Представьте, что вам дали маркетинговую рассылку для вашего нового продукта в формате PDF и попросили оставить отзыв и поделиться мнением. Хотя это отличная идея, использование специального ПО для PDF может быть не таким интуитивным, и вы также рискуете сделать файл еще больше.
Сохранение рассылки как DOCX, с другой стороны, может привести к несогласованному форматированию. Но что, если мы скажем вам, что есть третий вариант — тот, который поможет вам получить все и сразу?
В таких случаях разработанный Microsoft формат RTF — ваш лучший друг. Значительно расширенная версия обычного файла .txt, RTF не только сохранит ваше форматирование (если вы соблюдаете несколько правил), но и уменьшит размер файла, не говоря уже о том, что с ним невероятно просто работать!
Итак, присоединяйтесь к нам, пока мы изучаем формат RTF и даем ответы на важные вопросы, такие как:
Что такое RTF и что это означает?
Чем RTF отличается от обычного текстового файла Windows?
Каковы преимущества конвертации PDF в RTF?
Когда следует экспортировать PDF в RTF?
Когда следует экспортировать RTF в PDF?
Как конвертировать PDF в RTF?
Как конвертировать RTF в PDF?
Какие есть советы для получения лучших конвертаций?
Начнем!
Что такое RTF?
Формат RTF (Rich Text Format) был разработан компанией Microsoft в 1987 году. Тогда первоначальной целью RTF было обеспечение простого обмена форматированным текстовым содержимым между различными приложениями Microsoft . Сегодня эта возможность распространяется на любой текстовый процессор, а не только Microsoft, что также означает, что вы можете открыть RTF практически на любом устройстве, включая MacOS и iOS.
Итак, какая информация о форматировании переносится в RTF? Ну, почти все, включая обычных подозреваемых, таких как:
Жирный, курсив и гиперссылки
Подчеркивания и зачеркивания
Пользовательские размеры и стили шрифтов
Пользовательские настройки полей
Изображения, диаграммы и таблицы
Это позволяет вам сохранить большую часть, если не все, форматирование вашего исходного PDF-документа, так сказать, слово в слово, и при этом разрешить кому угодно не только просматривать ваш документ, но и редактировать его.
В чем разница между файлами RTF и .txt?
Как мы уже упоминали ранее, RTF — это по сути расширенная версия обычного текстового файла . Тем не менее, вот особенности, которые помогут вам лучше различать эти два типа форматов.
TXT (обычный текст)
Самый простой из доступных форматов файлов, .txt, хранит только необработанные символы, которые вы вводите , то есть они полностью лишены форматирования. По сути, простой текст так же полезен, как ваш обычный блокнот. Отлично подходит для хранения кода, файлов конфигурации или быстрых заметок, где форматирование не имеет значения. .txt практически бесполезен, если вы хотите написать или отредактировать текст для любого веб- или печатного носителя, поскольку он не поддерживает форматирование текста или такие объекты, как изображения, таблицы и т. д.
RTF (расширенный текстовый формат)
Помимо сложного форматирования, RTF обладает всеми основными функциями, которые вы ожидаете от текстового процессора : от жирного шрифта и подчеркивания до объектов различной сложности, и все это при этом занимает мало места или не занимает его вовсе. Он также поддерживается любым текстовым редактором (включая Microsoft Word, MacOS TextEdit и Libre Office Writer), что делает его хорошим выбором для обмена отформатированными документами, когда вы не уверены в том, какое программное обеспечение использует получатель.
Каковы преимущества преобразования PDF в формат RTF?
Как уже упоминалось выше, RTF — универсально совместимый формат, поэтому вы можете рассчитывать на безупречный импорт его содержимого в любой относительно современный текстовый редактор, который только сможете себе представить. Помимо кроссплатформенной совместимости, формат Rich Text Format также популярен благодаря:
сохранению форматирования . Формат RTF сохраняет предполагаемый внешний вид исходного документа и упрощает совместную работу, позволяя любому свободно редактировать его содержимое без необходимости использования продвинутого PDF-редактора или программного обеспечения для обработки текста.
Устойчивость к вирусам . Существует множество макровирусов, нацеленных на популярные текстовые процессоры, такие как Microsoft Word. Даже PDF-файлы могут быть заражены вирусом и подвергнуть риску ваши конфиденциальные данные. Однако ни один из них не может повлиять на формат RTF.
Относительно небольшой размер файла . Файлы RTF, как правило, имеют меньший размер по сравнению с PDF и другими форматами, что упрощает их хранение, отправку, загрузку или скачивание.
Когда следует конвертировать PDF в RTF?
Существует три конкретных случая, когда конвертация PDF в RTF важна для поддержания быстрых и эффективных рабочих процессов. Вот когда полезно иметь под рукой конвертер PDF в RTF.
Научные исследования : преобразование исследовательских работ и статей в RTF позволяет исследователям легко редактировать текст, выделять ключевые отрывки и добавлять цитаты.
Деловое общение : предложения, отчёты и контракты часто передаются в формате PDF. Преобразование их в формат RTF упрощает редактирование, циклы внесения изменений и обеспечивает бесперебойную совместную работу с коллегами независимо от их операционной системы.
Доступность : документы в формате RTF можно легко преобразовать в формат Брайля, аудио или другие доступные форматы, что делает их совместимыми с программами чтения с экрана.
Когда следует преобразовывать RTF в PDF?
Хотя преобразование файлов PDF в формат RTF даёт вам свободу редактирования на месте, в некоторых случаях обратный переход может быть более выгодным. Вот когда следует преобразовывать форматированный текст в PDF:
Сохранение форматирования : PDF-файлы сохраняют форматирование, гарантируя, что получатели увидят макет, шрифты и графику именно так, как задумано, независимо от используемого программного обеспечения. Это критически важно для профессиональных документов, таких как брошюры, презентации или итоговые отчеты.
Повышенная безопасность : PDF-файлы можно защитить паролем , а также установить пользовательские разрешения, например, только для чтения или только для печати.
Упрощенный обмен : хотя большинство платформ принимают RTF, не все отображают его безупречно. Преобразование RTF в PDF обеспечит единообразное и профессиональное представление при загрузке на веб-сайты, в онлайн-портфолио или в рабочие пространства для совместной работы.
Как преобразовать PDF в RTF — пошаговое руководство
Преобразование любого PDF-файла в формат RTF не составит труда с помощью MobiPDF. Вот что вам нужно сделать.
1. Запустите MobiPDF для Windows.
2. Перейдите в Дополнительно → PDF в RTF .
3. Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать.
4. Выберите, где вы хотите сохранить новый RTF-файл.
5. Дождитесь завершения процесса конвертации.
Как преобразовать RTF в PDF — пошаговое руководство
MobiPDF также поддерживает встроенную поддержку преобразования RTF в PDF. Это удобно, когда вы хотите, чтобы ваш файл мог открыть любой пользователь на любой платформе, но не хотите, чтобы кто-либо мог редактировать его содержимое. Вот как преобразовать .rtf в PDF с помощью MobiPDF.
1. Запустите MobiPDF.
2. Выберите Создать → Из файла .
3. Выберите, где находится ваш файл форматированного текста.
4. Выберите, где вы хотите сохранить ваш новый PDF-файл.
5. Дождитесь завершения процесса конвертации.
Советы по правильному конвертированию файлов PDF в RTF
Хотя при этом типе конвертации мало что может пойти не так, есть несколько неписаных правил, которые следует помнить, если вы хотите получить максимальную отдачу от своих усилий.
Сложные объекты : по возможности избегайте таблиц и подобных объектов, так как они могут сломаться или потребовать кропотливого редактирования (например, интервалы, границы, выравнивание ячеек и т. д.).
Сложные верхние и нижние колонтитулы : они тоже могут сломаться, поэтому будьте готовы к значительным корректировкам, если они вам абсолютно необходимы.
Обтекание текстом : обтекание текстом непрямоугольных объектов (например, изображений PDF) может потребовать некоторой настройки в файле RTF для сохранения предполагаемого визуального потока.
Расширенные макеты : макеты с несколькими столбцами, различными полями внутри разделов или особым размещением объектов могут потребовать некоторой настройки в документе с форматированным текстом.
Изображения : они, как правило, отображаются хорошо, но их положение может немного отличаться.
Большие PDF-файлы : если ваш исходный документ содержит слишком много пользовательского форматирования и сложных объектов, и вы не применили сжатие PDF , файл RTF может стать громоздким и медленным, даже если он отображается правильно.
Заключение
Форматы RTF существуют уже несколько десятилетий, и на то есть веская причина.
Преобразование PDF в RTF открывает плавный мост между сложным форматированием документов и простотой редактирования на различных платформах. Этот формат файла также невосприимчив ко всем макровирусам, которые в противном случае поражают более популярные текстовые процессоры, и оставляет небольшой цифровой след.
С другой стороны, преобразование RTF в PDF гарантирует, что ваши документы можно легко передавать, они остаются в безопасности и имеют фиксированное форматирование для поддержания профессионального вида.
Итак, независимо от того, являетесь ли вы исследователем, желающим аннотировать статьи, бизнес-специалистом, которому нужно вносить изменения в отчеты, или сторонником доступности, этот формат, разработанный Microsoft, предлагает надежное решение.
Расширьте свой рабочий процесс уже сегодня — воспользуйтесь 14-дневной пробной версией MobiPDF и наслаждайтесь бесшовным преобразованием PDF в RTF и обратно одним щелчком мыши.
Не ищете конвертацию в RTF?
Ознакомьтесь с нашими руководствами по остальным типам конвертации файлов, поддерживаемым MobiPDF:
