita e funzionale. È l'ideale se si dà la priorità al risparmio sui costi e non si richiedono le funzionalità più avanzate. La comunità attiva e le opzioni di personalizzazione gratuite nel frattempo servono a offrire un valore aggiunto. Tuttavia, gli utenti abituati a Microsoft Office potrebbero trovare l'interfaccia e le funzionalità meno intuitive, se funzionali.

4. Ufficio Polaris

Panoramica

Per gli utenti che cercano un'alternativa gratuita a Microsoft Office, Polaris Office emerge come un forte concorrente. Anche se potrebbe non essere così ampiamente riconosciuto come alcuni concorrenti, Polaris Office offre una combinazione convincente di funzionalità, mobilità e un modello di prezzo freemium.

Caratteristiche e vantaggi

• Gratuito & ricco di funzionalità: Polaris Office offre una versione gratuita con funzionalità di base per documenti, fogli di calcolo e presentazioni, perfetta per singoli, studenti o chiunque abbia un budget limitato. I piani Premium sbloccano funzionalità avanzate e strumenti di collaborazione.

• Elevata mobilità: gli utenti possono accedere e Modifica documenti su smartphone, tablet, laptop e computer. Anche l'archiviazione cloud e la funzionalità offline migliorano la proposta di valore.

• Supporto PDF: La versione gratuita ti consente anche di modificare e convertire documenti PDF, crea presentazioni e collabora con altri utenti in tempo reale.

• Aggiornamenti regolari: Polaris Office riceve una buona quantità di supporto e aggiorna frequentemente i suoi prodotti per stabilità e nuove funzionalità.

Fattori da tenere a mente

• Funzionalità limitate nella versione gratuita: la versione gratuita offre funzionalità di base, ma gli utenti avanzati potrebbero richiedere le funzionalità premium per attività più complesse.

• Annunci: la versione gratuita potrebbe visualizzare annunci pubblicitari, che alcuni utenti potrebbero trovare invadenti.

• Giocatore più recente: rispetto a player affermati come Microsoft Office o LibreOffice, Polaris Office è un concorrente relativamente nuovo, il che significa che la reputazione del suo marchio è ancora in fase di sviluppo.

Polaris Office è adatto a te?

Se apprezzi rimanere flessibile, orientarti facilmente e risparmiare un po' di soldi, Polaris Office è una scelta solida. È ottimo per le persone che hanno bisogno di una suite per ufficio completa che tenga il passo con il loro stile di vita frenetico senza costare un occhio della testa. Ma se stai cercando le ultime funzionalità all'avanguardia o ti senti più a tuo agio con i grandi marchi, potrebbe valere la pena dare un'occhiata ad altre opzioni.

5. Ufficio WPS

Panoramica

WPS Office è una suite per ufficio gratuita che offre alternative a programmi familiari come Word, Excel e PowerPoint. Ti consente di creare, modificare e collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Essendo una delle alternative a Microsoft Office più supportate, è un degno concorrente nella nostra lista.

Caratteristiche e vantaggi

• Conveniente: crea e modifica documenti, fogli di calcolo e presentazioni gratuitamente. Pur mancando di alcune funzionalità avanzate, offre una solida base per le attività di base.

• Capacità funzionali: la versione gratuita include funzionalità che vanno oltre la semplice creazione di documenti, come ad esempio Modifica PDF, l'unione di documenti e l'uso di modelli.

• Compatibilità multipiattaforma: puoi scaricare WPS Office gratuitamente su vari dispositivi, inclusi Windows, Mac, Linux, Android e iOS. L'archiviazione cloud garantisce l'accessibilità da qualsiasi luogo.

• Modello freemium: la versione gratuita offre una buona gamma di funzionalità. L'aggiornamento sblocca ulteriore spazio di archiviazione, rimuove gli annunci e offre funzionalità avanzate come la crittografia e strumenti di collaborazione avanzati (a seconda del piano).

Fattori da tenere a mente

• Spazio di archiviazione limitato: la versione gratuita di WPS Office potrebbe avere uno spazio di archiviazione limitato, il che potrebbe essere un problema per gli utenti con documenti di grandi dimensioni o raccolte di file estese.

• Limitazioni delle funzionalità: Alcune funzionalità avanzate, come la crittografia dei documenti, le opzioni di formattazione avanzate o il supporto macro nei fogli di calcolo, potrebbero essere limitate ai piani a pagamento.

• Annunci: la versione gratuita potrebbe visualizzare annunci pubblicitari, che alcuni utenti potrebbero trovare invadenti.

WPS Office è adatto a te?

Se ti interessa la flessibilità, la facilità d'uso e la felicità del tuo portafoglio, WPS Office è una scelta forte. È perfetto per individui e team che necessitano di una suite per ufficio completa che si adatti al loro stile di vita in movimento senza bruciare un buco in tasca.

6. Spazio di lavoro di Google

Panoramica

Mentre Microsoft Office ha dominato a lungo il panorama della produttività, Google Workspace (ex G Suite) offre un'alternativa convincente progettata per l'ambiente di lavoro moderno e incentrato sul cloud. Questa suite consente una collaborazione senza interruzioni, la modifica dei documenti in tempo reale e un'accessibilità senza sforzo, il tutto all'interno di un'interfaccia Google familiare.

Caratteristiche e vantaggi

• Strumenti collaborativi: Documenti, Fogli e Presentazioni Google consentono la collaborazione in tempo reale all'interno di Google Workspace, consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente.

• Archiviazione cloud: Google Drive offre un ampio spazio di archiviazione cloud per un facile accesso e condivisione di file da qualsiasi dispositivo, eliminando la necessità di archiviazione locale.

• Comunicazione integrata: Gmail, Google Meet e Google Chat si integrano perfettamente per una comunicazione efficiente, consentendo una facile transizione tra e-mail, riunioni video e messaggistica istantanea.

• Miglioramenti della produttività: con funzionalità come la pianificazione intelligente in Calendar, i suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale in Gmail e la formattazione intelligente in Documenti, Google Workspace migliora la produttività semplificando i flussi di lavoro e risparmiando tempo.

Fattori da tenere a mente

• Spazio di archiviazione limitato nella versione gratuita: il livello gratuito di Google Workspace offre uno spazio di archiviazione limitato, che può essere un vincolo per gli utenti con documenti o file multimediali estesi. L'aggiornamento a un piano a pagamento sblocca una maggiore capacità di archiviazione.

• Modello di abbonamento: a differenza di alcune alternative gratuite e open source, Google Workspace richiede un abbonamento a pagamento per accedere al suo set completo di funzionalità.

• Potenziale dipendenza dall'essere online: mentre Google Workspace offre alcune funzionalità offline, le funzionalità principali e la collaborazione in tempo reale richiedono una connessione Internet stabile.

Google Workspace è adatto a te?

Se desideri un ambiente collaborativo basato su cloud che dia priorità all'editing in tempo reale, si integri perfettamente con altri servizi Google e offra un'interfaccia familiare, Google Workspace è una scelta interessante. È ideale per aziende di tutte le dimensioni, team remoti e chiunque cerchi una soluzione di produttività sicura e accessibile.

7. Apple iWork

Panoramica

Per gli utenti Mac e iOS, iWork emerge come un'alternativa convincente alle tradizionali suite per ufficio. Questa suite gratuita e preinstallata offre un'interfaccia familiare e una perfetta integrazione all'interno dell'ecosistema Apple, rendendola un'ottima scelta per i fedelissimi di Apple.

Caratteristiche e vantaggi

• Strumenti collaborativi: iWork consente la collaborazione in tempo reale su documenti, fogli di calcolo e presentazioni tra più utenti in un'app desktop.

• Archiviazione cloud: perfettamente integrato con iCloud, iWork offre un ampio spazio di archiviazione cloud per un facile accesso e condivisione dei file tra i dispositivi Apple.

• Ecosistema integrato: iWork si integra perfettamente con altri prodotti e servizi Apple, garantendo un flusso di lavoro fluido su tutti i dispositivi.

• Design e modelli eleganti: Con un design elegante e una gamma di modelli, iWork aiuta gli utenti a creare contenuti raffinati e visivamente accattivanti senza sforzo.

• Privacy e sicurezza: iWork dà priorità alla privacy e alla sicurezza degli utenti, offrendo la crittografia end-to-end per i dati archiviati in iCloud e garantendo che le informazioni degli utenti rimangano protette.

Fattori da tenere a mente

• Compatibilità limitata: i documenti iWork potrebbero non essere sempre compatibili con i formati di Microsoft Office, con un impatto sulla collaborazione con gli utenti di Office.

• Meno funzioni avanzate: rispetto a concorrenti come Microsoft Office, iWork potrebbe mancare di alcune funzionalità avanzate, soprattutto per gli utenti professionali.

• Integrazione limitata: L'integrazione di iWork avviene principalmente all'interno dell'ecosistema Apple, limitando potenzialmente la compatibilità con dispositivi e servizi non Apple.

Google Workspace è adatto a te?

Se sei un utente Apple dedicato alla ricerca di una suite per ufficio gratuita e facile da usare che si integri perfettamente con i tuoi dispositivi, iWork è una scelta eccellente. È ideale per singoli, studenti e chiunque dia la priorità a un ambiente Apple familiare per le esigenze di base della creazione di documenti. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità avanzate o hai bisogno di compatibilità tra piattaforme diverse, potresti voler esplorare altre opzioni.

8. Ufficio gratuito di Softmaker

Panoramica

SoftMaker FreeOffice è una suite per ufficio versatile e facile da usare, che offre strumenti essenziali per l'elaborazione di testi, la gestione di fogli di calcolo e la creazione di presentazioni. Fornisce un'alternativa conveniente per privati e piccole imprese che cercano un software di produttività affidabile senza la spesa di suite premium.

Caratteristiche e vantaggi

• Ricco di funzionalità per un'opzione gratuita: SoftMaker FreeOffice offre funzionalità avanzate per un elaboratore di testi, fogli di calcolo e presentazioni, aumentando la produttività.

• Buona compatibilità: SoftMaker FreeOffice funziona perfettamente con i formati di Microsoft Office, garantendo un facile scambio di documenti.

• Interfaccia user-friendly: con un layout intuitivo, è facile da navigare sia per i principianti che per i professionisti, riducendo al minimo la curva di apprendimento.

• Supporto multipiattaforma: disponibile su Windows, macOS e Linux, consente un utilizzo versatile su diversi sistemi operativi, garantendo un accesso costante agli strumenti di produttività.

Fattori da tenere a mente

• Limitato rispetto alla versione a pagamento: sebbene sia ricco di funzionalità per un'opzione gratuita, SoftMaker FreeOffice offre un sottoinsieme di funzionalità rispetto alla suite per ufficio SoftMaker a pagamento. L'aggiornamento sblocca funzionalità come la stampa unione, Modifica delle equazionie le opzioni avanzate di layout del documento.

• Potenziali ritardi nell'aggiornamento: essendo un prodotto gratuito, gli aggiornamenti per SoftMaker FreeOffice potrebbero non essere così frequenti come quelli per le versioni a pagamento.

Softmaker FreeOffice è adatto a te?

Se siete alla ricerca di una suite per ufficio gratuita ricca di funzionalità, che offra un'eccellente compatibilità e un'interfaccia intuitiva, SoftMaker FreeOffice è l'opzione ideale. È un'ottima soluzione per privati, studenti e aziende che desiderano una soluzione economica per attività di creazione di documenti di base e moderate. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità avanzate, aggiornamenti regolari o Funzionalità di esportazione PDF, potrebbe valere la pena prendere in considerazione l'aggiornamento alla suite SoftMaker Office a pagamento.

9. Suite per ufficio Zoho

Panoramica

Zoho Office Suite è un'alternativa basata sul Web a programmi familiari come Microsoft Office. Offre una raccolta di applicazioni per attività come l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni e altro ancora. Questi strumenti sono accessibili da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, semplificando la collaborazione per i team.

Caratteristiche e vantaggi

• Collaborazione in tempo reale: Zoho consente la collaborazione in tempo reale, consentendo a più persone di lavorare nello stesso spazio, nello stesso file. In questo modo si elimina la necessità di inviare le bozze via e-mail e si mantiene tutti sulla stessa pagina.

• Accessibilità su più dispositivi: poiché Zoho è basato sul Web, puoi accedere ai tuoi documenti e alle tue applicazioni da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, che si tratti del tuo computer di lavoro, telefono o tablet.

• Modifica offline: Zoho offre funzionalità di modifica offline con alcune applicazioni, consentendoti di lavorare sui documenti anche senza una connessione Internet. Una volta tornato online, le modifiche vengono sincronizzate automaticamente, il che è un grande vantaggio per qualsiasi elaboratore di testi.

• Piano gratuito: Zoho offre un piano gratuito con spazio di archiviazione limitato che include funzionalità di base per tutte le sue applicazioni principali. Ciò ti consente di provare la suite e vedere se si adatta alle tue esigenze prima di impegnarti in un piano a pagamento.

Fattori da tenere a mente

• Curva di apprendimento: L'interfaccia di Zoho potrebbe sembrare poco familiare rispetto a suite ampiamente utilizzate come Microsoft Office. Se ti senti già a tuo agio con un altro programma, il passaggio a Zoho potrebbe comportare un periodo di adattamento mentre impari il nuovo layout e le nuove funzionalità.

• Funzionalità avanzate limitate: Zoho si rivolge a un'ampia gamma di utenti, quindi alcune funzionalità potrebbero non essere così approfondite come quelle che si trovano nei software specializzati. Se hai bisogno di funzionalità altamente tecniche per attività specifiche, Zoho potrebbe non offrire lo stesso livello di potenza.

• Funzionalità offline: sebbene Zoho offra alcune funzionalità di modifica offline, la piena funzionalità di alcune applicazioni potrebbe dipendere da una connessione Internet. Questo potrebbe essere uno svantaggio se devi lavorare senza una connessione Internet stabile o se riscontri frequenti interruzioni.

Zoho Office Suite è la soluzione giusta per te?

Zoho offre collaborazione in tempo reale, funziona su più dispositivi e dispone di un piano gratuito, il che lo rende un'ottima scelta per il lavoro di squadra e gli utenti attenti al budget. Vale la pena provare se sei aperto all'apprendimento di una nuova interfaccia e hai bisogno di lavorare su progetti più semplici.

Zoho potrebbe non essere l'ideale per te se fai molto affidamento sulle funzionalità avanzate di Microsoft Office o hai bisogno di una stretta integrazione con Microsoft. Inoltre, la funzionalità offline di Zoho è limitata, quindi considera se una connessione Internet stabile è fondamentale per te.

10. Suite Calligra

Panoramica

Calligra Suite è un'alternativa gratuita e open-source alle popolari suite per ufficio come Microsoft Office. Offre una gamma di applicazioni per attività come l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, e persino arte digitale. A differenza delle opzioni basate su cloud, Calligra Suite viene installato direttamente sul tuo dispositivo, offrendoti un maggiore controllo sui tuoi dati e prestazioni potenzialmente più fluide.

Caratteristiche e vantaggi

• Open-source e gratuito: Calligra Suite è completamente gratuito da utilizzare e modificare. Questo lo rende un'ottima opzione per chi ha un budget limitato o per le persone che apprezzano i principi del software open source.

• Compatibilità multipiattaforma: Calligra Suite funziona su sistemi operativi Windows, Mac e Linux, offrendo flessibilità nella scelta del dispositivo.

• Funzionalità offline: poiché Calligra Suite è installato sul tuo dispositivo, puoi lavorare sui tuoi documenti e presentazioni anche senza una connessione Internet.

• Altamente personalizzabile: come software open-source, Calligra Suite offre un alto grado di personalizzazione. Puoi installare plug-in per aggiungere nuove funzionalità o modificare l'interfaccia in base alle tue preferenze.

Fattori da tenere a mente

• Curva di apprendimento: L'interfaccia di Calligra Suite potrebbe avere una curva di apprendimento più ripida rispetto ad alcune suite per ufficio commerciali. Tuttavia, ampie risorse online e tutorial possono aiutarti a navigare tra le sue funzionalità.

• Funzionalità di collaborazione limitate: sebbene Calligra Suite offra funzionalità di collaborazione in tempo reale, potrebbero non essere robuste come quelle che si trovano nelle alternative basate su cloud a pagamento.

• Potenziale di sviluppo più lento: Essendo un progetto open source, gli aggiornamenti e le nuove funzionalità potrebbero non arrivare con la stessa frequenza del software supportato commercialmente.

Calligra Suite è la soluzione giusta per te?

Se desideri una suite gratuita e versatile per il lavoro creativo, la creazione di documenti e la progettazione, Calligra Suite è una scelta convincente. Si rivolge ad artisti, designer, scrittori e a chiunque cerchi una potente soluzione open source. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità di collaborazione avanzate o degli strumenti più recenti in assoluto, potresti voler esplorare alternative a pagamento.

11. Solo ufficio

Panoramica

OnlyOffice è una suite per ufficio che offre un'esperienza familiare per chi è abituato a Microsoft Office. Fornisce strumenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni e persino PDF, tutti accessibili online o tramite download desktop. Uno dei suoi punti di forza è la collaborazione in tempo reale, che consente a più utenti di lavorare contemporaneamente.

Caratteristiche e vantaggi

• Interfaccia familiare: OnlyOffice offre un'interfaccia utente con un aspetto familiare, simile a Microsoft Office. Ciò semplifica il passaggio per coloro che hanno già familiarità con i programmi Microsoft, riducendo al minimo la curva di apprendimento.

• Collaborazione in tempo reale: simile a Zoho, OnlyOffice consente a più utenti di modificare i documenti contemporaneamente. Ciò promuove un lavoro di squadra efficiente e riduce la necessità di comunicazioni avanti e indietro.

• Funzionalità offline (solo versione desktop): mentre la versione online richiede una connessione a Internet, la versione desktop di OnlyOffice consente di lavorare sui documenti anche offline. Inoltre, tutte le modifiche apportate vengono sincronizzate automaticamente al momento della riconnessione.

• Formati di documenti aperti: OnlyOffice utilizza formati di documenti aperti come ODT e ODS per impostazione predefinita. Questi formati sono interoperabili con varie suite per ufficio, promuovendo l'accessibilità dei dati ed evitando il vendor lock-in.

Fattori da tenere a mente

• Funzionalità avanzate limitate: sebbene sia facile da usare, OnlyOffice potrebbe mancare di alcune delle funzionalità più approfondite che si trovano nelle suite per ufficio di fascia alta. Se il tuo lavoro richiede funzionalità molto tecniche, OnlyOffice potrebbe non essere così potente.

• Potenziali problemi di formattazione: OnlyOffice è senza dubbio un potente elaboratore di testi compatibile con i formati comuni, ma potrebbero sorgere problemi di formattazione occasionali durante l'apertura o il salvataggio di documenti creati in Microsoft Office.

• Costo per le funzionalità aziendali: la versione gratuita di OnlyOffice ha delle limitazioni. Funzionalità avanzate come l'implementazione del server di documenti o capacità utente maggiori hanno un costo, che può sommarsi per i team più grandi.

• Dipendenza dalla versione desktop: Al momento, solo la versione desktop offre funzionalità offline. Se fai molto affidamento sul lavoro senza una connessione Internet, questo potrebbe essere un potenziale problema.

OnlyOffice è adatto a te?

OnlyOffice è un'ottima scelta se dai la priorità a un'interfaccia familiare, alla collaborazione in tempo reale e alla possibilità di lavorare offline (con la versione desktop). Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità altamente avanzate o di un accesso offline coerente su qualsiasi dispositivo, prendi in considerazione l'esplorazione di altre opzioni.

Pensieri finali

Ecco qua: un elenco completo delle migliori alternative a Microsoft Office disponibili oggi. Come con qualsiasi scelta di software, tutti hanno vantaggi e svantaggi e l'opzione migliore per te dipenderà dalle tue preferenze, esigenze, budget e funzionalità che ritieni più utili.

La chiave è provare diverse opzioni e vedere cosa funziona meglio per te. A questo proposito, MobiOffice brilla per la sua robusta versione gratuita che consente l'editing (a differenza di molte alternative gratuite a Microsoft Office). Puoi anche approfittare di una versione di prova per la versione premium per esplorare la sua gamma completa di funzionalità. Quindi, vai avanti, dai un'occhiata a MobiOffice e scopri come gli strumenti giusti possono aiutare la tua produttività a prosperare.