Presentare senza slide? 6 modi creativi per presentare informazioni senza PowerPoint

PowerPoint è da decenni lo strumento di riferimento per le presentazioni, ma è sempre la scelta migliore?

Quando è stata l'ultima volta che hai assistito a una presentazione davvero brutta e noiosa?

Diapositiva dopo diapositiva, piena di testo minuscolo, muri di numeri e paragrafi che avrebbero potuto essere email.

L'oratore continua a parlare a vanvera, praticamente leggendo dallo schermo, e ti ritrovi a distrarti, lottando contro la voglia di controllare il telefono.

Ora, capovolgi la prospettiva: che dire della tua ultima presentazione?

Sei solo un altro colpevole nella lunga serie di noiose presentazioni alimentate da PowerPoint?

Perché il punto è questo: il mondo non ha bisogno di un'altra serie di diapositive piene di elenchi puntati e senza vita.

Beh, almeno il tuo pubblico non ne vuole uno ( pssst: non sei obbligato a presentarne uno. )

Quindi, invece di affidarti a PowerPoint come stampella, immagina di usare formati dinamici, interattivi e più coinvolgenti per dare vita al tuo messaggio.

In questo articolo, esploreremo sei modi per presentare senza PowerPoint. Queste idee creative per presentazioni ti aiuteranno a catturare l'attenzione del pubblico, a far passare i punti chiave e a lasciare un'impressione duratura, il tutto senza una sola diapositiva in vista.

Come iniziare una presentazione

Eccoti qui, a fissare le diapositive vuote del tuo software per presentazioni PowerPoint per ore e ore, senza avere idea di come riuscirci.

Se ti riconosci in questa descrizione, ti consigliamo di allontanarti dallo schermo e di riconsiderare il tuo approccio!

Perché una presentazione creativa è molto più che semplici diapositive. È il tuo palcoscenico e tu sei l'attore (o l'attrice) principale. Quindi, prima ancora di pensare alle diapositive (o di saltarle del tutto), lavora prima a costruire le tue fondamenta.

Immagina la tua idea creativa per la presentazione prima di crearla

Chiudi gli occhi. Immagina di essere sul palco o in una sala riunioni.

Come vuoi che si senta il tuo pubblico? Quali momenti cattureranno la sua attenzione?

Prima di toccare una tastiera, abbozza delle idee, fai brainstorming sui messaggi chiave e ripercorri mentalmente l'esperienza che vuoi creare.

Padroneggia il tuo tempismo

Concludere troppo presto potrebbe farti sembrare impreparato, mentre prolungare troppo metterà a dura prova la pazienza di tutti.

Pensa alle tue diapositive di PowerPoint come a un bel film: dovrebbero essere abbastanza lunghe da lasciare il segno, senza riempitivi inutili.

Scopri chi c'è nella stanza

Racconteresti una barzelletta durante una presentazione aziendale formale? O useresti un gergo tecnico in una riunione informale di gruppo?

Più capisci il tuo pubblico, più efficacemente puoi coinvolgerlo.

Riduci tutto all'essenziale

Immagina che il tuo pubblico possa portare a casa solo tre cose dal tuo discorso: quali sarebbero?

Puoi usare la formula 10-20-30 (creata dall'esperto di marketing Guy Kawasaki):

• 10 idee chiave;

• 20 minuti di tempo di presentazione;

• Carattere minimo da 30 punti.

Fai provare qualcosa al pubblico

Invece di riversare enormi quantità di dati sul tuo sfortunato pubblico, trasforma la tua idea creativa per la presentazione in una storia, qualcosa che faccia avvicinare le persone, che le faccia immedesimare o che le faccia ridere.

Ti ricordi di un foglio di calcolo Excel sui cambiamenti climatici o di una storia avvincente su una città che perde la sua riserva di acqua dolce?

L'emozione è il collante che fa sì che le idee restino attaccate.

Fin qui tutto bene. Ma come trasformare questi principi in un'esperienza davvero coinvolgente?

Metodo 1: utilizzare elementi interattivi e/o lavagne

Invece di cliccare sulle diapositive statiche, utilizza elementi interattivi per far sì che la tua presentazione sembri una conversazione bidirezionale piuttosto che un monologo.

Lavagne a fogli mobili

Le lavagne a fogli mobili consentono di suddividere la presentazione in fasi, rivelando i punti chiave un foglio alla volta.

Anche il gesto fisico di girare le pagine aggiunge slancio, qualcosa che le diapositive non possono replicare.

Illustrazioni dal vivo

Hai mai visto un relatore farsi illustrare il discorso in tempo reale? È affascinante.

Se hai le competenze (o un collega di talento), prendi in considerazione l'idea di prendere appunti visivi durante la presentazione.

Lavagne

Invece di mostrare diapositive predefinite, disegna le tue idee in tempo reale.

Che si tratti di abbozzare un diagramma veloce, mappare un processo o annotare i contributi del pubblico, una lavagna mantiene le cose dinamiche e spontanee.

Metodo 2: usa infografiche, grafici, ecc.

Invece di bombardare il pubblico con diapositive ricche di testo, usa infografiche, grafici e supporti visivi per rendere più chiaro il tuo messaggio.

Infografiche

Un'infografica ben progettata condensa pagine di informazioni in un'unica immagine digeribile.

Che si tratti di tendenze di mercato, suddivisioni di processi o risultati di sondaggi, un'infografica racconta una storia senza sopraffare il pubblico.

Grafici

I grafici aiutano il tuo pubblico a vedere modelli e confronti a colpo d'occhio.

Un grafico a barre può mostrare la crescita, un grafico a torta può evidenziare le proporzioni e un grafico a linee può raccontare la storia del cambiamento nel tempo.

Illustrazioni e foto

Una singola immagine ben posizionata può essere più efficace di 100 punti elenco.

Utilizza foto e illustrazioni per suscitare emozioni, creare l'atmosfera o enfatizzare idee chiave.

Vuoi un modo semplice per creare grafici e infografiche professionali o organizzare le tue attività quotidiane senza Excel? MobiSheets è un ottimo strumento per progettare elementi visivi puliti e personalizzabili che mettono in risalto i tuoi dati.

Metodo 3: Usa audio e/o video

Le presentazioni servono innanzitutto a mantenere vivo l'interesse del pubblico. Suoni e movimenti creano energia, emozione e coinvolgimento in modi creativi che le diapositive non possono mai offrire.

Riproduzione audio

Vuoi creare suspense? Ascolta una colonna sonora drammatica prima di presentare il tuo punto chiave.

Vuoi alleggerire l'atmosfera? Usa una melodia allegra per rinvigorire la sala.

Qualunque cosa tu voglia ottenere, assicurati solo di utilizzare tracce esenti da royalty o di avere le licenze appropriate per evitare potenziali complicazioni in futuro.

Riproduzione video

I contenuti video tendono a creare un'esperienza cinematografica che le diapositive statiche semplicemente non possono eguagliare.

Vuoi aggiungere la magia del cinema alla tua presentazione? Usa i video per:

• Dimostrare un prodotto o un concetto . Uno sguardo dietro le quinte o una demo dettagliata rendono le idee complesse infinitamente più comprensibili.

• Mostrare testimonianze. Una breve clip di persone reali che condividono le loro esperienze crea immediatamente credibilità e connessione emotiva.

• Preparare il terreno. Un video introduttivo ben realizzato può trasportare il tuo pubblico nel mondo del tuo argomento, mentre una clip di chiusura avvincente può lasciare un ricordo duraturo.

Video generati dall'intelligenza artificiale

Dimentica i filmati di repertorio: gli strumenti video basati sull'intelligenza artificiale possono generare contenuti video personalizzati in pochi minuti, senza bisogno di personale professionista.

• Presentatori virtuali: gli avatar AI possono tenere una parte del tuo discorso, rendendo più coinvolgenti le presentazioni a distanza o multilingue.

• Animazioni generate dall'IA convertono il testo normale in grafica animata che illustra i punti chiave senza sforzo.

• Sottotitoli e voiceover automatici : usa l'IA per generare istantaneamente sottotitoli e persino tradurre le voiceover.

• Personalizzazione video in tempo reale alcuni strumenti AI ti consentono di creare video su misura per segmenti di pubblico specifici, adattando il messaggio al volo.

Metodo 4: Usa oggetti di scena reali

Gli oggetti di scena sono un'arma segreta per i relatori che vogliono distinguersi dalla massa e lasciare il segno.

A differenza delle slide, gli oggetti fisici richiedono attenzione: sono tangibili, reali e coinvolgono i sensi in un modo che gli schermi non potrebbero mai fare.

• Rendi significativo il tuo oggetto di scena: se stai presentando strategie di marketing, un pezzo degli scacchi potrebbe simboleggiare il pensiero strategico. Stai presentando sul processo decisionale? Una bussola può simboleggiare la navigazione tra le scelte.

• Semplicità un paio di cuffie aggrovigliate dimostrano frustrazione per la disorganizzazione, mentre una matita non temperata può simboleggiare mancanza di preparazione. Se l'oggetto di scena ha bisogno di troppe spiegazioni, sta giocando a tuo sfavore.

• Crea interazione - se stai presentando strumenti ergonomici l'ufficio, fai provare a qualcuno una sedia correzione posturale. Se stai parlando di marketing alimentare, chiedi al pubblico di assaggiare due snack diversi e di confrontare le loro esperienze. Più interagiscono, più il tuo messaggio diventa memorabile.

• Crea sorpresa - invece di iniziare con un elenco di statistiche, mostra un oggetto fisico al momento giusto per esprimere il tuo punto. Stai parlando di prima impressione? Tira fuori un biglietto da visita stropicciato invece di uno nuovo. Stai parlando di stress sul posto di lavoro? Appoggia uno zaino pesante su un tavolo per simboleggiare il carico mentale.

• Considera la visibilità : se usi piccoli oggetti di scena, ingrandiscili o trova un modo per renderli visibili. Una piccola chiave potrebbe rappresentare opportunità che si aprono, ma se non tutti possono vederla, l'impatto si perde. Se il tuo pubblico non riesce a vedere chiaramente cosa hai in mano, perderà rapidamente interesse.

Metodo 5: Incorpora narrazione e aneddoti personali

Abbiamo già accennato alle narrazioni nelle sezioni precedenti perché, diciamocelo, le storie sono ciò che ricordiamo. Una bella storia trasforma l'astratto in qualcosa di reale, emozionante e comprensibile.

Ma come si racconta una storia avvincente in una presentazione?

• Inizia con un'esca : cattura immediatamente l'attenzione. Invece di dire " Oggi parlerò di resilienza, ", di' " Nel 2018 ho perso il lavoro, ho mancato la scadenza del pagamento dell'affitto e sono dovuto tornare a vivere con i miei genitori, tutto nello stesso mese. "Ora ti stanno ascoltando.

• Rendilo personale (ma non autoindulgente) - condividi momenti reali di fallimento, difficoltà o successo. L'autenticità ha un impatto. Se sembra un video di momenti salienti, la gente si distrarrà.

• Usa dettagli vividi - dipingi un quadro. " Ho avuto una brutta mattinata " è dimenticabile. " Ho rovesciato il caffè sulla mia camicia bianca, ho perso l'autobus e sono entrato in riunione sudando a catinelle .

• Ritorna al tuo messaggio : una bella storia ha bisogno di uno scopo. Se parli di innovazione, racconta di un momento in cui la creatività ha risolto un problema.

• Coinvolgi il pubblico : le storie non sono monologhi. Chiedi " Ti è successo anche a te? oppure lascia che tutti prevedano il finale prima di rivelarlo.

Metodo 6: Chiedi al pubblico

Il modo più veloce per perdere interesse? Parlare per 30 minuti di fila.

Invece, capovolgi la sceneggiatura: rendi i tuoi ascoltatori parte dell'esperienza.

• Invita a raccontare esperienze personali : invece di condividere solo le tue intuizioni, chiedi a tutti di contribuire con le loro. Prova con " Qualcuno riesce a pensare a un momento in cui…? " oppure " Chi qui ha già affrontato questa sfida? "

• Facilita il brainstorming in piccoli gruppi : poni al pubblico una domanda o uno scenario e lascia che facciano brainstorming sulle soluzioni insieme, che si tratti di elaborare nuove idee di prodotto, risolvere un problema aziendale o condividere le migliori pratiche.

• Crea una sfida dal vivo : invece di un sondaggio o di un quiz standard, imposta una sfida interattiva. Chiedete loro di presentare un'idea in 60 secondi, di riorganizzare concetti confusi in una sequenza logica o di indovinare l'esito di un caso di studio.

• Mettetevi all'opera con attività creative : se state conducendo un workshop o una sessione strategica, fornite ai partecipanti materiali per abbozzare, sviluppare o mappare fisicamente le idee, che si tratti di disegnare un'idea, costruire un prototipo veloce o scrivere i punti chiave su post-it.

• Organizzate la presentazione in crowdsourcing : trasformate gli ascoltatori passivi in co-creatori attivi. Fate scrivere domande o punti di discussione su una lavagna digitale condivisa, fate contribuire con reazioni di una sola parola in tempo reale o lasciate che i volontari riassumano i punti chiave.

Domande frequenti

Cos'è una presentazione?

Una presentazione è qualsiasi situazione in cui si parla a un pubblico, che si tratti di un discorso formale, di una presentazione aziendale, di una discussione in classe o anche di un aggiornamento informale del team.

Se si condividono informazioni ad alta voce, si sta presentando.

Sono necessarie delle diapositive per una presentazione?

No. Alcuni dei migliori relatori (si pensi a TED) non usano mai le diapositive.

Se gli elementi visivi aggiungono valore, come foto o dati chiave, includili, ma non fare affidamento su di essi per la presentazione.

È possibile trasformare il telefono in un proiettore?

Sì, con un semplice trucco fai da te.

1. Utilizzare una lente di ingrandimento, una scatola di cartone e lo smartphone.

2. Praticare un foro per la lente, inserire il telefono all'interno e regolare la messa a fuoco.

Non è una tecnologia avanzata, ma all'occorrenza funziona!

Considerazioni finali

Presentare senza PowerPoint non significa sacrificare chiarezza o impatto: spesso potrebbe significare esattamente il contrario.

Quindi, che tu utilizzi oggetti di scena, narrazione, lavagne o video, la chiave è coinvolgere il pubblico in un modo che risulti naturale e memorabile.

E la parte migliore? Questi metodi non sono universali: puoi combinarli e abbinarli per adattarli al tuo stile e al tuo messaggio come se fossero un guanto.

Certo, a volte tutto ciò che serve per portare a termine il lavoro è una presentazione con diapositive vecchio stile, ma ci saranno momenti in cui ti verrà data l'opportunità di uscire dagli schemi. In tal caso, rileggi questo articolo per aiutarti a trasmettere il tuo messaggio in modo memorabile.

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