Wyobraź sobie, że dostajesz newsletter marketingowy o swoim najnowszym produkcie w formacie PDF i ktoś prosi Cię o opinię i sugestie. To świetny pomysł, ale korzystanie z dedykowanego oprogramowania PDF może nie być zbyt intuicyjne, a do tego ryzykujesz, że plik stanie się jeszcze większy.
Zapisanie newslettera jako DOCX z kolei może sprawić, że formatowanie będzie niespójne. A co jeśli powiemy Ci, że jest trzecia opcja – taka, która pozwala Ci połączyć jedno i drugie?
W takich sytuacjach format RTF, opracowany przez Microsoft, to najlepszy wybór. To mocno rozbudowana wersja zwykłego pliku .txt – RTF nie tylko zachowa Twoje formatowanie (o ile zastosujesz się do kilku zasad), ale też zmniejszy rozmiar pliku, a przy tym jest niezwykle prosty w obsłudze!
Dołącz do nas, gdy zagłębiamy się w format RTF i odpowiadamy na ważne pytania, takie jak:
Czym jest RTF i co oznacza ta nazwa?
Czym RTF różni się od zwykłego pliku tekstowego Windows?
Jakie są zalety konwersji z PDF na RTF?
Kiedy warto eksportować PDF do RTF?
Kiedy warto eksportować RTF do PDF?
Jak konwertować PDF na RTF?
Jak konwertować RTF na PDF?
Jakie triki pomogą uzyskać najlepszą konwersję?
Zaczynajmy!
What is RTF?
Standing for Rich Text Format, RTF was developed in 1987 by Microsoft. Back then, the RTF’s original intent was to enable simple exchange of formatted textual content between various Microsoft applications. Today, this ability extends to any word processor, not just Microsoft, which also means that you can open an RTF on almost any device, MacOS and iOS included.
So, what type of formatting information does get carried over to RTF? Well, nearly all of it, including the usual suspects like:
Bold, italics, and hyperlinks
Underlines and strikethroughs
Custom font sizes and styles
Custom margin settings
Images, charts, and tables
This allows you to retain most, if not all of the formatting of your original PDF document, word for word, so to speak, all while allowing anyone not just to view your document, but also edit it.
What is the difference between RTF and .txt files?
As we mentioned earlier, RTF is essentially the extended version of a regular text file. That being said, here are the specifics to help you better set these two format types apart.
TXT (plain text)
The simplest file format available, .txt only stores the raw characters you type, meaning they lack any formatting whatsoever. Essentially, plain text is as useful as your physical notepad. Great for storing code, configuration files, or quick notes where formatting is irrelevant, .txt is nearly useless if you want to write or edit text for any web or print medium as it doesn’t support text formatting or objects like images, tables, and so on.
RTF (Rich Text Format)
Complex formatting aside, RTF features all the basics you would expect from a word processor: from bolds and underlines to objects of varied complexity, all while taking little to no storage space. It’s also supported by any word processor (including Microsoft Word, MacOS TextEdit, and Libre Office Writer), making it a good choice for sharing formatted documents when you are unsure of what software the recipient uses.
What are the benefits of converting PDF to RTF format?
As already mentioned above, RTF is a universally compatible format so you can expect to flawlessly import its contents into any relatively modern word processor you can think of. In addition to cross-platform compatibility, Rich Text Format is also favored for its:
Formatting retention. RTF preserves the intended appearance of the original document and eases cooperation by allowing anyone to freely edit its contents without the need of an advanced PDF editor or word processing software.
Immunity to viruses. There are many macro viruses that target popular big word processors like Microsoft Word. Even PDFs can be infected with a virus and risk exposing your confidential data. None of these, however, can affect the RTF format.
Relatively small file size. RTF files tend to have smaller file sizes compared to PDFs and other formats, making them easier to store, send, upload, or download.
When should you convert PDF to RTF?
There are three specific use cases where PDF to RTF conversion is important in maintaining fast and efficient workflows. Here is when it’s useful to have a PDF to RTF converter on hand.
Academic research: converting research papers and articles to RTF allows researchers to seamlessly edit text, highlight key passages, and incorporate quotes.
Business communication: proposals, reports, and contracts are often shared as PDFs. Converting them to RTF allows for easy editing, revision cycles, and smooth collaboration with colleagues, regardless of their operating system.
Accessibility: Documents in RTF can be easily converted to braille, audio, or other accessible formats, making it compatible with screen readers.
When should you convert RTF to PDF?
While converting PDF files to RTF gives you the freedom to edit them on the spot, there are instances where going backward is more beneficial. Here's when you should convert rich text to PDF:
Preserved formatting: PDFs lock down formatting, guaranteeing recipients see the layout, fonts, and graphics precisely as you intended, regardless of the software they use. This is crucial for professional documents like brochures, presentations, or final reports.
Enhanced security: PDFs can be password-protected and you can also set custom user permissions, such as read or print-only.
Easier sharing: while most platforms will accept an RTF, not all will render it flawlessly. Converting your RTF to PDF will ensure a consistent and professional presentation when uploading to websites, online portfolios, or collaborative workspaces.
How to convert PDF to RTF – a step-by-step guide
Turning any PDF into a rich text format is effortless with MobiPDF. Here is what you need to do.
1. Launch MobiPDF for Windows.
2. Go to More → PDF to RTF.
3. Wybierz plik PDF, który chcesz przekonwertować.
4. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać nowy plik RTF.
5. Poczekaj na zakończenie procesu konwersji.
Jak przekonwertować RTF na PDF – przewodnik krok po kroku
MobiPDF umożliwia bezpośrednią konwersję plików RTF do PDF. To wygodne, gdy chcesz, by każdy mógł otworzyć plik na dowolnej platformie, ale bez opcji edycji jego zawartości. Sprawdź, jak przekształcić plik .rtf na PDF w MobiPDF.
1. Uruchom MobiPDF.
2. Przejdź do Utwórz → Z pliku.
3. Wybierz miejsce, w którym znajduje się plik tekstowy.
4. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać nowy plik PDF.
5. Poczekaj na zakończenie procesu konwersji.
Wskazówki dotyczące dokładnej konwersji plików PDF do RTF
Chociaż niewiele rzeczy może pójść źle w przypadku tego typu konwersji, nadal istnieje kilka niepisanych zasad, o których należy pamiętać, jeśli chcesz uzyskać jak najwięcej ze swojego wysiłku.
Złożone obiekty: unikaj tabel i podobnych obiektów, jeśli to możliwe, ponieważ mogą się one zepsuć lub wymagać żmudnej edycji (pomyśl o odstępach, obramowaniach, wyrównaniu komórek itp.)
Skomplikowane nagłówki i stopki: one również mogą się zepsuć, więc przygotuj się na znaczne poprawki, jeśli absolutnie musisz je mieć.
Zawijanie tekstu: zawijanie tekstu wokół nieprostokątnych obiektów (takich jak obrazy PDF) może wymagać pewnych poprawek w pliku RTF, aby zachować zamierzony przepływ wizualny.
Zaawansowane układy: układy z wieloma kolumnami, różnymi marginesami w sekcjach lub określonymi miejscami umieszczenia obiektów mogą wymagać pewnych dostosowań w dokumencie z tekstem sformatowanym.
Obrazy: są one generalnie dobrze renderowane, ale ich położenie może się nieznacznie różnić.
Duże pliki PDF: jeśli oryginalny dokument zawiera zbyt wiele niestandardowego formatowania i złożonych obiektów, a nie zastosowano żadnej kompresji PDF, plik RTF może stać się nieporęczny i powolny, nawet jeśli renderuje się poprawnie.
Podsumowanie
Pliki RTF są z nami już od kilku dekad i nie bez powodu.
Konwersja PDF do RTF odblokowuje płynny pomost między skomplikowanym formatowaniem dokumentów a łatwością edycji na różnych platformach. Ten format pliku jest również odporny na wszystkie wirusy makr, które w przeciwnym razie nękają bardziej popularne edytory tekstu i zachowują niewielki ślad cyfrowy.
Na przeciwległym końcu skali konwersja RTF do PDF zapewnia, że dokumenty mogą być łatwo udostępniane, pozostają bezpieczne i mają zablokowane formatowanie, aby zachować profesjonalny wygląd.
Niezależnie od tego, czy jesteś badaczem, który chce dodawać adnotacje do dokumentów, profesjonalistą biznesowym, który musi poprawić raporty, czy też zwolennikiem dostępności, format opracowany przez Microsoft oferuje niezawodne rozwiązanie.
Zwiększ możliwości swojego przepływu pracy już dziś - skorzystaj z 14-dniowej wersji próbnej MobiPDF i ciesz się płynną konwersją plików PDF do RTF i z powrotem za jednym kliknięciem.
Nie szukasz konwersji RTF?
Zapoznaj się z naszymi przewodnikami po pozostałych typach konwersji plików obsługiwanych przez MobiPDF:
