Come ottenere il software Microsoft Office gratuito

Questo articolo è stato aggiornato il 14 ottobre 2026

Ti è stato chiesto di dare una mano con una newsletter della community o un report per un cliente. Forse devi rivedere un foglio di calcolo del budget o tuo figlio ti invia un progetto scolastico in formato Word.

Fai clic sul file e all'improvviso ti viene chiesto di pagare o di accedere a qualcosa chiamato Microsoft 365.

Se usi MS Office da anni, la sua suite probabilmente ti sembra familiare.

Ma con tutti i nuovi abbonamenti, gli account cloud e le offerte confuse, è facile pensare di dover iniziare a pagare per usare ciò che prima era gratuito.

Esiste un modo per usare una versione gratuita di Microsoft 365, senza scaricare nulla o inserire i dati della carta di credito.

In questa guida spiegheremo come ottenere Word gratuitamente, come gli studenti e chiunque abbia un indirizzo email scolastico può usufruire di vantaggi extra e quali alternative provare se i servizi Microsoft non soddisfano le tue esigenze.

Perché qualcuno dovrebbe aver bisogno di Microsoft Office gratuitamente?

Innanzitutto, diamo un'occhiata veloce ai motivi per cui qualcuno potrebbe volere il software Office gratuito.

• Vincoli finanziari: Sebbene le grandi aziende e le imprese potrebbero non avere questo problema, gli utenti privati e i singoli con un budget limitato o gli studenti con un reddito limitato potrebbero trovare difficile permettersi un abbonamento a MS Office o un acquisto una tantum. Analogamente, le organizzazioni non profit, soprattutto quelle più piccole con budget limitati, potrebbero dare priorità ad alternative a basso costo per allocare le risorse alle loro attività principali.

• Studenti e docenti: Molti istituti scolastici richiedono agli studenti di utilizzare MS Office per i corsi per evitare problemi di compatibilità. Pertanto, in molti casi, l'accesso per studenti e docenti diventa fondamentale per garantire una facile adozione e accessibilità nell'ambiente educativo, e con un costo, ciò potrebbe essere difficile.

• Esigenze temporanee o a breve termine: Chiunque lavori a progetti a breve termine o incarichi freelance potrebbe non voler investire in una suite Office completa per un breve periodo. Pertanto, avere una suite gratuita da utilizzare per brevi periodi ha più senso dal punto di vista finanziario.

• Prova e valutazione: Chi non è sicuro di dover o meno investire in una soluzione a lungo termine probabilmente preferirà provare le app per vedere se si adattano bene alle proprie esigenze e al flusso di lavoro.

• I liberi professionisti e i lavoratori autonomi con carichi di lavoro variabili potrebbero preferire soluzioni gratuite durante i periodi di magra per evitare spese inutili quando non utilizzano attivamente il software. Se sei un libero professionista, potresti voler leggere il nostro articolo su come rimanere produttivi quando si lavora da casa .

5 modi per ottenere Microsoft Office gratuitamente

Qualunque sia il motivo per cui stai cercando un software per ufficio economico, la buona notizia è che ci sono modi per ottenerlo senza dover ricorrere a metodi illegali o dover attingere al tuo portafoglio.

Ecco alcune opzioni.

1. Microsoft 365 Online: versione gratuita basata sul Web

Microsoft 365 Online è la versione gratuita basata sul Web della popolare suite Office. Ti consente di utilizzare Word, Excel, PowerPoint e altro direttamente dal tuo browser, senza download o pagamenti necessari.

Per iniziare, segui questi passaggi:

1. Vai al sito web di Microsoft 365 Online.

2. Fai clic su "Accedi" se hai già un account Microsoft oppure su "Registrati gratuitamente" per crearne uno.

3. Una volta effettuato l'accesso, scegli l'app di cui hai bisogno.

4. Seleziona "Crea nuovo" per creare un documento vuoto oppure apri un documento esistente dal tuo archivio (OneDrive).

5. Inizia a scrivere, modificare o collaborare in tempo reale, direttamente dal tuo browser.

Sebbene questa versione non includa tutte le funzionalità avanzate delle app desktop, è una scelta pratica, soprattutto se vuoi risparmiare denaro e lavorare da più dispositivi senza installare nulla.

2. Microsoft Office 365 Education: gratuito per studenti e docenti

Microsoft amplia un'offerta unica tramite il programma Microsoft 365 Education, fornendo Microsoft 365 gratuito che include l'intera suite Office, oltre a funzionalità e servizi aggiuntivi pensati appositamente per il panorama formativo.

Per qualificarti, avrai bisogno di un indirizzo email scolastico valido rilasciato da un istituto scolastico idoneo e, una volta verificato il tutto, potrai installare la versione desktop di Office su un massimo di cinque dispositivi, tra PC, Mac e dispositivi mobili.

3. App per dispositivi mobili di MS Office

Microsoft è stata una delle aziende produttrici di suite per ufficio che ha riconosciuto il passaggio verso la produttività mobile ed è stata una delle prime a offrire app per dispositivi mobili per ufficio per Android e iOS. Queste app, che offrono versioni ridotte di Word, Excel e PowerPoint, sono ottimizzate per un utilizzo ottimale su smartphone e tablet. Sebbene non possiedano tutte le funzionalità presenti nelle versioni desktop, queste app per dispositivi mobili offrono una soluzione pratica per gli utenti in movimento.

Per ottenerle, scaricale dai rispettivi app store (Google Play per Android o App Store per iOS) e accedi utilizzando il tuo account Office. Queste app sono adatte alle attività di base e, per operazioni più complesse, gli utenti possono facilmente trasferire il proprio lavoro su un computer desktop o portatile dotato della suite Office completa.

4. Prove e valutazioni gratuite

Microsoft offre spesso prove gratuite della sua suite Microsoft 365 Copilot (precedentemente nota come MS Office 365), offrendo agli utenti l'opportunità di esplorare l'intera gamma di funzionalità prima di procedere all'acquisto. Sebbene queste prove abbiano un periodo di tempo prestabilito, rappresentano un metodo prezioso per gli utenti per valutare la compatibilità del software con le proprie esigenze.

Per ottenere una prova gratuita è necessario visitare il sito Web ufficiale di MS Office e identificare le opzioni di prova disponibili. Potrebbe essere necessario fornire informazioni di pagamento durante la registrazione alla prova, ma gli addebiti vengono applicati solo al termine del periodo di prova. L'annullamento tempestivo prima del passaggio alla prova garantisce che gli utenti non passino inavvertitamente a un abbonamento a pagamento.

5. Programmi no-profit e governativi

Microsoft estende la sua generosità alle organizzazioni no-profit e agli enti governativi attraverso programmi personalizzati. Gli enti no-profit possono esplorare Nonprofit Cloud di Microsoft per Office 365, che offre applicazioni Microsoft 365 Copilot scontate o gratuite.

Gli enti governativi, gli istituti scolastici e le organizzazioni no-profit possono usufruire dei programmi Volume Licensing di Microsoft, che spesso offrono sconti sostanziali o persino licenze gratuite per le organizzazioni idonee. Queste iniziative, progettate per supportare lo sviluppo della comunità e migliorare la produttività dei servizi pubblici, svolgono un ruolo fondamentale nel rendere MS Office disponibile a una base di utenti più ampia.

Il software gratuito ha delle limitazioni?

È possibile scrivere report, lavorare a progetti per i clienti e gestire documenti semplici utilizzando la versione economica di Office. Tuttavia, presenta alcune limitazioni che potrebbero non essere adatte a ogni tipo di lavoro.

Ecco cosa tenere a mente:

• Solo browser – Le app gratuite funzionano solo nel browser, quindi è necessario essere online per utilizzarle.

• Funzionalità di base – Word, Excel e PowerPoint sono inclusi, ma funzionalità avanzate come unione di documenti, macro e grafici personalizzati sono disponibili solo nei piani a pagamento.

• Meno funzionalità di collaborazione – Puoi condividere documenti e modificarli in tempo reale, ma le chat di gruppo in Microsoft Teams sono limitate e gli utenti non possono registrare riunioni o assegnare attività nei documenti condivisi.

• Spazio di archiviazione e funzionalità extra limitati – Ottieni meno spazio su OneDrive e strumenti come Microsoft 365 Copilot, Editor e altre app premium non sono inclusi.

Se devi lavorare offline, gestire un team o utilizzare strumenti avanzati quotidianamente, potresti prendere in considerazione un piano a pagamento di Microsoft 365.

Alternative gratuite alle app per ufficio di Microsoft Office

Nelle situazioni in cui ottenere MS Office risulta difficile, entrano in gioco opzioni valide. Opzioni come MobiOffice, LibreOffice, Polaris Office e Apache OpenOffice offrono funzionalità paragonabili a Office. Queste alternative includono applicazioni di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, garantendo la compatibilità con i formati di Office.

Sebbene queste opzioni possano differire leggermente in termini di funzionalità e interfaccia, rappresentano alternative adatte per gli utenti che cercano applicazioni per ufficio di base senza dover sostenere il budget associato a Office.

Fortunatamente per te, abbiamo stilato un elenco delle migliori alternative a MS 365 Copilot che puoi provare.

1. MobiOffice: una valida alternativa a Microsoft Office

Sebbene MS Office sia ampiamente considerato il gold standard tra le suite di produttività, esistono suite per ufficio che offrono funzionalità interessanti a un prezzo contenuto. MobiOffice, sviluppato da MobiSystems, si distingue come una delle migliori alternative a Office sul mercato, offrendo agli utenti un set completo di software per l'elaborazione di testi, la gestione di fogli di calcolo e la creazione di presentazioni.

Elaborazione di testi con MobiOffice

MobiDocs è un potente strumento per creare e modificare documenti . Supporta un'ampia gamma di formati di documento, tra cui Microsoft Word (DOC, DOCX), PDF, RTF e altri. Gli utenti possono utilizzare funzionalità essenziali come opzioni di formattazione, controllo ortografico e strumenti di revisione dei documenti, garantendo un'esperienza di scrittura completa.

Una caratteristica degna di nota di MobiDocs è la sua interfaccia intuitiva, che semplifica la transizione da un ambiente di lavoro all'altro per gli utenti che hanno familiarità con altre suite per ufficio. La compatibilità del software con i formati Microsoft Word garantisce che i documenti creati con MobiOffice possano essere facilmente condivisi e utilizzati in collaborazione con gli utenti di Office. È possibile utilizzarlo come elaboratore o passare alla versione Premium per una produttività ancora maggiore.

Gestione dei fogli di calcolo con MobiOffice

MobiSheets è un valido concorrente rispetto a Microsoft Excel in termini di funzionalità, offrendo al contempo agli utenti un ambiente familiare per l'analisi e la manipolazione dei dati. Supporta formule, diagrammi e diagrammi compatibili, il che lo rende un'alternativa adatta per gli utenti che necessitano di funzionalità avanzate per i fogli di calcolo .

La compatibilità dell'applicazione consente una collaborazione fluida tra utenti che utilizzano diverse suite per ufficio. E, come per altri moduli di MobiOffice, Fogli è altamente compatibile con una vasta gamma di formati popolari, inclusi quelli per Mac, Android e iOS. E se siete ancora indecisi, ecco cosa cercare nel vostro software per fogli di calcolo .

Creare presentazioni con MobiOffice

Per la creazione di presentazioni, MobiSlides offre un modulo ricco di funzionalità paragonabile a Microsoft PowerPoint. Con MobiSlides, gli utenti possono creare presentazioni visivamente accattivanti con una varietà di modelli, transizioni e animazioni. Slides supporta anche i formati di presentazione più comuni, garantendo la compatibilità con tutti i formati più diffusi.

Compatibilità multipiattaforma

Una delle caratteristiche più importanti di MobiOffice è proprio la sua compatibilità. Ci siamo trovati tutti in situazioni in cui abbiamo ricevuto un file, ma non siamo riusciti ad aprirlo o modificarlo correttamente. Ma con MobiOffice, questo non sarà un problema. Tutti i moduli sono altamente compatibili su diversi dispositivi, il che significa che non dovrete preoccuparvi di eventuali problemi con il destinatario di un documento.

Conveniente

Uno dei vantaggi significativi di MobiOffice come alternativa a Microsoft Office è il suo rapporto qualità-prezzo. Mentre Office richiede spesso un abbonamento o un acquisto una tantum, MobiOffice offre in genere una struttura tariffaria più conveniente . Gli utenti possono scegliere tra diversi piani di abbonamento, tra cui opzioni per privati, famiglie e aziende, il che lo rende una scelta conveniente per chi cerca una suite per ufficio completa senza spendere una fortuna.

Accessibilità mobile

L'impegno di MobiOffice per la compatibilità multipiattaforma si estende ai dispositivi mobili, rendendolo la scelta ideale per gli utenti che fanno largo uso di smartphone e tablet. Le versioni mobile di MobiOffice mantengono le funzionalità principali delle loro controparti desktop, consentendo agli utenti di digitare, modificare e condividere documenti ovunque si trovino.

Facilità d'uso e interfaccia utente

MobiOffice privilegia un'interfaccia utente intuitiva, rendendola disponibile a utenti con diversi livelli di competenza. Il design è familiare a chi è abituato ad altre suite per ufficio, semplificando la curva di apprendimento per i nuovi utenti. Le applicazioni sono strutturate in modo logico e le funzionalità essenziali sono facilmente accessibili, migliorando l'usabilità complessiva.

L'interfaccia intuitiva si estende alle opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di adattare l'area di lavoro alle proprie preferenze. Questa adattabilità garantisce che gli utenti possano creare un ambiente di lavoro confortevole ed efficiente che soddisfi le loro esigenze specifiche.

Aggiornamenti regolari e assistenza

MobiOffice punta a crescere e migliorare continuamente. Gli aggiornamenti regolari portano nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni di sicurezza, così gli utenti possono sfruttare le ultime novità nel campo delle suite per l’ufficio.

Oltre agli aggiornamenti, MobiOffice include un servizio clienti che ti aiuta con domande o problemi tecnici. Questa assistenza dà valore all’esperienza d’uso e ti offre tranquillità e aiuto quando serve.

2. Google Docs, Sheets, Slides e Drive

Se cerchi un modo semplice e affidabile per scrivere, organizzare o presentare il tuo lavoro online senza pagare, il software per l’ufficio di Google è una valida alternativa a Microsoft.

Completamente basato sul web e facile da usare da qualsiasi dispositivo, Google Workspace include tutto l’essenziale: Docs, Sheets, Slides e altro. Non devi scaricare né installare nulla.

Google Workspace è particolarmente utile per freelance, chi lavora da remoto o chiunque voglia condividere, archiviare e collaborare con facilità.

Videoscrittura con Google Docs

Google Docs è un programma di videoscrittura pulito e facile da usare, con modifica in tempo reale e salvataggio automatico.

Puoi aprire e modificare file di Word (DOC, DOCX), scegliere tra vari modelli e usare strumenti integrati come la digitazione vocale, la scrittura intelligente e i suggerimenti.

Grazie all’integrazione di Docs con Google Drive, i tuoi documenti sono sempre salvati e accessibili ovunque, senza doverli salvare a mano.

Gestione dei fogli di calcolo con Google Sheets

Google Sheets è uno strumento per fogli di calcolo completo, con supporto per formule, grafici, formattazione condizionale e tabelle pivot.

Anche se non ha tutte le funzionalità avanzate di Excel, permette di collaborare senza problemi e si integra bene con gli altri servizi Google.

È ottimo per tenere sotto controllo il budget, preparare report di lavoro e pianificare insieme, soprattutto per i team che lavorano da remoto o su più dispositivi.

Creazione di presentazioni con Google Slides

Con Google Slides puoi creare presentazioni dall’aspetto professionale usando modelli pronti, animazioni e transizioni.

Slides è ideale per presentare idee, riassumere report o creare presentazioni interne per il team.

Puoi esportare i documenti in PPTX o PDF, così li condividi facilmente con chi usa Office.

Collaborazione in tempo reale senza intoppi

Ciò che distingue davvero il software di Google è la collaborazione in tempo reale.

Puoi condividere qualsiasi documento con un clic, impostare i permessi di modifica o visualizzazione, lasciare commenti, taggare i colleghi e vedere le modifiche in diretta mentre avvengono.

Questo lo rende particolarmente utile per progetti di gruppo, lavoro da remoto con i clienti o revisioni tra team, senza software o abbonamenti aggiuntivi.

Uso su più piattaforme e compatibilità

Le app per l’ufficio di Google funzionano in qualsiasi browser moderno e sono disponibili come app mobili per Android e iOS.

I documenti vengono salvati automaticamente in Google Drive e la suite supporta tutti i principali formati di Office.

Che tu apra un documento Word, condivida un foglio di calcolo o tenga una presentazione, non devi preoccuparti della compatibilità.

3. WPS Office

Se ti serve una suite per l’ufficio simile a MS Office, ma senza il prezzo alto, WPS Office è un’ottima scelta.

WPS mette a disposizione strumenti familiari per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni e funziona senza problemi su Windows, Mac, Android e iOS.

Ideale per chi vuole una soluzione semplice e versatile, WPS è particolarmente adatto a freelance, studenti e piccole imprese che hanno bisogno di un software affidabile senza pagare un abbonamento.

Questa suite è perfetta se vuoi qualcosa di familiare senza pagare piani premium.

Videoscrittura con WPS Writer

Con WPS Writer scrivi e modifichi documenti di testo in un’interfaccia molto simile alle versioni precedenti di Word.

Puoi aprire, modificare e salvare documenti in formati diffusi come .doc, .docx e .rtf e usare un’ampia scelta di modelli integrati per report, curriculum o lettere.

Ha anche funzionalità utili come il salvataggio automatico e un assistente di scrittura con IA per creare contenuti più velocemente.

Gestione dei fogli di calcolo con WPS Spreadsheets

WPS Spreadsheets copre tutto, dai calcoli semplici all’analisi di dati complessi.

Supporta formule, tabelle pivot e grafici ed è pienamente compatibile con i formati .xls e .xlsx.

I modelli per budget, pianificazioni e monitoraggio finanziario ti aiutano a iniziare subito.

Creazione di presentazioni con WPS Presentation

WPS Presentation è una piattaforma facile da usare per creare presentazioni, che tu stia preparando un pitch aziendale o un progetto scolastico.

Include modelli, transizioni e animazioni e supporta i formati di PowerPoint (PPT, PPTX) per condividere e collaborare facilmente.

Ampia compatibilità dei file e modelli

WPS dà il meglio in compatibilità ed efficienza. Apre e salva in moltissimi formati, e la sua ampia libreria di modelli velocizza la creazione dei documenti, facendoti risparmiare tempo e fatica.

4. LibreOffice

Se preferisci un programma autonomo che abbia l’aspetto e il funzionamento delle versioni precedenti di MS Office, LibreOffice è una delle opzioni migliori. È completamente open source, viene aggiornato regolarmente e include una suite completa, il tutto senza bisogno di una connessione a internet.

LibreOffice è un’ottima scelta per chi preferisce l’esperienza desktop tradizionale, dà valore all’accesso offline o vuole una suite per l’ufficio potente senza costi ricorrenti. È particolarmente interessante per chi usa Office da tempo e vuole qualcosa di familiare, ma gratuito.

Videoscrittura con LibreOffice Writer

LibreOffice Writer mette a disposizione strumenti di videoscrittura affidabili, ideali per tutto, dalle lettere personali ai report professionali.

Writer apre e salva nei formati di Word (.doc, .docx), supporta la formattazione avanzata e include modelli pronti per curriculum, lettere commerciali e report.

Gestione dei fogli di calcolo con LibreOffice Calc

LibreOffice Calc è uno strumento per fogli di calcolo potente che gestisce di tutto, dalle tabelle semplici all’analisi di dati complessi.

Calc supporta i formati di file di Excel, include strumenti per i grafici e ti permette perfino di scrivere le tue macro, se serve.

Creazione di presentazioni con LibreOffice Impress

LibreOffice Impress ti dà gli strumenti per creare presentazioni d’impatto, che tu stia lavorando a un pitch aziendale o a un progetto didattico.

Impress include modelli, transizioni tra diapositive e compatibilità con i file di PowerPoint (PPT, PPTX) per condividere facilmente.

Flessibilità open source e accesso offline

Uno dei maggiori punti di forza di LibreOffice è che è completamente gratuito e funziona offline.

Non devi preoccuparti di abbonamenti, accesso al cloud o aggiornamenti continui: lo scarichi una volta e lo usi come vuoi, senza vincoli.

Cerchi un software per l’ufficio completo che non costi una fortuna? Scegli MobiOffice per creare e modificare documenti, gestire i fogli di calcolo con sicurezza, fare presentazioni e molto altro, tutto in un unico posto.

Prova la nostra versione gratuita e passa alla versione superiore quando vuoi.

Conclusione

Trovare un modo per usare MS Office gratuitamente (o scegliere un'alternativa valida) è più facile di quanto si possa pensare.

Che si lavori su un report, si gestiscano fogli di calcolo o si rivedano documenti, sono disponibili numerosi software che possono aiutare a rimanere produttivi senza spendere una fortuna.

Dalle app basate sul Web di Microsoft alle valide alternative come Google Workspace, WPS Office e LibreOffice, sono disponibili opzioni adatte a diverse esigenze e stili di lavoro.

Se si cerca una soluzione affidabile, familiare ed economica, completamente compatibile con i formati di file Microsoft, MobiOffice è un'ottima scelta da esplorare.

Provate oggi stesso la versione di MobiOffice e scoprite quanto può essere semplice, flessibile e potente la vostra produttività, senza il prezzo elevato.