הדפסת מעטפות ותוויות
במדריך הזה מוסבר איך ליצור מעטפות וגיליונות תוויות ב-MobiDocs ואיך להדפיס אותם. זה שימושי כששולחים חשבוניות בדואר, שולחים כרטיסי ברכה או מסמנים תיקיות וחבילות. מעטפות נוספות למסמך שכבר פתוח, ותוויות נפתחות בקובץ חדש. השלבים האלה מתאימים ל-MobiDocs ב-Windows.
לפני שמתחילים
צריך לוודא שיש:
MobiOffice מותקן במכשיר שלכם. לפרטים נוספים, ראו התקנת MobiOffice בכמה מכשירים.
מסמך פתוח ב-MobiDocs. לפרטים נוספים, ראו יצירה ועריכה של מסמכים.
מדפסת מחוברת ומופעלת.
מעטפות או גיליונות תוויות טעונים במדפסת.
יצירת מעטפה
1. פתחו את המסמך ב-MobiDocs.
2. ברצועת הכלים, לחצו על דברי דואר.
3. לחצו על מעטפות.
4. הגדירו את המעטפה. אפשר לבחור את גודל המעטפה, לקבוע איפה יופיעו כתובת הנמען וכתובת השולח, ולהוסיף או לערוך את כתובת השולח.
5. לחצו על יצירה.
המעטפה נוספה למסמך.
אם הוספתם את המעטפה למסמך קיים, בחרו עמודים והזינו רק את העמוד של המעטפה, כדי ששאר המסמך לא יודפס על המעטפות.
יצירת גיליון תוויות
1. פתחו את המסמך ב-MobiDocs.
2. ברצועת הכלים, לחצו על דברי דואר.
3. לחצו על תוויות.
4. התאימו את הגדרות התוויות. אפשר לבחור את סוג המדפסת ואת מוצר התוויות, לקבוע את פריסת העמוד, להוסיף או לערוך את כתובת השולח ולראות תצוגה מקדימה של התוצאה.
5. לחצו על יצירה.
נפתח קובץ חדש עם התוויות. המסמך המקורי נשאר פתוח וללא שינוי.
הדפסת המעטפה או התוויות
כשהמעטפה או גיליון התוויות מוכנים, אפשר להדפיס אותם מאותו מקום שממנו מדפיסים כל מסמך.
1. לחצו על קובץ.
2. לחצו על הדפס.
3. תחת מדפסת, בחרו את המדפסת שבה רוצים להשתמש.
4. תחת מספר עותקים, הזינו כמה עותקים צריך.
5. בחרו מה להדפיס:
הכל כדי להדפיס הכל.
עמודים כדי להדפיס טווח, למשל 1-3.
6. בדקו בחלונית התצוגה המקדימה איך העמוד יודפס.
7. לחצו על הדפס.
טיפ: כדי לשמור את המעטפה או התוויות כקובץ PDF במקום להדפיס, בחרו Microsoft Print to PDF ברשימת המדפסות ואז לחצו על הדפס.
פתרון בעיות
האפשרות דברי דואר מופיעה באפור. קודם לחצו בתוך המסמך. אם המסמך נפתח במצב קריאה בלבד, עברו למצב עריכה.
התוויות נפתחו בקובץ אחר. זה תקין. תוויות תמיד נפתחות בקובץ חדש, כדי שהמסמך המקורי לא ישתנה. שני הקבצים נשארים פתוחים ואפשר לעבור ביניהם.
הטקסט מודפס במקום הלא נכון על המעטפה. בדקו שגודל הנייר בהגדרות ההדפסה מתאים למעטפה שבמדפסת. כדאי גם לבדוק במדריך של המדפסת באיזה כיוון להכניס מעטפות, כי זה משתנה ממדפסת למדפסת.
התוויות לא מתיישרות עם הגיליון. קודם הדפיסו עמוד ניסיון אחד על נייר רגיל והצמידו אותו לגיליון תוויות. התאימו את הגדרות התוויות לפני שמדפיסים על הגיליונות האמיתיים.
שום דבר לא מודפס. בדקו שהמדפסת הנכונה נבחרה תחת מדפסת, ושהמדפסת דולקת ויש בה נייר.
לאן להמשיך מכאן
עכשיו אפשר ליצור ולהדפיס מעטפות ותוויות. כדאי להמשיך לאחד מהנושאים האלה:
