מעקב אחר שינויים במסמכים
מעקב אחר שינויים מתעד כל שינוי במסמך, כולל תוספות, מחיקות ועיצוב, כדי שסוקרים יוכלו לראות מה השתנה ולהחליט מה להשאיר. השתמשו בו בעבודה עם עמית, לקבלת משוב ממנהל או בבדיקת חוזה. במדריך זה תלמדו להפעיל את מעקב אחר שינויים, לעבוד עם עריכות והערות במעקב, ולקבל או לדחות שינויים ב-MobiDocs.
לפני שמתחילים
ודאו שיש לכם:
MobiDocs מותקן והחשבון מחובר.
מסמך פתוח ב-MobiDocs.
הפעל מעקב אחר שינויים
1. פתחו את המסמך שלכם ב-MobiDocs.
2. לחצו על סקירה, לאחר מכן לחצו על מעקב אחר שינויים.
מעקב אחר שינויים מופעל כאשר הכפתור מסומן. כל עריכה שאתה או בודקים אחרים מבצעים תופיע כעת כמעקב אחר שינויים.
כדי להשבית את מעקב השינויים, לחץ שוב על מעקב שינויים. שינויים שכבר תועדו יישארו במסמך עד לאישור או לדחייה שלהם.
בדקו מי שינה מה
עריכות מסומנות מופיעות ישירות בטקסט:
הוספות מופיעות בצבע שונה.
מחיקות מופיעות בצבע שונה עם קו חוצה.
שינויי עיצוב מופיעים כהערה בשוליים או בחלונית הסקירה.
לכל סוקר מוקצה צבע שונה, כך שתוכלו לראות מי ביצע כל עריכה. לחצו על עריכה כדי לראות את שם הסוקר ואת התאריך והשעה של השינוי.
שינוי אופן הצגת עריכות במעקב
ניתן לעבור בין תצוגות סימון כדי להקל על קריאת המסמך.
1. ב-MobiDocs, לחצו על סקירה ולאחר מכן בחרו סימוני גרסאות.
2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
סימון פשוט כדי לראות גרסה נקייה עם פס אנכי בשוליים שבהם בוצעו עריכות.
טקסט שלם כדי לראות כל שינוי בתוך השורה.
סופי כדי להציג תצוגה מקדימה של המסמך כאילו כל השינויים התקבלו.
מקורי כדי לראות את המסמך לפני כל עריכה.
סימוני גרסאות משנים רק את מראה המסמך. הם לא מקבלים, דוחים או מסירים שינויים מסומנים.
הוספה, מענה ומחיקה של תגובות
הערות מאפשרות לך להשאיר משוב מבלי לשנות את הטקסט. ניתן להשתמש בתגובות עם או בלי מעקב אחר שינויים מופעל.
הוסף תגובה
1. סמן את הטקסט שברצונך להגיב עליו.
2. לחץ על הוסף ואז על הערה. אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על הטקסט ולבחור הוסף תגובה מהאפשרויות.
3. הקלד את תגובתך בחלונית ההערות.
4. לחץ על פרסם כדי לשמור אותו.
השב לתגובה
1. לחץ על התגובה שברצונך להשיב לה.
2. לחץ על השב.
3. הקלד את תשובתך ולחץ על פרסם.
מחק תגובה
1. לחצו על ההערה שברצונכם להסיר.
2. לחצו על סקירה > מחק, ולאחר מכן לחצו על הערה. לחלופין, תוכלו לבחור את ההערה בחלונית ההערות וללחוץ על סמל פח האשפה כדי למחוק אותה.
להסרת כל ההערות מעמוד אחד או מהמסמך כולו, לחצו על החץ שליד Delete ובחרו All Comments on this page או All Comments in this Document.
סקירת שינויים שסומנו
כאשר מגיע הזמן לסיים את המסמך, עברו על כל שינוי והחליטו אם לשמור אותו.
1. לחצו על סקירה, לאחר מכן לחצו על הקודם או הבא כדי לעבור על כל אחד מהשינויים.
2. כדי לשמור את השינוי, בחרו קבל שינוי. כדי להסיר אותו, בחרו דחה שינוי.
3. MobiDocs עובר אוטומטית לשינוי הבא. המשיכו עד שתעברו על כל השינויים.
טיפ: כדי לקבל או לדחות שינוי בודד מבלי להמשיך, לחצו לחיצה ימנית על השינוי ובחרו קבל שינוי או דחה שינוי.
קבל או דחה את כל השינויים בבת אחת
1. לחץ על סקירה.
2. בחר קבל את כל השינויים כדי לקבל את כל השינויים.
3. כדי לדחות הכל, לחץ על דחה את כל השינויים.
לאחר אישור או דחייה של כל השינויים, כבה את מעקב אחר שינויים כדי להפסיק להקליט עריכות חדשות.
מעקב אחר שינויים באנדרואיד או ב-iOS
1. פתחו את המסמך שלכם באפליקציית MobiOffice.
2. הקישו על עריכה. בעורך, הקישו על בית ולאחר מכן בחרו סקירה
3. הקישו על מעקב אחר שינויים כדי להפעיל אותו.
4. כדי לסקור שינויים, הקישו על עריכה שסומנה ובחרו קבל שינויים או דחה שינויים.
5. כדי להוסיף הערה, בחרו הוספה והקישו על הערה. ניתן גם לבחור את הטקסט ולאחר מכן להקיש על הערה חדשה/הוסף הערה מתפריט ההקשר.
פתרון בעיות
שינויים במעקב לא נעלמים כשמכבים את 'עקוב אחר שינויים'. כיבוי 'עקוב אחר שינויים' רק מפסיק לתעד עריכות חדשות. כדי להסיר את הסימונים הקיימים, קבלו או דחו כל שינוי.
לא רואים מי ביצע שינוי. במחשב, לחצו על העריכה, ובנייד, הקישו עליה, כדי לראות את שם הסוקר ואת חותמת הזמן. אם השם ריק, התחברו לחשבון MobiSystems לפני העריכה.
המסמך נראה נקי, אבל השינויים במעקב עדיין קיימים. ייתכן שאתם בתצוגת ללא סימונים. עברו אל טקסט מלא מהתפריט הנפתח סקירה כדי לראות את כל השינויים.
הכפתורים 'קבל' ו'דחה' אפורים. לחצו קודם בתוך שינוי במעקב או השתמשו בכפתור הבא כדי לעבור לשינוי.
לאן ממשיכים
כעת אתם יודעים כיצד לעקוב, לסקור ולפתור שינויים ב-MobiDocs. נסו אחת מהפעולות הבאות:
