MobiDriveをまだ使っていませんか？11の機能でクラウドワークフローをレベルアップ

ここまで読んで、クラウド関連のサービスについて議論する記事をまた読むのに少し疲れてきたかもしれません。「もう言いたいこと全部言い尽くされたんじゃないの？」と、朝のコーヒーを飲みながらあくびをしながら、もっと興味深い記事、例えば最新の AI ニュースなどを読みたくなるかもしれません。

読む前に、私たちの話を聞いてください！ クラウドストレージ市場が飽和状態にあるのは事実であり、多くのツールがあなたの注目を集めようと競い合っているのも事実です。また、Google Drive や Microsoft OneDrive などのツールにもよく当てはまることですが、できるだけ多くのユーザーにサービスを提供しようとするあまり、機能がぎっしり詰め込まれていることが多く、その結果、ワークフローが遅くなり、わかりにくくなり、最終的には非効率になります。

また、個人またはビジネス プロジェクト用に高度なツールや追加のクラウド ストレージに料金を支払うことにした場合、おそらく使用しない機能に対してすぐに法外な価格に直面することになります。

では、MobiDrive がその他のソフトウェアと比べて優れている点は何でしょうか。まず、インターフェイスがすっきりしていてユーザー フレンドリーなので、何をしているのかを常に正確に把握できます。無料のストレージ、お手頃価格のアップグレード、そしてシームレスなファイルアップロード、同期、データバックアップといった期待されるコア機能をすべて備え、無駄な機能は一切ありません。さらに、非常に安全なので、プライバシーが常に守られていることを確信できます。

そして何より素晴らしいのは？ MobiDriveとそのすべての機能は、Web、デスクトップ、モバイルなど、あらゆるプラットフォームで簡単に使いこなせるように設計されているため、必要な時に、自分のやり方で自由に操作できます。

さあ、コーヒーをもう一杯飲んで、 見逃せないクラウドベースのライフハックをいくつかご紹介します 。 MobiDrive が、4 つの一般的なプラットフォームでどのように作業効率を向上するのかを、以下で説明します。

• Web ブラウザー

• Windows 10 および 11

• Android (バージョン 7 以上)

• iOS (バージョン 13.0 以上)

早速始めましょう!

どこからでも作業可能 – ブラウザー版 MobiDrive

今日では、特にクラウド サービス プロバイダーの場合、一般的な製品のブラウザー バージョンはほぼ必須となっています。幸いなことに、MobiDrive はどのブラウザーでもサポートされています。必要なのは、 無料の MobiSystems アカウントだけです。 MobiDriveとは何か 、どのように機能するのかまだわからない方は、まずこの記事を読むことをお勧めします。MobiDriveについてすでに理解していて、他のMobiDriveとの違いを知りたいという方のために、日々のワークフローに取り入れられる「MobiDriveハック」をいくつかご紹介します。

MobiDriveハック#1: フィルターを使ってワンクリックでファイルを整理する

まったく新しい機能というわけではありませんが、MobiDrive を使用すると、次のカテゴリで、サイズや数量を問わず、 ワンクリックでファイルを整理することが簡単になります。

• 名前 : すべてのファイルをアルファベット順に整理します。

• 更新日 : 最後に変更を加えた日時に基づいて作業を並べ替えます。

• サイズ : クラウド ストレージで占めるスペースに基づいてファイルを整理します。

ボーナスヒント : グリッド表示とリスト表示を切り替えたり、「名前」フィルターの横にあるチェックボックスにチェックを入れることで、フォルダ内のすべてのファイルを選択することもできます。これにより、複数のファイルを一度に変更したり、不要になったファイルをすべて削除したりできるので、時間と労力を節約できます。

MobiDriveハック #2: 検索バーでファイル形式別に並べ替える

一見すると、MobiDriveの一番上にある検索バーはごく普通のもののように見えます。何かを入力すると、ファイル名が正しく入力されていれば結果が表示されます。しかし、この検索バーには隠されたスーパーパワーがあります。空の検索バーを左クリックすると、サポートされているすべてのファイル形式に対応した検索フィルターを含むドロップダウンメニューが表示されます。

では、これをどのように活用できるでしょうか？例えば、特定のフォルダ内にあるすべてのPDFファイルをチェックしたいとします。上記の例のように実行するには、以下の手順に従います。

1. 検索バーを左クリックしてドロップダウンメニューにアクセスします。

2. この場合は一番上の結果に表示される「PDFファイル」を選択します。

3. MobiDriveは、フォルダ内（またはクラウドストレージ全体）にあるすべてのPDFファイルを一覧表示します。

次のステップとして、空のチェックボックスをクリックしてすべての PDF をマークし、一括削除、ダウンロード、または別の場所にコピーすることができます。

ファイルを常に同期 – Windows 版 MobiDrive

Windows 版の MobiDrive を使えば、重要な作業はすべてクラウドに常にバックアップされます。ただし、これは単なるプライベートクラウドバックアップアプリではなく、これから説明する他の便利な機能も備えています。

MobiDriveハック #3: 一般的なオフィスファイル形式を素早く開く

Windows版MobiDriveを起動すると、最近アップロードされたすべてのファイルが整然とリストされた小さなウィンドウが表示されます。おそらくご存知ないかもしれませんが、PDF、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションファイルをクリックすると、MobiDriveに付属のオフィスアプリのいずれかで即座に開くことができます。

たとえば、上に示す service_contract_template.pdf ファイルをクリックすると、このファイルは MobiPDF で開かれます。MobiPDF は、弊社のオールインワンの PDF エディターとファイル コンバータ 。同様に、DOCX、XLSX、または PPTX ファイルは、次のように MobiOffice で開かれます。

• Word ファイル : 直感的なインターフェイス、高度なテキスト書式設定ツール、無料の AI ライティング アシスタントを備えた、使いやすいワード プロセッサである MobiDocs を開きます。

• Excel ファイル : チャートとグラフ、 ピボット テーブル 、および 280 を超える数式と関数をネイティブにサポートする MobiSheets を開きます。

• PowerPoint ファイル : MobiSlides を開きます。これは、既製のテーマ、動的なトランジションとエフェクト、マスタースライドのサポートを備えた、手頃な価格の PowerPoint の代替ソフトウェアです。

生産性を最大限に高めるために必要なすべてのツールを手に入れましょう。MobiOffice をダウンロードして、あらゆる予算に合った価格で、強力で使いやすい Microsoft の代替ソフトウェアにアクセスしましょう。

MobiDriveハック #4: クラウドアプリから直接Officeファイルを作成する

MobiDriveを使えば、一般的なOffice形式のファイルを数クリックで簡単に作成、編集、保存できます。Windows版MobiDriveでの操作方法は以下のとおりです（ただし、すべてのバージョンとデバイスでサポートされています）。

1. MobiDriveアプリを開きます。

2. プラス記号（"+"）をクリックし、必要なファイル形式を選択します。

3. それぞれのアプリで新しい下書きが開かれます (ドキュメントの場合は MobiDocs 、スプレッドシートの 、

作業が完了したら、ローカルとクラウドにコピーを保存できます。

MobiDriveハック #5: 共有可能なファイルリンクを簡単に生成する

使用している製品によっては、ファイル共有が簡単になる場合もあれば、非常に面倒になる場合もあります（SharePoint など）。幸いなことに、MobiDrive は前者に分類され、任意のファイルをカスタム権限（読み取り専用または編集可能）で簡単に共有できるオプションを提供しています。

Windows 版の MobiDrive でこれを行うには、次の手順を実行します。

1. 最近使用したファイルをクリックせずにハイライト表示します。

2. ファイル名の横にあるリンクアイコンをクリックします。

3. 適用するユーザー権限を選択します。

4. リンクをコピーして、お好みのチャネルで共有します。

ボーナスのヒント : ファイル権限のドロップダウン メニューのすぐ下にある [メールを送信...] オプションをクリックして、ファイルを電子メールで送信することもできます。

外出先でも生産性を維持 – iOS 向け MobiDrive

実物よりも大きな解像度で撮影されたすべての写真とビデオを保存する簡単な方法として始まったモバイル フォン向けクラウド プロバイダー セグメントは、現在ではデスクトップの生産性向上ソリューションに匹敵するさまざまな機能を提供しています。そのため、人々は電車を待つ間や顧客との会議の前に近所のコーヒーショップで仕事をする傾向が強くなりました。

iOS 用の MobiDrive を使用すると、データが常に安全なサーバーにバックアップされ、1200 種類以上の形式をサポートする組み込みのファイル コンバーターが利用でき、ドキュメントをスキャンしてクラウドにアップロードする機能など、さまざまな優れた機能をご利用いただけます。それでは、このアプリがあなたの毎日をどう改善できるか見ていきましょう。

MobiDrive ハック #6: 任意のフォルダーを zip ファイルに変換する

一度に多くのファイルをできるだけプライベートに共有する必要がありますか? iOS版MobiDriveは、人気のロスレスファイル圧縮データ形式をネイティブでサポートしているので、ご安心ください。手順は以下のとおりです。

1. 任意のフォルダをタップして長押しすると、オプションメニューが開きます。

2. 利用可能なオプションから「Zipファイルに追加」を選択します。

3. アーカイブに名前を付けて、作成が完了するのを待ちます。

さらに一歩進んで、暗号化、パスワード、デジタル署名、カスタムユーザー権限でPDFを保護し、究極の安心を実現しましょう。

MobiDriveハック #7: メディアファイルのコピーを常に保存する

ファイルを手動でクラウドにアップロードして重複したり、大切な誕生日や記念日を上書きしたりするリスクを負う代わりに、MobiDriveを使えばモバイルストレージ全体を定期的にバックアップできるので、盗難やハードウェアの故障の際にもファイルを簡単に復元できます。

iOSスマートフォンやタブレットで自動クラウドバックアップを設定する方法は次のとおりです。この機能はAndroidデバイスでもサポートされています。

1. 「マイファイル」→「バックアップ」に移動します。

2. デフォルトではオフになっている「バックアップ」オプションにチェックを入れます。

3. MobiDrive は、写真とビデオをクラウド ストレージにある「バックアップ」フォルダに自動的にアップロードします。

注 : ブラウザを使用している場合は、左側のナビゲーション パネルから「バックアップ」オプションをクリックするだけで、モバイル バックアップにアクセスできます。

素晴らしいですね！これで、かわいいペットの写真がすべてここに保存されます。

ボーナスヒント : ファイルを最大限に制御するために、MobiDrive で写真だけを保存するか、ビデオだけを保存するか、アップロード前にモバイルデータを使用するか、Wi-Fi を待つかを指定することもできます。

MobiDriveハック #8: 書類をデジタル化してクラウドにコピーする

以前はファイルをスキャンするだけで大きな機器が必要だった面倒な作業が、今ではポケットの中のデバイスで完了します。ID、契約書、その他の書類をカメラで撮影し、画像を保存するだけでデジタルスキャンに変換し、MobiDriveにアップロードして安全に保管できます。

MobiDriveハック #9: クラウドストレージをファイルコンバーターとして使う

おっしゃる通り、MobiDriveはプラットフォーム内でファイルを変換できる唯一のクラウドストレージアプリです。 実際、1200種類以上のファイル形式に対応しており、特に PDFも含まれているため、互換性の問題に遭遇することはほとんどありません。

iOSでこの高度な機能にアクセスする方法は次のとおりです(Androidユーザーにも利用可能です)。

1. ファイルを長押しして、詳細オプションメニューにアクセスします。

2. オプションのリストから「変換」をタップします。

最終出力のファイル形式（DOCX、JPG、EPUB など）を選択します。

4. 「変換」をタップして変換プロセスを開始します。

5. 変換が完了するまでお待ちください。完了すると、クラウドストレージに保存されますので、必要に応じてダウンロードして編集することができます。

さらに一歩踏み込んで。暗号化、パスワード、デジタル署名、カスタムユーザー権限でPDFを保護し、究極の安心を実現しましょう。

地下鉄から仕事をこなす – Android 版 MobiDrive

Android 版と iOS 版の MobiDrive は機能やワークフローが似ていますが、このアプリには特に注目すべき機能がいくつかあります。Apple のクローズド エコシステムに参加していない場合に仕事をこなす方法は次のとおりです。

MobiDrive ハック #10: オフラインでもファイル ストレージ アプリを使用する

Android 版 MobiDrive を使用すると、インターネット接続が不安定な場所でもベストを尽くせるよう、ファイルを簡単にオフライン作業用に準備できます。

手順は次のとおりです。

1. オフラインでアクセスするファイルを選択します。

2. [オフラインで利用可能] をタップします。

3. これで、インターネットがなくてもファイルにアクセスして作業できます。

オフラインで利用できるようにしたすべてのファイルを表示するには、左側のナビゲーション パネルにアクセスして [オフライン] をタップします。

ファイルが見つからない場合は、オフライン モードを有効にしていないか、クラウド ストレージからファイルを削除したことを意味します。

MobiDrive ハック #11: よく使うファイルのクイック ショートカットを作成する

もう 1 つの小さいながらも便利な Android 機能は、MobiDrive 内から携帯電話のホーム画面へのショートカットを即座に作成することです。これは、頻繁に使用するファイルがいくつかあり、アクセスするたびにそれらを探す手間を省きたい場合に最適です。代わりに、1 回タップするだけで必要な場所にすぐに移動できます。ストレスや手間がなく、非常に効率的です。

Android 版 MobiDrive で最初のショートカットを設定する方法は次のとおりです。

1. MobiDrive 内からファイルを長押しして、追加オプションにアクセスします。

2. [ショートカットを作成] をタップします。

3. これで、携帯電話のホーム画面からファイルにアクセスできるようになりました。

よくある質問

MobiDrive は無料で使えますか?

はい!MobiDrive は、すべての必須機能を含む 20 GB の無料クラウド ストレージを提供しています。たとえば、アップグレードしなくてもファイルのアップロード、整理、同期を行うことができます。さらに容量を増やしたり、ファイル変換などの高度な機能が必要な場合は、 お手頃価格のアップグレード プランをご利用いただけます 。

MobiDrive はどこで使用できますか?

MobiDrive は、すべての Web ブラウザー、Windows 10 および 11、Android (バージョン 7 以降)、iOS (バージョン 13.0 以降) で完全にサポートされており、デバイス間でシームレスなエクスペリエンスを保証します。

MobiDrive を使用して Office ドキュメントを作成および編集できますか?

はい。DOCX、XLSX、PPTX、または PDF ファイルを作成するためにクリックすると、MobiPDF または適切な MobiOffice アプリ (MobiDocs、MobiSheets、MobiSlides) のいずれかが開きます。

MobiDrive でファイル共有はどのように機能しますか?

カスタマイズ可能な権限 (読み取り専用または編集可能) を持つ、安全で共有可能なリンクを生成できます。さらに便利なことに、ファイルはアプリから直接メールで送信することもできます。

MobiDrive はファイル変換をサポートしていますか?

はい。MobiDrive には、Android と iOS の両方でファイル コンバーターが組み込まれており、DOCX、JPG、EPUB、PDF など 1200 を超える形式をサポートしています。

メディア ファイルを自動的にバックアップできますか?

はい。Android と iOS の両方で、MobiDrive では写真とビデオの自動バックアップが可能です。 Wi-Fiとモバイルデータのどちらを使用するかを選択したり、メディアの種類（写真または動画）でフィルタリングしたりすることもできます。Windowsでは、専用アプリを使って、PCのどのフォルダーをクラウドストレージと同期させたいかを選択することで、バックアップを設定できます。

ファイルをオフラインで利用できるようにする必要があるのはなぜですか？

オフラインモードを有効にすると、インターネットに接続していなくても重要なファイルにアクセスできます。旅行中や接続が制限されている場所での作業に最適です。

MobiDriveはGoogle DriveやOneDriveとどう違うのですか？

この分野の大手企業が採用している「万人向け」のアプローチとは異なり、MobiDriveはシンプル、高速、そして集中的なソリューションを提供しています。MobiDriveは、必要なものだけを、無駄なく、手頃な価格で、誰でも簡単に使えるシンプルなインターフェースで提供します。

MobiDriveで私のデータは安全ですか？

はい。MobiDriveはプライバシーとセキュリティを考慮して設計されています。当社のクラウドストレージは最新のセキュリティプロトコルを備えており、ファイルごとまたはフォルダごとにアクセス権を制御できます。

MobiDriveで紙の書類をスキャンできますか？

スマートフォンでMobiDriveをご利用の場合は、メニューを開いて新規ファイルを作成し、「新規スキャン」を選択してください。これにより、スマートフォンのカメラで紙の書類をスキャンし、クラウドストレージに安全にアップロードして後で参照できるようになります。

まとめ

広大なエコシステムと使いにくいインターフェースが溢れるクラウドストレージ業界において、MobiDriveは、クラウドストレージが必ずしも複雑である必要はないことを示す好例です。機能ごとに比較すると大手テクノロジー企業に遅れをとっていますが、ほとんどのユーザー（そしておそらくあなたも）が求めているもの、つまり、スムーズな操作性、ファイルのバックアップと管理のための適切なツール、そして適正な価格設定モデルを提供しています。

ブラウザ、デスクトップ、スマートフォンのいずれから作業する場合でも、MobiDrive はワークフローを整理し、生産性を高めます。競合他社が「イノベーション」と称するような、テクノロジーに起因する煩わしさから解放されます。結局のところ、MobiDrive は単なるクラウドサービスの追加ではなく、自分に合ったクラウドサービスを選び、使うたびにつまずかないようにすることが大切です。

ぜひMobiDriveをご自身で体験してください。今すぐ無料のMobiSystemsアカウントを作成し、業界最高クラスのスムーズなクラウドストレージユーザーエクスペリエンスを、何の制約もなくお楽しみください。