MobiSystems

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

W tym przewodniku dowiesz się, jak wprowadzać dane do MobiSheets i formatować je tak, by były czytelne i przejrzyste. Ustawisz formaty liczb, na przykład waluty i daty, zmienisz czcionki i kolory, wyrównasz tekst i dodasz obramowania. Dobre formatowanie ułatwia przeglądanie i udostępnianie arkusza. Kroki zaczynają się od systemu Windows, a potem znajdziesz krótsze sekcje dla komputerów Mac, Androida i iOS.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że masz:

  • MobiOffice zainstalowany na urządzeniu. Zobacz: Instalowanie MobiOffice na wielu urządzeniach.

  • Arkusz kalkulacyjny otwarty w MobiSheets. Zobacz: Tworzenie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych.

  • Zalogowanie na konto w MobiSheets. Zobacz: Logowanie do MobiSheets.

  • Połączenie z internetem, jeśli chcesz zapisywać pliki w chmurze.

Wprowadź dane w Windows

1. Kliknij komórkę, a następnie wpisz tekst lub liczby.

2. Naciśnij klawisz Enter, aby zatwierdzić i przejść w dół, lub Tab, aby przejść w prawo.

3. Aby edytować komórkę, kliknij ją dwukrotnie i zmień zawartość, albo zaznacz ją i wpisz nową wartość, aby zastąpić istniejącą.

Wskazówka: aby szybko wypełnić serię, wpisz co najmniej dwie wartości, żeby utworzyć wzór, zaznacz drugą komórkę, a następnie przeciągnij mały kwadrat w prawym dolnym rogu w dół lub w poprzek.

Formatuj liczby, daty i waluty

Formaty liczb zmieniają sposób wyświetlania wartości, ale nie zmieniają samej wartości.

1. Zaznacz komórkę lub zakres, który chcesz sformatować.

2. Na wstążce znajdź menu rozwijane Format liczb.

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

3. Wybierz format z listy, na przykład Waluta, Procent lub Data.

4. Użyj przycisków pod tym samym menu rozwijanym, aby dodać lub usunąć miejsca dziesiętne, sformatować wartości procentowe lub walutowe albo dodać przecinki.

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

Zastosuj niestandardowy format liczb

Użyj niestandardowego formatu, gdy wbudowane opcje nie pasują do Twoich danych.

1. Zaznacz komórkę lub zakres.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki.

3. Na karcie Liczby kliknij Niestandardowy.

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

4. Wpisz format, którego chcesz użyć, a następnie kliknij OK.

Następnym razem, gdy otworzysz listę Własne, Twój format pojawi się na dole.

Zmień czcionki, kolory i wyrównanie

1. Zaznacz komórkę lub zakres, który chcesz zmienić.

2. Na wstążce w sekcji Czcionka ustaw krój pisma, rozmiar i kolor albo zastosuj Pogrubienie, Kursywę lub Podkreślenie.

3. Użyj przycisku Kolor wypełnienia, aby dodać kolor tła.

4. Skorzystaj z sekcji Wyrównanie, aby ustawić położenie tekstu w komórce: do lewej, do środka lub do prawej oraz do góry, środka lub do dołu.

5. Wybierz Zawijaj tekst, aby wyświetlać długie wpisy w kilku wierszach w jednej komórce.

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

Dodaj obramowanie

1. Zaznacz komórkę lub zakres.

2. W menu wstążki kliknij strzałkę obok przycisku Obramowanie w sekcji Czcionka.

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

3. Wybierz styl obramowania, na przykład Wszystkie krawędzie lub Krawędzie zewnętrzne.

Kopiowanie formatowania do innych komórek

Użyj Malarza formatów, aby zastosować to samo formatowanie w innych komórkach bez ponownego ustawiania.

1. Wybierz komórkę z takim formatowaniem, jakiego potrzebujesz.

2. Na pasku Wstążka kliknij Malarz formatów.

3. Zaznacz komórkę lub zakres, do którego chcesz zastosować to formatowanie.

Zastosuj style komórek i formatowanie warunkowe

1. Zaznacz komórkę lub zakres.

2. Na wstążce wybierz menu rozwijane Formatowanie warunkowe lub Style komórek.

Formatowanie komórek i wprowadzanie danych

3. Aby uzyskać gotowy wygląd, wybierz styl komórki z menu rozwijanego Style komórek.

4. Wybierz Formatowanie warunkowe, aby zmienić wygląd komórki na podstawie jej wartości, na przykład wyróżnić liczby powyżej określonej kwoty.

Formatowanie na Macu

1. Otwórz arkusz w MobiSheets.

2. Zaznacz komórkę lub zakres komórek.

3. Użyj menu wstążki, aby ustawić formatowanie liczb, czcionki, kolory, wyrównanie i obramowania, tak jak w Windows.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”, żeby uzyskać więcej opcji.

Formatowanie na Androidzie i iOS

W telefonach i na tabletach MobiSheets jest częścią aplikacji MobiOffice.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji MobiOffice.

2. Stuknij komórkę lub stuknij i przeciągnij, aby zaznaczyć zakres.

3. Stuknij Strona główna, a potem wybierz opcje formatowania czcionek, kolorów, wyrównania lub obramowania.

4. Stuknij Format, aby otworzyć inne opcje formatowania, takie jak formatowanie warunkowe.

Rozwiązywanie problemów

  • W komórce wyświetla się ##### zamiast liczby. Kolumna jest zbyt wąska. Rozszerz ją, przeciągając krawędź nagłówka kolumny (litery), lub kliknij dwukrotnie krawędź, aby dopasować szerokość do zawartości.

  • Format liczbowy nie został zastosowany do komórki z formułą. Komórki zawierające formułę mogą nie przyjmować niestandardowego formatowania liczb w taki sam sposób jak liczby statyczne. Spróbuj użyć jednego z wbudowanych formatów.

  • Daty wyświetlają się jako liczby. Zaznacz komórki, otwórz sekcję Liczba na karcie Narzędzia główne i wybierz Data.

  • Tekst jest ucięty. Zaznacz komórkę i włącz funkcję Zawijaj tekst lub rozszerz kolumnę.

Gdzie dalej?

MobiSheets
Kup teraz
Bezpłatne pobieranie