Como obter software gratuito do Microsoft Office

1. Por que alguém precisaria do Microsoft Office gratuito?

Em primeiro lugar, vamos dar uma olhada rápida nos motivos pelos quais alguém pode querer um software gratuito do Microsoft Office.

Restrições financeiras: Embora grandes corporações e empresas talvez não tenham esse problema, usuários pessoais e indivíduos com orçamento apertado ou estudantes sem muita renda podem achar difícil arcar com o custo de uma assinatura do Microsoft Office ou de uma compra única. Da mesma forma, organizações sem fins lucrativos, especialmente as menores com orçamentos limitados, podem priorizar alternativas gratuitas para alocar recursos em suas atividades principais.

Estudantes e educadores: Muitas instituições de ensino exigem que os alunos usem o Microsoft Office em seus cursos para evitar problemas de compatibilidade. Portanto, em muitos casos, o acesso gratuito para estudantes e educadores torna-se crucial para garantir a adoção e o acesso fáceis no ambiente educacional - e com um custo, isso pode ser difícil.

Necessidades temporárias ou de curto prazo: Qualquer pessoa que trabalhe em projetos de curto prazo ou em tarefas freelance pode não querer investir em um pacote completo do Microsoft Office por um breve período. Dessa forma, ter uma versão gratuita para usar em períodos curtos faz mais sentido do ponto de vista financeiro.

Teste e avaliação: Aqueles que não têm certeza se precisam ou não gastar dinheiro em uma solução de longo prazo provavelmente preferem experimentar os aplicativos para ver se eles se adaptam bem às suas necessidades e ao seu fluxo de trabalho.

Requisitos de compatibilidade: Os usuários talvez só precisem usar o Microsoft Office por um breve período por motivos de compatibilidade, principalmente se trabalharem frequentemente com outras pessoas que usam aplicativos do Microsoft Office. O acesso gratuito permite que eles mantenham essa compatibilidade sem incorrer em custos.

Freelancers e trabalhadores autônomos: Freelancers e trabalhadores autônomos com cargas de trabalho flutuantes podem preferir soluções gratuitas durante períodos de escassez para evitar despesas desnecessárias quando não estiverem usando ativamente o software. Se você é um freelancer, talvez queira ler nosso artigo sobre como se manter produtivo ao trabalhar em casa.

2. Maneiras de obter o Microsoft Office gratuitamente

Quaisquer que sejam seus motivos para procurar um software gratuito do Microsoft Office, a boa notícia é que há maneiras de obtê-lo sem precisar recorrer a métodos ilegais ou procurar versões gratuitas na sua carteira. Aqui estão algumas opções:

Office Online - versão gratuita baseada na Web

Na vanguarda do acesso gratuito legítimo está o Office Online, a versão baseada na Web do pacote Office da Microsoft. Essa versão on-line dá acesso a aplicativos como Word, Excel e PowerPoint diretamente por meio de um navegador da Web. Essa é uma boa opção para muitas pessoas que não querem instalar nada e, é claro, para economizar dinheiro.

Para acessar o Office Online, basta fazer login usando uma conta da Microsoft ou criar uma, se necessário. Embora essa versão possa não ter alguns recursos avançados encontrados na versão para desktop, ela oferece um conjunto decente de ferramentas para as tarefas diárias. Sua acessibilidade de qualquer dispositivo com conexão à Internet também é conveniente para quem trabalha principalmente on-line.

Microsoft 365 Education - gratuito para estudantes e educadores

A Microsoft faz uma oferta exclusiva por meio do programa Microsoft 365 Education, fornecendo acesso gratuito ao Office 365, que tem todo o pacote Office, além de recursos e serviços adicionais adaptados ao cenário educacional.

Para se qualificar, você precisará de um endereço de e-mail escolar válido de uma instituição educacional qualificada e, após a classificação, poderá instalar a versão desktop do Office em até cinco dispositivos, incluindo PCs, Macs e dispositivos móveis

Aplicativos móveis do Office

A Microsoft foi um dos criadores de suítes de escritório que reconheceu a mudança para a produtividade móvel e foi um dos primeiros a oferecer aplicativos móveis do Office para dispositivos Android e iOS. Esses aplicativos, que oferecem versões reduzidas do Word, Excel e PowerPoint, são otimizados para uso contínuo em smartphones e tablets. Embora possam não ter o espectro completo de recursos presentes em seus equivalentes para desktop, esses aplicativos móveis oferecem uma solução conveniente para usuários em trânsito.

Para obtê-los, faça o download nas respectivas lojas de aplicativos (Google Play para Android ou App Store para iOS) e faça login usando sua conta da Microsoft. Esses aplicativos atendem a tarefas básicas e, para operações mais complexas, os usuários podem fazer a transição perfeita de seu trabalho para um desktop ou laptop equipado com o pacote Office completo.

Avaliações e testes gratuitos

A Microsoft frequentemente oferece avaliações gratuitas do pacote Office, dando aos usuários a oportunidade de explorar todo o espectro de recursos antes de se comprometerem com a compra. Embora essas avaliações tenham um prazo predeterminado, elas servem como um método inestimável para os usuários avaliarem a compatibilidade do software com suas necessidades.

Para acessar uma avaliação gratuita, é necessário visitar o site oficial do Microsoft Office e identificar as opções de avaliação disponíveis. Os usuários talvez precisem fornecer informações de pagamento durante a inscrição na versão de avaliação, mas as cobranças só são aplicadas após o término do período de avaliação. O cancelamento em tempo hábil antes da conversão da versão de avaliação garante que os usuários não farão a transição inadvertida para uma assinatura paga.

Programas governamentais e sem fins lucrativos

A Microsoft estende sua generosidade a organizações sem fins lucrativos e agências governamentais por meio de programas personalizados. As entidades sem fins lucrativos podem explorar o Nonprofit Cloud for Office 365 da Microsoft, que oferece acesso gratuito ou com desconto aos aplicativos do Office 365.

Órgãos governamentais, instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos podem se aprofundar nos programas de Licenciamento por Volume da Microsoft, que geralmente oferecem descontos substanciais ou até mesmo licenças gratuitas para organizações qualificadas. Essas iniciativas, criadas para apoiar o desenvolvimento da comunidade e aumentar a produtividade do serviço público, desempenham um papel fundamental para tornar o Microsoft Office acessível a uma base de usuários mais ampla.

3. Alternativas gratuitas de aplicativos de escritório ao Microsoft Office

Em situações em que a obtenção do Microsoft Office se mostra desafiadora, opções viáveis entram em ação. Opções como o MobiOffice, o LibreOffice, o Polaris Office e o Apache OpenOffice oferecem funcionalidades comparáveis às do Microsoft Office. Essas alternativas incluem aplicativos de processamento de texto, planilhas e apresentações, garantindo a compatibilidade com os formatos de arquivo do Microsoft Office.

Embora essas opções possam ser ligeiramente diferentes em termos de recursos e interface, elas são alternativas adequadas para usuários que buscam aplicativos básicos de escritório sem incorrer nos custos associados ao Microsoft Office.

Para sua sorte, reunimos uma lista das melhores alternativas ao Microsoft Office para você conferir.

Mas, se você se sentir sobrecarregado com a escolha, considere MobiOffice. Veja por quê.

MobiOffice: Uma alternativa robusta ao Microsoft Office

Embora o Microsoft Office seja amplamente considerado como o padrão ouro em suítes de produtividade, existem suítes de escritório gratuitas que oferecem recursos atraentes sem o preço elevado. O MobiOffice, desenvolvido pela MobiSystems, destaca-se como uma das melhores alternativas ao Microsoft Office, fornecendo aos usuários um conjunto abrangente de ferramentas para processamento de texto, gerenciamento de planilhas e criação de apresentações.

Processamento de texto com o MobiOffice

O MobiDocs é uma ferramenta poderosa para criar e editar documentos. Ele suporta uma ampla variedade de formatos de documentos, incluindo Microsoft Word (DOC, DOCX), PDF, RTF e outros. Os usuários podem acessar recursos essenciais, como opções de formatação, verificação ortográfica e ferramentas de revisão de documentos, garantindo uma experiência de escrita abrangente.

Um recurso notável do MobiDocs é a sua interface intuitiva, que facilita a transição perfeita para usuários familiarizados com outras suítes de escritório. A compatibilidade do software com os formatos do Microsoft Word garante que os arquivos criados com o MobiOffice possam ser facilmente compartilhados e colaborados com usuários que utilizam o Microsoft Office. Você pode usá-lo como um processador de texto gratuito ou fazer o upgrade para o Premium para obter ainda mais brilho na produtividade.

Gerenciamento de planilhas com o MobiOffice

O MobiSheets é um bom concorrente quando comparado ao Microsoft Excel em termos de funcionalidade, oferecendo aos usuários um ambiente familiar para análise e manipulação de dados. Ele suporta fórmulas, tabelas e gráficos compatíveis com o Excel, o que o torna uma alternativa adequada para usuários que precisam de recursos avançados de planilha.

A compatibilidade do aplicativo com arquivos do Excel permite uma colaboração tranquila entre usuários que empregam diferentes suítes de escritório. E, assim como em outros módulos do MobiOffice, o Sheets é altamente compatível com vários formatos de arquivos populares, incluindo os do Mac, Android e iOS. E, se você ainda estiver em dúvida, veja aqui o que procurar em seu software de planilha gratuito.

Criação de apresentações com o MobiOffice

Para a criação de apresentações, o MobiSlides oferece um módulo repleto de recursos, comparável ao Microsoft PowerPoint. Com o MobiSlides, os usuários podem criar apresentações de slides visualmente atraentes com uma variedade de modelos, transições e animações. O Slides também suporta formatos de apresentação comuns, garantindo a compatibilidade com arquivos do PowerPoint e todos os outros formatos populares. Para ajudá-lo a criar slides incríveis, veja o que fazer e o que não fazer para uma ótima apresentação.

Compatibilidade entre plataformas

Um dos recursos mais importantes do MobiOffice é a sua compatibilidade. Todos nós já passamos por situações em que recebemos um arquivo, mas não conseguimos abri-lo ou editá-lo adequadamente. Mas, com o MobiOffice, isso não será um problema. Todos os módulos são altamente compatíveis em diferentes dispositivos, o que significa que você não precisará se preocupar se o destinatário de um arquivo terá problemas.

Custo-benefício

Uma das vantagens significativas do MobiOffice como alternativa ao Microsoft Office é sua relação custo-benefício. Enquanto o Microsoft Office geralmente requer uma assinatura ou uma compra única, o MobiOffice normalmente oferece uma estrutura de preços mais acessível. Os usuários podem escolher entre vários planos de assinatura, incluindo opções para indivíduos, famílias e empresas, o que o torna uma opção econômica para quem busca um pacote de escritório abrangente sem gastar muito.

Acessibilidade móvel

O compromisso do MobiOffice com a compatibilidade entre plataformas se estende aos dispositivos móveis, tornando-o a escolha ideal para usuários que dependem muito de smartphones e tablets. As versões móveis do MobiOffice mantêm a funcionalidade principal de suas contrapartes para desktop, permitindo que os usuários criem, editem e compartilhem documentos em qualquer lugar.

Facilidade de uso e interface do usuário

O MobiOffice prioriza uma interface de usuário intuitiva, tornando-o acessível a usuários com diferentes níveis de conhecimento. O design é familiar para quem está acostumado com outras suítes de escritório, facilitando a curva de aprendizado para novos usuários. Os aplicativos são estruturados de forma lógica e os recursos essenciais são facilmente acessíveis, melhorando a usabilidade geral.

A interface fácil de usar se estende às opções de personalização, permitindo que os usuários adaptem o espaço de trabalho às suas preferências. Essa adaptabilidade garante que os usuários possam criar um ambiente de trabalho confortável e eficiente que atenda às suas necessidades específicas.

Atualizações e suporte regulares

O MobiOffice mantém um compromisso com o desenvolvimento e o aprimoramento contínuos. As atualizações regulares introduzem novos recursos, aprimoramentos e patches de segurança, garantindo que os usuários se beneficiem dos mais recentes avanços na tecnologia de suíte de escritório.

Além das atualizações, o MobiOffice oferece suporte ao cliente para ajudar os usuários com quaisquer dúvidas ou problemas técnicos que possam encontrar. Essa infraestrutura de suporte agrega valor à experiência do usuário, oferecendo tranquilidade e assistência quando necessário.

Vá em frente e trabalhe com inteligência!

Então é isso: muitas maneiras de obter o Microsoft Office gratuitamente e algumas alternativas incríveis se você quiser experimentar algo um pouco diferente. Vá em frente e explore a versão gratuita do MobiOffice para ver como sua produtividade pode ser excelente.